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I 5 elementi più importanti dell'amministrazione
I principali elementi dell'amministrazione stanno pianificando, organizzando, gestendo, coordinando e controllando. Questi elementi furono elaborati nel XX secolo dall'ingegnere e amministratore francese Henri Fayol, precursore della teoria dell'amministrazione.
I direttori aziendali utilizzano spesso questi principi in modo completo e integrato. Ci sono alcune critiche contro questo sistema, ma la maggior parte dei moderni teorici dell'amministrazione aziendale confermano l'importanza e la validità di questo sistema.
I 5 elementi di base dell'amministrazione
1- Pianificazione
La pianificazione è il primo passo e anche il più importante, dal momento che una pianificazione inadeguata o errata può far fallire completamente il progetto o creare inefficienze talmente grandi da causare un fallimento a lungo termine.
Una parte importante di qualsiasi attività commerciale riguarda l'ignoto. Ad esempio, non è noto quale direzione prenderanno i gusti del pubblico quando un prodotto viene venduto o cosa accadrà nella velocità dei valori.
La pianificazione delle attività è essenziale per definire i progetti e controllare un ambiente pieno di eventi casuali e pieni di rischi finanziari.
2- L'organizzazione
Come la maggior parte dei componenti del management, l'elemento organizzativo comprende diverse attività.
L'idea principale è identificare quali elementi costituiscono l'azienda e creare una struttura basata su questi elementi, disposti in modo tale da ottimizzare l'uso delle risorse e raggiungere gli obiettivi stabiliti dall'amministrazione.
3- L'indirizzo
Gli amministratori dovrebbero conoscere i punti di forza e di debolezza della loro organizzazione e le risorse all'interno dell'azienda.
La gestione richiede questa abilità, in quanto è responsabile della corretta allocazione delle risorse disponibili.
Questa categoria include anche la motivazione per i dipendenti in modo che possano soddisfare in modo ottimale i compiti che devono soddisfare.
4- Coordinamento
Una società è un sistema complicato. Pertanto, tutte le sue componenti devono essere coordinate in modo che lavorino in gruppi in modo armonioso.
Questo componente include anche la delega di compiti alle risorse più qualificate, al fine di completarle in modo efficace.
La comunicazione è considerata lo strumento centrale per coordinare tutte le parti dell'azienda in tempo.
Se l'amministratore non riesce a comunicare con tutti i reparti dell'azienda, ci saranno molti problemi di coordinamento.
5- Il controllo
Il controllo si riferisce al mantenimento delle attività dell'azienda nella direzione degli obiettivi definiti nella sezione di pianificazione. Per questo motivo è considerato l'ultimo passaggio nell'amministrazione.
Un buon controllo permetterà di identificare le imperfezioni attraverso l'analisi o la valutazione delle risorse e correggerle il prima possibile.
riferimenti
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- Lotich, P. (24 luglio 2013). Tipi di strutture aziendali organizzative. Recuperato da pingboard.com