10 esempi di testi amministrativi (legali e illegali)

come esempi di testi amministrativi Possiamo citare i contratti, le certificazioni o le notifiche di pagamento, che possono essere classificate all'interno del corso legale, o le circolari, i memorandum o le lettere di ringraziamento, che non hanno alcun peso legale.

I testi amministrativi sono documenti che prendono il nome dal fatto che sono impiegati nel campo amministrativo.

Sono utilizzati dai membri degli organi amministrativi di una società o società e hanno come destinatario un'altra amministrazione o cittadinanza.

Questi testi sono caratterizzati dall'uso del linguaggio referenziale, la cui funzione è quella di fornire informazioni. Inoltre, la lingua è altamente formale, colta e tecnica, in modo che sia in accordo con la situazione comunicativa.

Alcuni di questi testi contengono istruzioni o clausole che devono essere rispettate, motivo per cui in questo tipo di testo si cerca di esprimere le informazioni in modo chiaro e preciso.

Un'altra caratteristica dei testi amministrativi è la rigidità delle strutture. Ciò significa che la maggior parte di questi testi segue un modello che rimane più o meno invariabile. Ad esempio, tutti i contratti hanno una struttura simile.

10 esempi eccezionali di testi amministrativi

1- Newsletter

I notiziari sono periodicamente distribuiti pubblicazioni con informazioni riguardanti l'organo amministrativo in questione.

Questi bollettini possono includere dettagli sul pagamento dei lavoratori, sui benefici che ricevono o sulla gestione della società, tra gli altri.

2- Memoranda

I memorandum, anche chiamati memorandum o memo, sono brevi note che consentono di stabilire un sistema di messaggistica tra i diversi dipartimenti di un'azienda.

Il termine "memorandum" deriva dal memorandum latino, che significa "che deve essere ricordato". In questo senso, le informazioni contenute in un memorandum sono scritte "da ricordare".

Può contenere istruzioni da eseguire, promemoria delle riunioni da tenere, sommari dei punti più importanti di una conferenza, tra gli altri.

3- lettere di pagamento

A differenza dei bollettini e dei promemoria, le lettere di pagamento sono documenti con valore legale, quindi la stesura di questo deve essere eseguita con attenzione, prestando attenzione ai dettagli come i numeri da trasferire, i nomi delle persone coinvolte, le date

In lettere di questo tipo, le cifre devono essere scritte in numeri e in lettere (per evitare che questi documenti vengano falsificati in alcun modo).

Inoltre, è preferibile che le quantità siano scritte in grassetto, in rosso o con un tipo di evidenziazione, in modo che siano facilmente leggibili.

4- lettere di raccolta

Le lettere di ritiro sono anche documenti legali e hanno lo scopo di informare che verrà effettuato un addebito, che un importo è già stato addebitato o per sollecitare un cliente a effettuare un pagamento.

Le lettere di raccolta che hanno lo scopo di informare che un importo è già stato raccolto sono simili alle fatture. Esempi di questi sono bollette dell'elettricità e del gas o buoni per trasferimenti bancari, tra gli altri.

D'altra parte, le lettere di riscossione per sollecitare il cliente a pagare vengono emesse quando una società ha già fatto un avviso verbale (di solito attraverso le chiamate telefoniche) e, tuttavia, non ha ricevuto alcuna risposta dal cliente. cliente. Quindi, procediamo ad inviare una comunicazione scritta.

5- Circolari informative

Le circolari informative contengono informazioni fornite dall'autorità di una società.

Queste circolari possono contenere istruzioni di carattere ufficiale che devono essere rispettate dai lavoratori dell'organizzazione, regolamenti riguardanti l'uso di mobili e strutture aziendali, cambiamenti del personale, tra gli altri.

Nel titolo della circolare devi includere quale è l'agente emittente dello stesso. Le circolari possono essere indirizzate solo a una parte del personale della compagnia; in tal caso, sarà indicato dopo il titolo della circolare.

Quindi, l'oggetto della circolare è scritto sotto il nome "soggetto" e, infine, il corpo (contenente l'informazione da trasmettere).

6- Contratti

I contratti sono documenti soggetti alla legge. Questi documenti sono accordi scritti tra due o più parti, che accettano di rispettare alcune clausole e condizioni; Se una delle parti viola i termini del contratto, può essere multata o persino denunciata.

Un esempio di un contratto è quello offerto da un'azienda a un individuo in modo che lui o lei lavori per l'organizzazione in cambio di un salario.

7- Certificati

I certificati sono testi amministrativi che vengono utilizzati per attestare un dato fatto.

Ad esempio, se gli studi universitari sono stati completati, si ottiene un certificato che ne dimostra la prova sotto forma di diploma.

Quando si presenta a un'azienda per ottenere un lavoro, i certificati sono essenziali per dimostrare di avere una formazione in un'area specifica; Allo stesso modo, i certificati possono dimostrare l'esperienza di un individuo.

8- Lettere di ringraziamento

Le lettere di ringraziamento sono quelle emesse dopo aver ottenuto un servizio da un'altra società o persona fisica.

Poiché i rapporti tra le aziende sono strettamente professionali, il linguaggio utilizzato deve essere solenne e formale, al fine di garantire una futura cooperazione tra le imprese.

9- lettere di ordine

Le lettere di ordine sono documenti che intendono richiedere un prodotto o un servizio.

In queste lettere deve essere incluso l'importo richiesto, nel caso si tratti di un prodotto, o il tempo durante il quale sarà richiesto l'intervento dell'azienda, nel caso si tratti di un servizio.

10- Riprendi

I curricula, detti anche curriculum o curriculum vitae, sono documenti che raccolgono vari aspetti della formazione accademica e professionale di un individuo.

In questo senso, i curricula mostrano le istituzioni in cui sono stati presi gli studi, le abilità dell'individuo (come la competenza linguistica) e l'esperienza lavorativa.

riferimenti

1. Amministrazione aziendale Estratto il 7 giugno 2017 da en.wikipedia.org.
2. Memorandum. Estratto il 7 giugno 2017 da dictionary.com.
3. Lettera di pagamento Estratto il 7 giugno 2017 da howtowritealetter.net.
4. Contratto. Estratto il 7 giugno 2017 da dictionary.com.
5. Certificazione. Estratto il 7 giugno 2017 da merriam-webster.com.
6. Lettera di apprezzamento. Estratto il 7 giugno 2017 da thebalance.com.
7. Lettera di richiesta. Estratto il 7 giugno 2017 da targetstudy.com.
8. Curriculum vitae Estratto il 7 giugno 2017 da merriam.webster.com.