Come è l'organigramma di una piccola azienda?

L'organigramma di una piccola azienda Può essere strutturato in diversi modi. In effetti, è normale che l'organigramma di un'azienda subisca modifiche man mano che cresce e si trasforma.

Quando la produzione aumenta, quando linee di prodotti o servizi sono inclusi o eliminati o quando c'è un cambiamento significativo nell'azienda, è probabile che l'organigramma debba cambiare per adattarsi alle nuove circostanze.

In sostanza, la funzione di una struttura organizzativa è quella di creare una gerarchia tra le diverse funzioni di un'azienda.

Ciò allo scopo di aumentare l'efficienza e l'efficacia delle operazioni commerciali.

Per determinare l'organizzazione di una piccola azienda, ci sono diversi tipi di strutture organizzative che possono essere utilizzate: lineari, funzionali, per progetti, per matrici e per olocrazia.

Tipi di organigrammi per le piccole imprese

Diagramma di flusso della linea

La struttura organizzativa lineare è costituita da una gerarchia basata sulle funzioni svolte dai lavoratori all'interno dell'azienda. Pertanto, questo tipo di organigramma consente di raggruppare i dipendenti in base alle loro funzioni e gerarchia.

In questi casi, c'è un direttore esecutivo in cima all'organigramma, seguito da sottodirettori o amministratori di area.

Questi ultimi sono responsabili di ciascun gruppo di dipendenti per svolgere le proprie mansioni e rispettare gli ordini che provengono dalla direzione esecutiva.

Ad esempio, in un'azienda possono esserci un'area di ricerca, un'area di produzione e un'area di marketing.

Ciascuna di queste aree ha un funzionamento indipendente e solo la direzione ha conoscenza del funzionamento generale e del modo in cui le diverse aree si completano a vicenda.

Questo tipo di struttura è molto rigida e vi è uno scambio limitato di informazioni e collaborazione tra le diverse aree.

In questo tipo di società, i dipendenti hanno compiti molto specifici e una partecipazione nulla alle decisioni dell'organizzazione.

Per questo motivo, ha sempre meno uso. Soprattutto tra le piccole aziende che cercano strutture più organiche, dove possono sfruttare al massimo il potenziale di tutti i dipendenti.

Organigramma funzionale

La struttura organizzativa funzionale si basa su una gerarchia e sulla struttura lineare. Tuttavia, in questo caso, la comunicazione tra le diverse aree è aperta e lo stesso dipendente potrebbe dover rispondere a diversi amministratori.

Questo modello è utile quando si desidera che le decisioni non vengano prese esclusivamente dal direttore esecutivo. Ma in aggiunta, sono una strategia per evitare l'eccessiva specializzazione dei lavoratori e la loro disconnessione con il funzionamento generale dell'azienda.

Tuttavia, potrebbe avere alcuni svantaggi. Da un lato, può sorgere confusione su quali leader un lavoratore dovrebbe seguire all'interno del processo e può anche generare disordine nell'assegnare compiti e comunicare risultati.

Ecco perché è necessario tener conto del fatto che richiede un grande sforzo nella comunicazione interna affinché funzioni in modo efficiente.

Tuttavia, questo tipo di organigramma ha preso sempre più forza tra le piccole aziende per i suoi vantaggi per la gestione della conoscenza.

Organigramma per progetti

La struttura per progetti è quella in cui i ruoli dei dipendenti sono organizzati da gruppi responsabili di specifici prodotti o progetti.

Pertanto, ogni lavoratore deve interagire con un project manager e con un team che varia in base al progetto che devono sviluppare.

In questo caso, la società avrà tanti registi quanti sono i progetti e ognuno di loro sarà in grado di lavorare indipendentemente per raggiungere i propri obiettivi.

Questa struttura organizzativa è ideale quando è necessario lavorare sulla base di attività specifiche che richiedono un certo limite di tempo.

Inoltre, consente di massimizzare il potenziale dei dipendenti in base alle esigenze che sono poste per l'azienda.

Organigramma della matrice

Le matrici di tipo struttura organizzativa, sono quelle che combinano le caratteristiche di strutture funzionali e progetti. In questi casi, i lavoratori sono organizzati per progetti ma all'interno di un sistema gerarchico.

Ad esempio, ogni progetto può avere il proprio coordinatore del budget, che a sua volta riferirà al direttore del budget dell'azienda.

In questo modo si ottengono l'indipendenza e la flessibilità, pur mantenendo un'autorità e un nord comune.

Questo tipo di struttura offre grandi vantaggi alle piccole imprese perché consente un maggiore decentramento. D'altra parte, è molto utile quando si tratta di aziende che hanno operazioni in diversi paesi o regioni geografiche.

Holocracia

La struttura "olocratica" è un nuovo modello di lavoro che si è sviluppato negli ultimi anni. È una struttura organizzativa "senza un capo" che alcune aziende hanno iniziato a implementare.

L'obiettivo di questo modello organizzativo è permettere che le decisioni vengano prese in modo distribuito tra i membri della società.

Inoltre, è orientato in modo che tutti abbiano l'opportunità di lavorare nel lavoro che ottengono meglio.

In olocrazia, l'informazione è apertamente accessibile e le diverse decisioni sono prese collettivamente.

Sebbene questa struttura sia ideale per le piccole imprese perché consente una partecipazione equa a tutti i dipendenti, trova anche critiche nell'ambiente aziendale.

La principale di queste critiche è la natura radicale della proposta all'interno di un ambiente che funziona in modo simile alle strutture tradizionali.

Ciò implica uno sforzo supplementare per reinventare e valutare costantemente la struttura, trascurando lo scopo centrale dell'azienda.

Trasformazioni nell'organigramma

Per tutte le organizzazioni, grandi o piccole, la flessibilità è essenziale. In termini generali, l'organigramma di un'azienda non deve essere concepito come un prodotto statico che rimane invariato negli anni, ma come un processo che cambia.

Tuttavia, nel caso delle piccole aziende questo è ancora più importante. Quando un'azienda ha meno dipendenti e meno linee di produzione, la sua struttura può essere ancora più flessibile.

Questa funzionalità ben utilizzata può essere estremamente importante per la sopravvivenza dell'azienda.

Questo perché faciliterà la loro capacità di adattarsi a nuove situazioni e persino di riprendersi dai propri errori.

riferimenti

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