Le 10 caratteristiche più importanti dell'amministrazione

Alcuni dei caratteristiche dell'amministrazione le più eccezionali sono la sua multidisciplinarità, la sua flessibilità e la sua natura vincolante.

L'amministrazione consiste nel governare, governare o dirigere un ufficio, società, istituzione o proprietà, che possono o non possono essere di proprietà della persona che lo amministra.

È un processo che include pianificazione, organizzazione, direzione e controllo per raggiungere determinati obiettivi utilizzando risorse economiche, umane, materiali e tecniche e supportato da strumenti e tecniche sistematiche.

È anche una scienza perché usa il metodo scientifico per elaborare concetti e teorie, e crea saggi sui modi migliori per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione gestita. Si basa su tecniche volte a raggiungere un obiettivo in modo efficace ed efficiente.

Come tutta la scienza, ha un impatto sulla vita umana perché i suoi errori e successi hanno un effetto su come si sviluppa una famiglia, un'istituzione, un'azienda o un governo. Questa disciplina cerca un miglioramento continuo nella gestione delle risorse personali e materiali. È orientato alla ricerca dell'efficacia.

La gestione di un'azienda include le prestazioni o la gestione delle operazioni aziendali e il processo decisionale, nonché l'efficiente organizzazione di persone e risorse. L'amministrazione di aziende o aziende include quattro pilastri: pianificazione, organizzazione, direzione e controllo.

Elencare le 10 caratteristiche dell'amministrazione

1- multiforme

Data la natura di questo processo, chiunque lo eserciti deve assumere ruoli diversi:

1. progettista: un amministratore deve impostare gli obiettivi, le strategie e le politiche organizzative, utilizzando una mappa strategica formale o informale. Idealmente, per questo compito, utilizzare l'analisi SWOT.
2. organizzatore: ordina le informazioni riferite a chi eseguirà il compito, in che modo verrà eseguito, quando e in quale ordine verrà eseguito.
3. direttore: la sua funzione è di guidare una squadra e prendere decisioni basate su modelli logici e intuitivi.
4. controllore: confronta ciò che è stato realizzato, con gli obiettivi e gli obiettivi stabiliti. L'obiettivo di questo confronto è quello di rilevare eventuali scostamenti dal piano e, se necessario, adottare le misure necessarie per correggerli.
5. portavoce: deve eseguire compiti che implicano il rapporto di autorità con gli altri. Ad esempio, essere il volto della società in aperture o lanci ... o assumere, motivare e disciplinare i dipendenti. È inoltre necessario stabilire relazioni con fonti interne o esterne che forniscano informazioni utili per il proprio lavoro manageriale.
6. vigile: è attento alle informazioni dell'ambiente che possono influenzare le operazioni dell'organizzazione.
7. divulgatore: trasmette informazioni rilevanti e ufficiali ai membri dell'organizzazione.
8. DecisionMaker: avvia e supervisiona nuovi progetti, delega compiti, dirige le discussioni, gestisce le situazioni di crisi e intraprende azioni correttive.

L'amministratore di solito assume queste funzioni simultaneamente.

2- Interdisciplinare

L'amministrazione è assistita da altre scienze legate all'efficienza lavorativa quali: sociologia, psicologia, diritto, economia, antropologia, matematica, ingegneria industriale, contabilità, ergonomia o ingegneria umana e cibernetica.

Inoltre, è considerata una scienza perché è un corpo di conoscenza accumulato che include principi, teorie e concetti.

È una disciplina che mira a spiegare come le organizzazioni agiscono e contemplano un insieme di regole, norme e procedure per modificare tale comportamento, a seconda dei casi.

3- Universale

Ogni istituzione sociale (stato, esercito, società, chiesa, famiglia, ecc.) O sistema politico, in qualsiasi parte del mondo, ha bisogno di un sistema di mezzi e risorse coordinati che si ottengono quando si amministrano.

Pertanto, il processo decisionale (che cosa è stato fatto, come è fatto, quando è fatto, in quale ordine è fatto, chi lo fa, con quali risorse lo fa), è fondamentale nell'amministrazione.

4- Flessibile

L'amministrazione agisce in un modo o nell'altro in base ai requisiti specifici di ciascuna organizzazione.

Questa caratteristica è di reale importanza nel mondo di oggi, poiché i cambiamenti nell'ambiente e le maggiori esigenze del mercato ci costringono a sviluppare una grande capacità di adattamento a tutti i livelli.

5- Strumentale

È il mezzo per raggiungere la funzionalità corretta e più affettiva dell'organismo sociale a cui è applicata.

6- Legatura

Ogni membro dell'organizzazione contribuisce al raggiungimento dell'obiettivo comune. L'amministrazione richiede una distribuzione di ruoli e attività nonché la creazione di una "linea di produzione" in cui i processi abbiano un determinato ordine e aree specifiche che li eseguono.

7- Intangibile

È un processo che può essere valutato solo dai suoi risultati.

8- Non implica proprietà ma meritocrazia

Coloro che sono responsabili dell'amministrazione non sono necessariamente i proprietari.Tuttavia, è previsto che l'amministratore abbia determinate conoscenze, abilità e qualità come le seguenti:

• comunicazione efficace
• leadership positiva
• pianificazione
• capacità organizzativa
• volontà di imparare
• previsione
• cooperazione
• capacità di risolvere i conflitti e delegare
• conoscenza della tecnologia e delle funzioni dell'amministrazione

9- Ha un'unità temporanea

Il processo è costante per tutto il ciclo di vita dell'organizzazione in questione. Tutte le parti del processo amministrativo esistono simultaneamente, anche se è un processo che contempla diverse fasi.

10- Coinvolge l'unità gerarchica

Le persone coinvolte nella gestione di un'organizzazione sociale, indipendentemente dal loro ruolo, partecipano alla stessa amministrazione. Anche quando tale ruolo ha un certo scopo, partecipa al raggiungimento dell'obiettivo generale.

D'altra parte, l'amministrazione, applicando a organizzazioni sociali di diversa natura, può utilizzare diversi metodi e tecniche, ma sempre al fine di migliorare e ottimizzare i processi per il successo di tale entità.

riferimenti

1. Bello, Marina (2012). Estratto da: marinabello177.blogspot.com.
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