Le 7 più importanti caratteristiche di esposizione orale

I principalicaratteristiche della presentazione orale hanno a che fare con l'esistenza di un messaggio chiaro, la corretta identificazione del pubblico di riferimento, l'organizzazione delle informazioni e l'uso di materiale di supporto.

Una presentazione orale consiste in un breve discorso su un argomento specifico. Questa è una strategia utilizzata soprattutto nei campi accademici e richiede che l'espositore si basi sulle sue letture o ricerche. Dopo questa presentazione, la discussione viene solitamente aperta.

A seconda dei requisiti specifici, questa attività può richiedere la conduzione della discussione di gruppo successiva, la preparazione di opuscoli o l'utilizzo di ausili visivi.

In molti casi l'espositore deve aver preparato una batteria di domande pertinenti e ponderate. Inoltre, devi essere pronto a chiarire le domande sollevate dalla mostra.

Le 7 caratteristiche più importanti della presentazione orale

1- Ha uno scopo chiaro

Una presentazione orale può essere tenuta di fronte a membri di un'azienda o di un'organizzazione governativa o in una classe. In ogni caso, è necessario che il suo scopo sia chiaramente definito.

Questo scopo è determinato dall'intenzione del parlatore di manifestare il suo messaggio. Ciò che l'oratore vuole che il pubblico pensi, senta, conosca o creda dipende da quello scopo.

L'obiettivo di una presentazione orale può essere quello di spiegare un processo, difendere un punto di vista, contrastare le opinioni, mettere in relazione eventi storici, tra gli altri.

2- Si adatta al pubblico

Una mostra deve essere preparata appositamente per il pubblico a cui è rivolta, al fine di garantire che le informazioni raggiungano il pubblico in modo efficiente.

Gli interlocutori devono essere chiaramente identificati. Aiuta molto sapere qual è il loro background e il livello di conoscenza che hanno sul materiale che viene presentato. Inoltre, è importante sapere cosa ti aspetti di ottenere dalla presentazione.

3- Ha l'introduzione, il corpo e la chiusura

L'introduzione mira a catturare l'interesse degli ascoltatori, indicare lo scopo della presentazione e spiegare come è organizzata.

Il corpo è destinato a supportare l'argomento principale o specificare l'argomento. Normalmente è diviso in sezioni che espongono ogni punto probatorio.

Infine, in chiusura sono riassunte le idee chiave del discorso.

4- Evita dettagli inutili

Nelle presentazioni di qualità è soddisfatta la frase "less is more". È un errore comune da parte dei presentatori cercare di dire troppo. Di conseguenza, il messaggio principale potrebbe essere perso.

È preferibile una presentazione chiara e concisa, che è provocatoria e porta a un dialogo durante la sessione di domande e risposte.

5- Utilizzare supporti visivi ben progettati

Un'altra caratteristica della mostra orale è legata ai supporti visivi. Supporti visivi con errori di ortografia e mal progettato possono danneggiare la credibilità del relatore.

Sebbene il discorso sia eccellente, l'oratore verrà percepito come poco professionale se gli aiuti visivi sono mal eseguiti.

Quindi, oltre a contenere informazioni importanti, questo materiale deve essere chiaro, pulito, organizzato e abbastanza grande da consentire al pubblico di vederlo e interpretarlo correttamente.

6- Incoraggia la partecipazione pubblica

Gli scopi di una presentazione non saranno soddisfatti se il pubblico non è coinvolto. Il presentatore dovrebbe assicurarsi che il pubblico interagisca con lui e con gli altri.

Questa interazione con il pubblico rende la mostra più interessante e accessibile a tutti. È utile avere strategie per coinvolgere il pubblico fin dall'inizio e frequentemente.

7- Termina in tempo

Questa è una delle caratteristiche più importanti della presentazione orale. Quando una presentazione non è finita in tempo, la credibilità può essere persa.

C'è anche il rischio di offendere il pubblico. Allo stesso modo, ci sono meno opportunità per fare una forte conclusione perché i partecipanti non ascoltano o se ne sono già andati.

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