Le parti di una lettera formale principale (con esempio)

il parti di una lettera formale sono la rubrica, il corpo, la chiusura e la firma, sezioni che contribuiscono a una buona presentazione da parte dell'emittente e la comprensione del contenuto da parte del destinatario della stessa.

La comunicazione verbale è un'interazione tra un mittente e un destinatario o destinatario, in cui viene utilizzata una lingua orale, attraverso le parole di una conversazione.

Può anche essere lingua scritta, redigendo una lettera. Secondo lo scopo della lettera, sarà formale o informale.

La lettera formale è un tipo di comunicazione verbale scritta, che viene utilizzata per inviare un messaggio specifico su un argomento professionale, studi, lavoro, una richiesta a istituzioni pubbliche o private, ecc.

Per la scrittura della lettera o della missiva, deve essere utilizzato un linguaggio colto e amichevole, che deve rispettare una serie di regole di cortesia, come il saluto e salutare educatamente, anche se il destinatario è noto. Evitare l'uso di espressioni comuni.

Precisamente, la formalità di queste missive è osservata dall'uso di alcune frasi, dette anche formule di cortesia.

Queste formule, includendole nel testo in modo combinato e tempestivo, identificano il loro stile e aiutano l'emittente a raggiungere lo scopo del messaggio.

Parti principali di una lettera formale

Secondo il tipo di lettera formale che viene presentata, sarà l'estensione di ciascuna delle sue parti, tuttavia, devono essere composte dai seguenti punti:

testata

• carta intestata: Presenta i dati dell'emittente, nomi, indirizzo, telefono, e-mail, pagine web.
• Luogo e data: Il luogo, la città o la città in cui si trova l'emittente e quando lo scrive, giorno, mese e anno. Esempio: Madrid, 15 ottobre 2016.
• Oggetto:Il motivo della lettera è indicato, in modo chiaro e breve.
• Nome del destinatario: Scrivi il nome di chi è diretto la lettera, con un trattamento di gerarchia, la posizione tenuta in azienda se è il caso e la parola presente, di seguito. Ad esempio:

signori,

TV Two Corporation.

Presente.

Saluto iniziale o vocativo

Viene scritta una formula di cortesia, che facilita l'introduzione all'argomento. esempio:

Gentili (come) signori (come), Distinti (come) signori (come).

Corpo della lettera formale

Vengono presentate idee organizzate per spiegare lo scopo della comunicazione, attraverso diversi paragrafi che facilitano la consegna totale delle informazioni, con un massimo di 5 o 6 righe ciascuna, relative a ciascuna fase:

• L'introduzione: Lo scopo della lettera è indicato.
• Lo sviluppo: I motivi che lo hanno originato sono spiegati e il tema centrale della lettera è spiegato in dettaglio.

La conclusione

Riprende tutto ciò che è stato sollevato, lo scopo della lettera e gli accordi o gli aspetti a cui si desidera arrivare.

chiusura

È l'addio dell'emittente. Un breve paragrafo è stato scritto per ringraziare l'attenzione prestata e l'opportunità offerta. Quindi viene finalizzato inserendo una formula di cortesia. esempio:

Senza più fare riferimento, apprezzo l'attenzione,

Cordiali saluti,

azienda

È la rubrica di chi invia la lettera. Esempio: Gesù, Perdomo

Caratteristiche di una lettera formale

Ogni lettera ha uno scopo specifico, tuttavia, ci sono una serie di aspetti che sono comuni a loro, in termini di formato, organizzazione dei temi, lingua, disposizione dei paragrafi, lunghezza delle frasi, uso dei segni di punteggiatura, tra gli altri, che gli conferisce lo stile di formalità:

formato

È possibile utilizzare il formato blocco o semipiatto.

• Formato di blocco: La data è allineata con il margine destro, quindi i dati del destinatario o del destinatario, il saluto iniziale ei paragrafi sono allineati con il margine sinistro. Successivamente, sia la chiusura, il saluto finale e la firma si trovano sulla destra, allineati con la data.
• Formato in Semiblock: La data è posizionata verso il margine destro, quindi i dati del destinatario e il saluto iniziale sono allineati al margine sinistro. Nella prima riga di ogni paragrafo esce una rientranza e il resto del testo è allineato con il margine sinistro. Infine, sia la chiusura, l'addio e la firma si trovano in un modo centrato, con spazi aggiuntivi a destra.

Organizzazione del tema

Ordina le idee in modo coerente nel tempo e nello spazio, per una buona comprensione del messaggio.

La lingua

Utilizzare termini relativi all'argomento, se è lavoro, su richieste o procedure, con una lingua colta, senza errori di ortografia. Con la presenza di frasi di cortesia e senza parole offensive, o aggressività. Né abbreviazioni né nomi informali.

Struttura dei paragrafi

Nel primo paragrafo, lo scopo della lettera dovrebbe essere reso noto. Vengono fornite le informazioni preliminari e quindi l'idea principale

. Nei paragrafi centrali sono indicati i dettagli o le giustificazioni che supportano le idee principali della lettera, siano essi articoli di leggi, teorie, concetti o esperienze precedenti.

Infine si chiude con una conclusione di cui sopra, ribadisce lo scopo della lettera, fornisce una possibile soluzione e dice che è attesa una pronta risposta.

Estensione delle frasi

È importante usare frasi che non sono molto estese, ma che hanno un significato completo.

Uso della punteggiatura

Per l'uso di questi segni bisogna stare attenti, in quanto aiutano a dare intonazione e coerenza alle idee. Usarli in modo inappropriato potrebbe danneggiare lo scopo del messaggio.

Tipi di lettera formale

Generalmente, le persone emettono una lettera formale quando non possono comunicare di persona. A seconda dello scopo del messaggio, possono essere posizionati tra i seguenti tipi:

• Lettera di candidatura È rilasciato allo scopo di richiedere un servizio, documenti, note, permessi, aiuti, collaborazioni.
• Grazie lettera È usato per ringraziare per un favore ricevuto, un buon servizio, una collaborazione o un servizio fornito.
• Lettera di presentazione: È usato per presentare una società, una persona o un'istituzione e mettere le loro offerte, prodotti e servizi su ordinazione.
• Lettera di raccomandazione: Viene emesso principalmente per evidenziare le abilità e le abilità che una persona ha, per svolgere un'attività e ottenere un lavoro; o una buona esperienza di pagamento e raccomandarlo come responsabile del finanziamento.
• Lettera di reclamo: Si rivolge principalmente a un'organizzazione per esporre un problema, un danno o una situazione irregolare, la cui soluzione dipende da esso.
• Lettera di dimissioni: Rilasciato da una persona per notificare le proprie dimissioni a un posto di lavoro e spiegare le ragioni della propria decisione.
• Lettera di notifica: È fatto per informare su una procedura o gestione che sta facendo una persona; o per dare la partecipazione a un evento futuro, un'assemblea, un incontro, un congresso.