Le 7 caratteristiche di una forma principale

un modulo È un documento legale che stabilisce una serie di parametri che devono essere compilati dalla persona che lo sta usando.

Questi documenti vengono utilizzati in situazioni che richiedono la raccolta di dati specifici ugualmente per un numero di persone.

I moduli vengono solitamente utilizzati dalle istituzioni pubbliche per raccogliere informazioni di base sulle persone che lo compilano, come ad esempio: nome, cognome, numero del documento di identità, professione, indirizzo di residenza, indirizzo di lavoro o numero di telefono.

Altri campi più specifici sono solitamente richiesti per rispondere all'area della persona che crea il modulo. Nelle indagini, i moduli sono anche estremamente utili, poiché i dati di base dell'intervistato sono completati e le domande vengono successivamente poste.

Nel mondo digitale, le forme hanno trovato la loro nuova casa attraverso Internet. Prima di registrarsi in qualsiasi social network, creare un'e-mail o rispondere a un'applicazione, è necessario compilare un modulo con i dati personali richiesti per specificare uno di questi processi.

La creazione di moduli è un compito a cui molte persone sono impegnate oggi e si concentra sulla raccolta del maggior numero di dati con il minor numero possibile di linee, per ottenere uno strumento in base alle esigenze temporali attuali.

Caratteristiche importanti delle forme

Nelle forme, per la sua comprensione totale, è possibile identificare una serie di caratteristiche e aspetti fondamentali.

Inoltre, queste caratteristiche sono strettamente correlate agli obiettivi e al successo finale che il modulo può avere.

Identificazione dell'istituzione che lo produce

Innanzitutto, la persona che compila un modulo deve sapere chi lo sta facendo. Questo è di vitale importanza perché la corretta identificazione del corpo che fa la forma dipende dalla credibilità delle risposte fornite dalla persona che lo fa.

Nella parte in alto a sinistra o centrale dei moduli, di solito è possibile trovare il logo dell'istituzione che lo produce, così come alcune delle sue informazioni aggiuntive, come il nome completo, l'indirizzo o il numero di telefono.

Questa funzionalità è anche ripetuta nei moduli online, che sono identificati nella parte superiore della pagina con il nome dell'azienda e la sua immagine aziendale.

Distribuzione grafica

I progettisti hanno anche un lavoro quando riescono a stabilire la struttura di un modulo. La divisione in un numero di linee e linee, così come le colonne e le righe è un'arte che richiede lavoro e impegno.

Lo scopo di questo non è altro che creare uno spazio molto più attraente per chi lo sta riempiendo.

La persona che legge e completa il modulo dovrebbe sentirsi a proprio agio con il formato, quindi la distribuzione grafica non può sovraccaricare alcune aree del modulo in modo da non disturbare il lettore. Questa funzionalità è anche correlata allo spazio che devi completare.

Numero di righe

Un altro compito che viene svolto nel completamento dei moduli è che il numero di linee non è eccessivo.

La maggior parte delle forme è suddivisa in categorie per ciascuno dei settori per cui si desidera consultare. Tuttavia, le forme migliori sono quelle che hanno un numero inferiore di linee.

Questo perché i problemi di tempo sono urgenti, quindi riempire una forma breve è un'opzione più attraente di una più lunga.

Tuttavia, ci sono anche moduli che sono molto più lunghi perché richiedono informazioni più accurate. Tenendo conto di questo, nella parte superiore, molti moduli avvertono il lettore del tempo di risposta approssimativo.

Raccolta di dati personali

Una caratteristica generale e comune che la maggior parte delle forme ha è che la prima cosa che viene richiesta è completare i dati personali della persona.

Molti di loro si limitano a chiedere informazioni su questo settore, mentre altri approfondiscono ulteriori dettagli, a seconda del loro scopo.

Il nome e il cognome della persona sono caratteristiche che vengono sempre compilate, a meno che non sia stato condotto un sondaggio.

Oltre a questi dati, le richieste di nazionalità, indirizzo, numeri di contatto, professione, parenti stretti, documento di identità, gruppi sanguigni, tra le molte altre cose sono frequenti. La quantità di dati richiesti dipenderà esclusivamente dallo scopo del modulo.

Spazio per scrivere

Strettamente correlato al design del modulo; Questo documento dovrebbe avere uno spazio di scrittura confortevole, in cui molte persone decidono di rispondere con chiarezza e facilità.

Indipendentemente dal fatto che si tratti di una forma elettronica o fisica, lo spazio per scrivere è una delle caratteristiche essenziali per una buona forma.

Tuttavia, ci sono sempre linee che hanno dei limiti. Ad esempio, non è possibile inserire un numero di telefono eccessivamente lungo, né un indirizzo che supera determinati caratteri.

Soprattutto nelle questioni bancarie, questa è una critica che molte persone hanno per le forme, perché devono abbreviare il loro indirizzo della stanza dal limite imposto dello spazio per scrivere.

Divisione tra lettere

Le forme più specifiche richiedono che si scriva lettera per lettera per ottenere maggiore chiarezza e prevenire possibili errori che potrebbero essere commessi.

Soprattutto nelle forme emesse dalle istituzioni governative in fisica, questa è solitamente una delle caratteristiche principali, perché in questo modo i dati vengono completati nel modo più accurato e leggibile possibile.

Tuttavia, le persone che compilano questi tipi di moduli di solito si lamentano perché tale interruzione della scrittura rende necessario investire più tempo.

Classificazione numerica

Sempre pensando all'ordine, un modulo deve avere un numero seriale numerico che indica quanti sono stati emessi in un determinato momento, dal momento che la stampa è stata ordinata. In questo modo, tieni traccia di quante persone hanno compilato il modulo.

Inoltre, molte forme hanno la possibilità di aggiungere codici relativi alle caratteristiche della persona, come il luogo di residenza o il sesso. Tutto ciò dipende dalla raccolta statistica che verrà effettuata in seguito con le informazioni.

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