Atto amministrativo che partecipa, contenuto ed esempi

un atto amministrativo è il documento in cui gli eventi accaduti a un lavoratore oa un gruppo di lavoratori sono registrati per iscritto e come prova documentale. Normalmente sono registrazioni di situazioni lavorative irregolari o non conformità con regole che comportano sanzioni.

Le irregolarità registrate nei registri amministrativi devono rientrare in quelle incluse nella normativa sul lavoro applicabile; cioè, devono essere rispecchiati nel contratto di lavoro, così come nella legge federale del lavoro e nel regolamento sul lavoro interno.

indice

• 1 Qual è il valore dei documenti amministrativi?
• 2 Chi sono i partecipanti di un atto amministrativo?
• 3 Qual è il contenuto richiesto per una registrazione amministrativa?
• 4 esempi
  • 4.1 Primo esempio
  • 4.2 Secondo esempio
• 5 riferimenti

Qual è il valore dei documenti amministrativi?

Documentare gli incidenti di lavoro rilevanti nei registri amministrativi è una pratica altamente raccomandata, perché possono essere utilizzati "a posteriori" in due modi:

- Accreditare i fatti davanti alla conciliazione e agli arbitri in caso di conflitto di lavoro.

- Accreditare il profilo dei dipendenti più anziani in caso di licenziamento, dal momento che questo profilo è valutato separatamente dalla causa stabilita per risolvere il contratto di lavoro.

Chi sono i partecipanti di un atto amministrativo?

È essenziale determinare lo scopo della stesura di un atto amministrativo, al fine di determinare chi devono essere i partecipanti che devono dimostrare e firmare il documento.

Questi obiettivi possono essere:

- Precisare la violazione di un obbligo di lavoro.

- Dettagli una sanzione del lavoro.

- Dettagli un licenziamento.

Normalmente i partecipanti sono, logicamente, lavoratori e testimoni, ma anche il rappresentante della società che di solito è quella che chiama la riunione che origina il successivo atto amministrativo. È essenziale documentare in dettaglio chi erano gli assistenti, al fine di garantire la validità dell'atto amministrativo.

Qual è il contenuto richiesto per un atto amministrativo?

Questi sono i dati di base che i dipartimenti delle risorse umane devono registrare nelle registrazioni amministrative:

- Domicilio della società o luogo in cui si svolgono gli eventi soggetti all'atto amministrativo.

- Data e ora.

- Partecipanti o partecipanti.

- Motivo spiegazione.

- Dichiarazioni (lavoratori e testimoni).

- Dettaglio della documentazione che supporta ciò che è stato dichiarato dai testimoni e altri testimoni.

- Chiusura dei verbali che riflettono l'ora e la firma dei partecipanti.

- Nel caso di atti amministrativi relativi a sanzioni nei confronti dei lavoratori, questi dovrebbero essere conservati nel dossier del lavoratore sanzionato.

Esempi

Primo esempio

"A Città del Messico, alle 8:00, l'8 dicembre 2017, negli uffici dell'area delle risorse umane del Madnus S.A. situato all'indirizzo Calle los Rosales # 10, Messico, D.F., incontro con Pedro Pérez, direttore generale; María Romero, Assistente amministrativa; Rosa Cali, responsabile delle risorse umane; e Sergio Arcade, segretario dell'Unione, con lo scopo di indagare sugli eventi accaduti il ​​7 dicembre dell'anno in corso alle 10:00 in relazione al lavoratore Javier Sánchez, operatore.

La signora Maria Romero dichiara che: il 7 dicembre il lavoratore Javier Sánchez si è presentato nei locali della compagnia con un'ora di ritardo e in evidente stato di intossicazione, pronunciando insulti che preferisce non ripetere prima dei presenti. Poi, dopo aver vomitato sul banco della reception, Javier Sánchez era svenuto sul pavimento.

Javier Sánchez dichiara che: il 7 dicembre è arrivato in ritardo al suo lavoro, nonostante fosse indisposto, era determinato a fare il suo lavoro quando si è trovato ancora peggio, ha iniziato a vomitare e ha perso conoscenza a terra. Sánchez insiste nel negare di essere ubriaco o di insultare.

Avendo reso la conoscenza dei partecipanti la ragione della riunione e la revoca del presente atto con la seguente sanzione (dettaglio del procedimento di sanzione secondo il Regolamento del lavoro interno della Società) per Javier Sánchez e le precedenti dichiarazioni, sono terminati l'atto amministrativo presente che è firmato di conformità dai partecipanti in esso ".

Secondo esempio

"Essere 11,45 del giorno 12 del mese di maggio del 2017 in Calle de la Colina n. 8, presso la sede della società Rocali S.A. e con la presenza di JA Martínez nella sua qualità di guardiano / portiere, M. Serrano come capo delle Risorse umane e Marina Carmona come segretario / amministrativo per svolgere la revoca di questo atto amministrativo a causa degli eventi accaduti il ​​12 di Maggio 2017 alle ore 09:00 presso la sede della società Rocali SA, all'interno del dipartimento Risorse umane.

Marina Carmona dichiara che oggi, 12 maggio 2017, quando è arrivata nei locali della compagnia Rocali S.A., è stata fermata all'ingresso dei locali dalla guardia J.Martinez gli disse che non poteva passare perché non faceva più parte della forza lavoro della compagnia, a cui la Marina Carmona affermava di non avere notizie di una tale risoluzione del suo contratto.

Marina Carmona, dopo aver lottato per qualche istante, ha potuto accedere alle strutture della compagnia Rocali, S.A., arrivando rapidamente e molto agitata all'ufficio di M. Serrano per chiedere quale fosse la ragione del licenziamento.

Un po 'più tardi, ha assistito il responsabile delle risorse umane, Serrano, che ha affermato di non essere a conoscenza del licenziamento ma che stava procedendo a verificarlo.

Dopo aver consultato il database, il signor Serrano tornò nel suo ufficio per informare Marina Carmona che si trattava di un errore, dal momento che chi era stato licenziato era un altro dipendente di nome Marina Garcia. Ha chiesto scuse effusive per lo sfortunato errore e gli ha detto che se lo avesse richiesto, avrebbe archiviato un documento amministrativo in modo che non avrebbe avuto problemi perché era in ritardo per il suo lavoro.

Il presente viene revocato su richiesta degli interessati.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez. "

riferimenti

1. Inizia PMIRegistri amministrativi emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultants. (2015)Valore probatorio dei minuti.bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Perché gli atti amministrativi sono importanti?elempresario.mx
4. Runa. (2017) Sai quali sono i documenti amministrativi o di lavoro? runahr.com
5. Wikipedia. Registri amministrativi