Caratteristiche contabili del governo, obiettivi, importanza

il contabilità del governo è il processo di registrazione, analisi, classificazione, sintesi, comunicazione e interpretazione di informazioni finanziarie sul governo nel suo complesso. Si riferisce al campo della contabilità che trova la sua applicazione specificamente nel settore pubblico o nel governo.

La contabilità pubblica riflette in dettaglio le transazioni e altri eventi economici che comportano l'incasso, la spesa, il trasferimento, l'usabilità e la disposizione di attività e passività.

Le caratteristiche del sistema di contabilità pubblica (ad esempio, la base della contabilità, la natura dei rendiconti finanziari) devono essere adattate alle esigenze e alle capacità degli utenti.

Un sistema di contabilità potrebbe essere molto buono rispetto agli standard contabili internazionali, ma potrebbe avere un valore limitato per il paese in questione se ci fossero poche persone a conoscenza di questi standard.

Gli enti di contabilità governativa si sono diffusi in tutto il paese, dalla capitale ai luoghi più remoti. Dato questo margine, la capacità delle entità contabili e del loro personale varierà considerevolmente.

indice

• 1 caratteristiche
  • 1.1 Componenti
  • 1.2 Differenza con la contabilità del settore privato
  • 1.3 fondi
• 2 obiettivi
• 3 Importanza
  • 3.1 Contabilizzazione delle attività ai fini della resa dei conti
  • 3.2 Processo decisionale
  • 3.3 Controllo delle spese
• 4 riferimenti

lineamenti

Al fine di garantire una corretta contabilità per un'ampia gamma di entità, un sistema di contabilità pubblica dovrebbe essere:

- Relativamente uniforme.

- Ben documentato.

- Semplice da imparare e da usare.

- Facile da consolidare.

componenti

Un sistema di contabilità governativa di solito ha otto componenti principali:

- Documenti che forniscono evidenza di transazioni.

- Conti bancari attraverso i quali vengono gestiti i pagamenti e le collezioni.

- Registrazioni contabili (registratore di cassa, libri contabili, ecc.).

- Procedure e controlli.

- Un mezzo per aggiungere dati contabili.

- Rapporti contabili interni.

- Relazioni contabili esterne (bilanci).

- Le persone che lavorano con il sistema.

Differenza con la contabilità del settore privato

Gli obiettivi delle agenzie governative federali, statali o municipali nell'applicazione dei principi contabili sono diversi dal principale obiettivo commerciale del settore privato, che è quello di ottenere profitti.

I bilanci sono una delle attenzioni più importanti nella contabilità pubblica, dal momento che le agenzie governative sono fiscalmente responsabili nei confronti dei contribuenti e devono dimostrare la conformità all'uso delle risorse come previsto nei bilanci.

Nel settore privato, il bilancio è uno strumento per la pianificazione finanziaria e, pertanto, non è obbligatorio conformarsi.

Il sistema di contabilità pubblica ha un approccio di misurazione diverso da quello della contabilità del settore privato.

Invece di misurare il flusso di risorse economiche, la contabilità pubblica misura il flusso di risorse finanziarie.

Invece di rilevare i proventi quando ottenuti e le spese quando sostenute, i ricavi sono rilevati quando vi è disponibilità di denaro per regolare le passività entro il periodo contabile corrente e le spese sono rilevate quando le risorse correnti sono esaurite.

fondi

Un fondo è un'entità contabile con un insieme di conti, che viene utilizzato per registrare le risorse e le passività finanziarie, nonché le attività operative. Questa è la forma più comune di contabilità governativa nella maggior parte dei paesi.

Dividendo le risorse in più fondi, il governo può controllare più da vicino l'uso delle risorse. Ciò minimizza il rischio di spese o spese eccessive in aree non autorizzate da un budget governativo.

I fondi governativi si concentrano sulle attuali risorse finanziarie. Ciò significa che le attività possono essere convertite in denaro e passività che saranno pagati con quel denaro.

I saldi dei fondi governativi non includono le attività a lungo termine, né altre attività che non diventano liquidità per regolare le passività a breve termine.

Allo stesso modo, questi saldi non conterranno alcuna passività a lungo termine, poiché l'uso di risorse finanziarie correnti non è richiesto per la loro liquidazione. Questo approccio di misurazione è utilizzato solo nella contabilità pubblica.

obiettivi

- Registrare le transazioni finanziarie di entrate e spese relative alle organizzazioni governative.

- Svolgere le attività finanziarie del governo in modo tempestivo, efficiente e affidabile (ad esempio, effettuare pagamenti, regolare le passività, riscuotere somme dovute, acquistare e vendere attività, ecc.) Subordinatamente ai necessari controlli finanziari.

- Mantenere un accesso sistematico e facile a tutti i documenti contabili e documentali, come prove delle transazioni passate e dello stato finanziario corrente, al fine di identificare e tracciare le transazioni in dettaglio.

- Fornire rendiconti finanziari periodici e affidabili, contenenti informazioni finanziarie correttamente classificate sul funzionamento del fondo pubblico, come base per la sua gestione e responsabilità e per il processo decisionale.

- Mantenere un'adeguata documentazione finanziaria per il controllo del budget, il controllo interno e le esigenze dei revisori.

- Fornire i mezzi per una gestione efficace delle attività, delle passività, delle spese e dei ricavi del governo.

- Effettuare le spese in conformità con le norme e i regolamenti governativi appropriati.

- Evitare spese in eccesso oltre il limite di budget approvato dal governo.

- Facilitare la stima del budget annuale fornendo dati finanziari storici relativi alle entrate e alle spese del governo.

importanza

Contabilizzazione delle attività ai fini della resa dei conti

I rappresentanti del governo e i funzionari nominati da loro devono essere responsabili nei confronti del pubblico per poteri e compiti delegati.

Il pubblico, che non ha altra scelta che delegare, si trova in una posizione che differisce significativamente da quella degli azionisti. Pertanto, ha bisogno di informazioni finanziarie, che devono essere fornite dai sistemi contabili, che è applicabile e pertinente a loro e ai loro scopi.

La contabilità pubblica mantiene uno stretto controllo delle risorse. Inoltre, dividere le attività in diversi fondi per chiarire come le risorse vengono incanalate verso vari programmi.

Questo approccio contabile è utilizzato da tutti i tipi di entità governative, che comprendono entità federali, statali, comunali e per scopi speciali.

Processo decisionale

Gli attori rilevanti, in particolare i funzionari e i rappresentanti, hanno bisogno di informazioni finanziarie contabilizzate, organizzate e presentate ai fini del loro processo decisionale.

Questi obiettivi non hanno alcuna relazione con i risultati del reddito netto, ma si riferiscono piuttosto alla fornitura di servizi ed efficienza.

Il contribuente vuole semplicemente pagare la minima tassa possibile per i servizi essenziali per i quali la legge richiede di raccogliere denaro.

Controllo delle spese

La contabilità statale richiede che l'esecutivo indichi l'importo, la natura e lo scopo della spesa pianificata. Richiede anche le tasse necessarie per finanziarlo.

Richiede inoltre che l'esecutivo richieda e ottenga l'approvazione del legislatore, e che rispetti la custodia e la concessione delle spese approvate dal legislatore, dimostrando tale conformità.

Sotto la contabilità del governo, la legislatura può dirigere e anche controllare il comportamento del governo.

riferimenti

1. World Bank Group (2018). Basi di contabilità governativa. Tratto da: worldbank.org.
2. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Contabilità governativa. Tratto da: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Contabilità governativa. Strumenti di contabilità. Tratto da: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Contabilità del governo. Enciclopedia di affari e finanza, 2a ed. Tratto da: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Quali sono gli obiettivi della contabilità pubblica e in che modo raggiunge questi obiettivi? Quora. Tratto da: quora.com.