Inventario degli elementi delle risorse umane, come è fatto ed esempio

il inventario delle risorse umane è una registrazione dettagliata delle informazioni di base del personale che lavora in un'organizzazione. Ciò offre all'azienda la possibilità di conoscere il potenziale umano di cui dispone, consentendole di prendere decisioni che consentano un uso efficace di tali risorse.

Nei tempi attuali questo inventario è diventato uno strumento molto importante, poiché offre sistematicamente dati sulle conoscenze e le competenze dei dipendenti. Ciò sarebbe preso come base per la realizzazione di corsi di formazione, asensio o possibili aperture a nuovi posti di lavoro.

Per questi motivi, è prioritario che l'inventario delle risorse umane tenga aggiornate le informazioni, in modo da garantire che le informazioni contenute siano pertinenti e utili. All'interno di un'azienda il capitale più importante sono i suoi lavoratori, il loro funzionamento e la loro evoluzione dipendono in larga misura da loro.

Con un buon inventario delle risorse umane, l'azienda migliorerà le capacità e le abilità dei lavoratori, intraprendendo con successo il raggiungimento dei loro obiettivi.

indice

• 1 elementi dell'inventario delle risorse umane
  • 1.1 Dati generali del lavoratore
  • 1.2 Esperienza lavorativa
  • 1.3 Dati sulla salute
  • 1.4 Abilità e abilità
  • 1.5 Formazione accademica
  • 1.6 Le prestazioni lavorative all'interno dell'azienda
  • 1.7 Valutazione psicotecnica
• 2 Come è fatto?
  • 2.1 Conosci il personale
  • 2.2 Raccolta di informazioni
  • 2.3 Valutazione delle informazioni
• 3 Esempio
• 4 riferimenti

Elementi dell'inventario delle risorse umane

È conveniente implementare un inventario delle risorse umane non standardizzato all'interno dell'azienda. L'ideale è progettare il proprio strumento, che può fornire le informazioni di cui l'azienda ha bisogno. Questi sono alcuni degli elementi che questo inventario contiene:

Informazioni generali del lavoratore

Consentono di avere le informazioni individuali e familiari associate al lavoratore, il che permetterà di avere una visione globale dello stesso in questi aspetti. Questo elemento è diviso in due sezioni:

Informazioni personali

I dati in questa sezione costituiscono l'identificazione del lavoratore, come il numero di identificazione, il nome completo del lavoratore, il luogo e la data di nascita, l'età, la nazionalità, il sesso, lo stato civile, l'indirizzo, il telefono della camera e il telefono cellulare.

Informazioni sulla famiglia

Questa sezione include i dati sui familiari stretti del lavoratore. Ad esempio, nomi completi del padre e della madre, età dei genitori, nome completo del coniuge, età del coniuge, numero di figli, nome completo dei figli, data di nascita dei bambini, età dei bambini.

Esperienza lavorativa

La storia lavorativa del lavoratore è della massima importanza. Con queste informazioni puoi creare un profilo sullo sviluppo del tuo lavoro.

Tutte le aziende in cui hai lavorato devono essere collocate, a partire da quelle più recenti. Per ogni azienda, indicare:

- Nome dell'azienda.

- Telefono e indirizzo.

- Data di ammissione e data di laurea.

- Posizioni eseguite e funzioni eseguite.

- Nome e posizione dell'ultimo boss immediato.

- Motivo per la partenza.

Dati sulla salute

Consiste in un rapporto dettagliato e le sue raccolte che riflettono lo stato di salute integrale del lavoratore, come ad esempio:

- Esami medici e di laboratorio eseguiti nel pre-impiego.

- Visite mediche pre-professionali e post-professionali.

- Allergie.

- Limitazioni fisiche per fare un qualche tipo di lavoro.

Abilità e abilità

Ciò rifletterà tutte le abilità e abilità possedute dal dipendente, indipendentemente dal fatto che siano direttamente correlate alla posizione occupata dal lavoratore all'interno dell'organizzazione. Sono elencati anche i loro punti di forza e di debolezza.

Formazione accademica

Si riferisce a tutte le informazioni relative al livello di istruzione del dipendente.

- Istruzione di base.

- Istruzione superiore.

- Studi post-laurea (specializzazione, master, dottorato).

- Corsi e workshop realizzati.

- Competenza in lingue straniere.

- Altre esperienze curricolari (pubblicazione di opere, riconoscimenti di enti pubblici o privati).

Prestazioni di lavoro all'interno dell'azienda

Questa voce include i risultati di tutte le valutazioni delle prestazioni del tuo periodo di lavoro applicate al lavoratore in ciascuna delle posizioni che hai tenuto all'interno dell'azienda.

valutazione psicotecnologia

Include le informazioni generate dai test attitudinali, logici e di personalità che compongono queste valutazioni.

Come è fatto?

I dati possono essere registrati e archiviati in due modi: manuale o digitale. Entrambi offrono aspetti positivi e negativi all'inventario e il loro utilizzo dipenderà dalle dimensioni e dalle caratteristiche della struttura organizzativa.

La cosa ideale è raccogliere e archiviare le informazioni dell'inventario delle risorse umane con una combinazione del meglio di ciascuna.

Per sviluppare un inventario delle risorse umane, è necessario seguire una serie di passaggi, illustrati di seguito.

Conosci lo staff

È molto importante conoscere lo staff.Sarebbe ideale essere in grado di identificare quale tipo di comunicazione (orale o scritta) è la forza del lavoratore, poiché ciò contribuirebbe a determinare lo strumento ideale per raccogliere le informazioni.

Se un questionario viene applicato a qualcuno che mostra difficoltà di scrittura o un colloquio con una persona estremamente ritirata, i risultati non saranno completamente affidabili.

Tutte le informazioni contenute nell'inventario delle risorse umane devono essere accompagnate dai relativi supporti e raccolte che consentano l'approvazione di tali informazioni.

L'intervista prima dell'applicazione dello strumento è la chiave per creare un ambiente confortevole in cui sviluppare l'attività e, allo stesso tempo, ottenere le informazioni che consentono di scegliere lo strumento per raccogliere le informazioni richieste.

Raccolta di informazioni

I seguenti strumenti possono essere utilizzati per raccogliere i dati:

Interviste individuali

Consiste nel raccogliere informazioni utilizzando domande già strutturate. Qui viene stabilita una comunicazione diretta con il dipendente, che può essere utilizzata per osservare altri aspetti del lavoratore, incluso il linguaggio non verbale.

questionari

Sono una serie di domande volte a ottenere i dati necessari per eseguire l'inventario delle risorse umane.

In questo caso particolare, i questionari di tipo aperto sono più aggiustati rispetto ai questionari di tipo chiuso o a scelta multipla, in quanto il lavoratore può quindi rispondere liberamente alle domande.

Osservazione diretta

Questa tecnica è molto utile poiché consente di vedere il comportamento del lavoratore nelle situazioni di lavoro quotidiane, essendo in grado di identificare aspetti come la gestione dei conflitti, il tipo di comunicazione che utilizza, la leadership e i valori.

Opinione degli esperti

Un esempio fedele di questo tipo di osservazione include le valutazioni fatte al lavoratore sulla sua performance nella posizione. In questi il ​​giudizio che l'esperto ha fatto costituisce una base importante contro eventuali promozioni interne.

Valutazione delle informazioni

I dati trovati nell'inventario sono di grande valore quando si effettua una valutazione del lavoratore.

Dalla corretta interpretazione di questi possono essere ottenuti dati che riflettono sia la necessità di formazione dei dipendenti sia l'idea di strategie eccellenti per lo sviluppo dell'azienda.

esempio

Di seguito sono riportati esempi di moduli e sistemi automatici necessari per compilare l'inventario delle risorse umane.

riferimenti

1. Mbaskool (2018). Inventario delle risorse umane Tratto da: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Importanza del sistema informativo delle risorse umane, inventario delle risorse umane. Tratto da: wisenepali.com.
3. Innovazioni gestionali (2008). HR: Nozioni di base sulle assunzioni. Tratto da: managementinnovations.wordpress.com.
4. Società di gestione delle risorse umane (2016). Pianificazione strategica: come può essere utilizzato un inventario delle competenze per la pianificazione strategica delle risorse umane? Tratto da: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Un inventario umano. Tratto da: cfo.com.