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Piano degli account per ciò che funziona, struttura ed esempio
il piano dei conti è una lista creata con i nomi degli account che una società ha identificato con un numero di conto e che ha messo a disposizione per registrare le transazioni nella sua contabilità generale. Una società ha la piena flessibilità per adattare il piano dei conti.
L'intenzione di questo adattamento è che il piano può essere meglio adattato alle proprie esigenze, inclusa l'aggiunta o l'eliminazione degli account, se necessario. Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, dall'industria o dal tipo di organizzazione, tutte le entità utilizzano un piano dei conti.
In alcuni paesi il piano dei conti è definito dal contabile da un disegno generale standard, come il BAS in Svezia, o come regolato dalla legge. Tuttavia, nella maggior parte dei paesi spetta a ciascun commercialista progettare il piano dei conti specifico dell'azienda.
L'elenco può utilizzare identificativi numerici, alfabetici o alfanumerici. Tuttavia, in molti ambienti computerizzati, come il formato SIE, sono consentiti solo identificatori numerici.
indice
- 1 A cosa serve?
- 1.1 Per aziende di qualsiasi tipo
- 2 Struttura
- 2.1 Conti di bilancio
- 2.2 Conti profitti e perdite
- 2.3 Spese per dipartimento
- 3 Esempio
- 3.1 Attività correnti (numeri di conto 10000-16999)
- 3.2 Immobilizzazioni (numero di conto 17000-18999)
- 3.3 Passività correnti (numero di conto 20040-24999)
- 3.4 Passività a lungo termine (numero di conto 25000-26999)
- 3.5 Capitale contabile (numero di conto 27000-29999)
- 3.6 Reddito operativo (numero di conto 30000-39999)
- 3.7 Costo della merce venduta (CMV) (numero di conto 40000-49999)
- 3.8 Spese di marketing (numero di conto 50000-50999)
- 3.9 Spese del dipartimento paghe (numero di conto 59000-59999)
- 3.10 Altri (numeri di conto 90000-99999)
- 4 riferimenti
A cosa serve?
Il piano dei conti funge da base per il sistema di manutenzione dei registri finanziari di una società. Fornisce una struttura logica che facilita l'aggiunta di nuovi account e l'eliminazione dei vecchi account.
Un importante obiettivo del piano è quello di organizzare conto semplicemente propria società finanziaria che riporta più significativo, segregare i reddito, le spese, passività e attività, al fine di dare alle parti interessate una comprensione molto più meglio sulla situazione di un'azienda nel campo finanziario.
Viene creato un sistema organizzato per leggere le finanze. Senza il piano dei conti avrebbero le stesse informazioni, ma sarebbe molto difficile da decifrare.
Un grafico dei conti ben progettato non solo soddisfa le esigenze informative del management, ma aiuta anche una società a rispettare gli standard di rendicontazione finanziaria.
Quando viene tenuta traccia della contabilità, se viene utilizzata la penna e la carta vecchio stile o a software di contabilità, è necessario sapere da dove viene il denaro e dove sta andando.
Il piano dei conti è semplicemente il sistema organizzativo utilizzato per mantenere queste informazioni a livello globale.
Per aziende di qualsiasi tipo
Alcune grandi aziende utilizzeranno una versione dettagliata del piano dei conti, mentre la maggior parte delle piccole imprese potrebbe utilizzare una versione molto più piccola, ma sono tutte simili.
Pertanto, questo non è specifico per qualsiasi tipo di settore o organizzazione, ma è lo stesso per tutte le società.
struttura
La struttura e i nomi dei conti dovrebbero aiutare ad avere una pubblicazione coerente delle transazioni. Ogni account nominale è unico, il che consente di inserirlo nella contabilità generale.
All'interno del piano dei conti, l'elenco è organizzato nell'ordine in cui i conti compaiono solitamente nei rendiconti finanziari: in primo luogo, i conti di bilancio, seguiti dai conti del conto profitti e perdite.
Conti di bilancio
- Attività
- Responsabilità.
- Patrimonio dei proprietari (azionisti).
Conti profitti e perdite
- Reddito operativo.
- Spese operative.
- Entrate e profitti non operativi.
- Spese e perdite non operative.
All'interno delle categorie di entrate e spese operative, i conti possono anche essere organizzati per funzione aziendale (produzione, vendite, amministrazione, finanza) e / o per divisioni, linee di prodotti, ecc.
È probabile che un piano dei conti sia grande e complesso quanto l'azienda stessa. Una società internazionale con diverse divisioni potrebbe aver bisogno di migliaia di account, mentre un piccolo rivenditore locale potrebbe aver bisogno solo di poche centinaia di account.
Spese per dipartimento
L'organigramma di un'azienda può fungere da schema per il piano dei conti.
Ad esempio, se un'azienda suddivide la propria attività in dieci dipartimenti (produzione, marketing, risorse umane, ecc.), Ogni dipartimento avrà probabilmente le proprie spese (salari, forniture, telefono, ecc.).Ogni dipartimento avrà un proprio account per le spese telefoniche, le spese salariali, ecc.
esempio
Nel piano dei conti, a ciascun account viene solitamente assegnato un nome e un numero univoco con il quale può essere identificato. I numeri di conto in genere hanno cinque o più cifre in lunghezza e ogni cifra rappresenta una divisione della società, il reparto, il tipo di account, ecc.
Come si vedrà, la prima cifra potrebbe significare se l'account è un bene, passivo, ecc. Ad esempio, se la prima cifra è "1", è una risorsa. Se la prima cifra è "5", è una spesa operativa.
Uno spazio vuoto tra i numeri di account consente di aggiungere account in futuro. Di seguito è riportato un elenco parziale di un piano di account di esempio.
Attività correnti (numeri di conto 10000-16999)
10100 conto cash-check.
10200 Conto Cash-Payroll.
10600 Piccolo fondo in contanti.
12100 crediti.
12500 Assegnazione di crediti dubbi.
Inventario 13100.
14100 forniture.
15300 assicurazione prepagata.
Immobilizzazioni (numero di conto 17000-18999)
17000 terre.
17100 edifici.
17300 Equipaggiamento.
17800 veicoli
18100 Ammortamenti accumulati-Edifici.
18300 Ammortamento accumulato - Attrezzature.
18800 Ammortamento accumulato-Veicoli.
Passività correnti (numero di conto 20040-24999)
Obbligazioni a scadenza 20140 - Linea di credito 1.
20240 Obbligazioni pagabili-Linea di credito 2.
21000 conti da pagare.
22100 Stipendi da pagare.
23100 Interessi pagabili.
24500 Reddito non guadagnato.
Passività a lungo termine (numero di conto 25000-26999)
25100 Mutuo ipotecario pagabile.
25600 obbligazioni pagabili.
25650 Sconto sulle obbligazioni da pagare.
Capitale contabile (numero di conto 27000-29999)
27100 azioni ordinarie.
27500 Guadagni trattenuti.
29500 azioni proprie.
Reddito operativo (numero di conto 30000-39999)
31010 Sales-Division 1, linea di prodotti 010.
31022 Sales-Division 1, linea di prodotti 022.
32019 Sales-Division 2, linea di prodotti 015.
33110 Sales-Division 3, linea di prodotti 110.
Costo della merce venduta (CMV) (numero di conto 40000-49999)
41010 CMV-Division 1, linea di prodotti 010.
41022 CMV-Division 1, linea di prodotti 022.
42019 CMV-Division 2, linea di prodotti 015.
43110 CMV-Division 3, linea di prodotti 110.
Spese di marketing (numero di conto 50000-50999)
Dipartimento Marketing 50100. Salari.
Dipartimento Marketing 50150. Imposte sui salari.
50200 Dipartimento Marketing. Accessori per la casa.
50600 Dipartimento Marketing. Telefono.
Spese del dipartimento buste paga (numero di conto 59000-59999)
59100 Dipartimento paghe. Salari.
59150 Dipartimento paghe. Imposte sui salari.
59200 Dipartimento paghe. Accessori per la casa.
59600 Dipartimento paghe. Telefono.
Altro (numero di conto 90000-99999)
91800 Guadagno dalla vendita di beni.
96100 Perdita sulla vendita di beni.
riferimenti
- Harold Averkamp (2018). Piano dei conti Coaching Contabilità. Tratto da: accountingcoach.com.
- Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Piano dei conti Tratto da: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2017). Il piano dei conti. Strumenti di contabilità. Tratto da: accountingtools.com.
- James Wilkinson (2013). Schema standard di conti. Il CFO strategico. Tratto da: strategiccfo.com.
- Investopedia (2018). Piano dei conti Tratto da: investopedia.com.