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I tipi di rapporto più rilevanti
Ce ne sono diversi tipi di rapporto. Questi possono essere classificati secondo gli elementi che lo caratterizzano: presentazione, lingua, struttura, scopo, tra gli altri.
Per presentazione, la relazione può essere una descrizione scritta o orale di una situazione, un evento o un evento.
Se si tiene conto del tipo di lingua, si può parlare di un rapporto accademico, scientifico, divulgativo e misto. Il linguaggio usato dipenderà dalla situazione comunicativa.
La classificazione secondo la struttura si riferisce alla tipologia testuale in cui è incorniciato il report. Questi possono essere espositivi, descrittivi, polemici e interpretativi.
Spesso, la struttura utilizzata è correlata allo scopo del report. Ad esempio, se si desidera informare, viene generalmente utilizzata la tipologia descrittiva o descrittiva.
Infine, secondo lo scopo, c'è una grande varietà di rapporti. Tra questi ci sono i promemoria, i rapporti ufficiali, i rapporti di ricerca scientifica e sociale, i rapporti economici, tra gli altri.
Le 4 principali classificazioni dei rapporti
1- Secondo la tua presentazione
La presentazione di un rapporto può essere di due tipi: orale o scritta.
- Orale
Gran parte delle relazioni orali sono scritte prima della loro presentazione o preparate in anticipo. Le dichiarazioni dei membri della polizia prima dei giornalisti sono un esempio di una relazione orale.
- Scritti
La maggior parte delle relazioni sono scritte. Questi hanno il vantaggio di poter essere divulgati più facilmente, poiché è possibile inviare copie di rapporti scritti.
2- Secondo la lingua utilizzata
Tenendo conto della lingua utilizzata, le relazioni possono essere accademiche, scientifiche, divulgative e miste.
- Accademici
I rapporti accademici sono quelli che sono scritti nel quadro di una situazione comunicativa educativa.
I rapporti accademici sono i testi non narrativi prodotti a scopo didattico: esami, saggi, relazioni sulla situazione in classe, libri informativi con cui gli studenti studieranno, tesi, ricerche pubblicate, tra gli altri.
- Scienziati
I rapporti scientifici sono quelli che utilizzano la terminologia specializzata di un'area di conoscenza: biologia, fisica, chimica, storia, tra gli altri.
Come i testi accademici, possono essere prodotti in un contesto educativo. Tuttavia, il pubblico è più ristretto: in questo caso è la comunità scientifica.
- Divulgazione
Un linguaggio più generale viene utilizzato nei report di divulgazione. Non sono rivolti a un pubblico specifico, ma mirano a raggiungere una larga parte del pubblico.
Le notizie televisive sono un esempio di questo tipo di rapporto.
- misto
I misti sono quelli in cui sono combinati i tipi di rapporto sopra menzionati.
Ad esempio, un'indagine scientifica svolta come lavoro di ricerca universitario è allo stesso tempo un rapporto scientifico e accademico. Se questa ricerca viene pubblicata, diventa un rapporto informativo.
3- Secondo la struttura
La struttura di un report è correlata alle tipologie di testo. Esistono relazioni espositive, descrittive e argomentative.
- Espositivo
I report espositivi sono quelli in cui i fatti sono presentati senza essere interpretati o analizzati.
La struttura di questo tipo di rapporti non include conclusioni o raccomandazioni, dal momento che la presenza di questi due elementi significherebbe che è stata effettuata un'analisi delle informazioni presentate. Allo stesso modo, l'opinione dell'autore è assente.
- Descrittivo
Rapporti descrittivi spiegano come viene condotta un'azione o quali sono le caratteristiche che definiscono un oggetto o una situazione.
Come nei report espositivi, quelli descrittivi non analizzano l'informazione ma semplicemente la presentano. Assomigliano anche a questo per non presentare l'opinione dell'autore.
Alcuni esempi di rapporti descrittivi sono manuali utente e ricerche che cercano di descrivere i fenomeni.
- Argumentative
I rapporti argomentativi sono quelli che cercano di persuadere i lettori a prendere in considerazione il punto di vista dello scrittore. Ciò significa che l'opinione dell'autore è presente nelle relazioni argomentative.
Buone relazioni argomentative integrano anche opinioni opposte. Ciò dà forza all'argomento, poiché mostra che dopo aver studiato le alternative esistenti, è stata scelta quella più appropriata.
Questo tipo di rapporto include conclusioni, che riassumono i punti più importanti a favore della tesi dell'autore.
- Interpretativo
I rapporti interpretativi sono testi esplicativi o descrittivi in cui le informazioni presentate sono analizzate e interpretate.
Per questo motivo, includono conclusioni, implicazioni e raccomandazioni che dimostrano che le conseguenze del fenomeno studiato vengono prese in considerazione. L'autore può includere il suo punto di vista.
4- In conformità con lo scopo
Lo scopo di un rapporto varierà nella forma, nella struttura e nella lingua.Di seguito sono riportati alcuni esempi di report in base allo scopo.
- Memorandum
I memorandum, anche chiamati memo, sono relazioni di routine emesse all'interno di un'organizzazione.
Lo scopo di questo tipo di report è garantire la comunicazione interna tra i diversi reparti che compongono la società.
Il linguaggio usato è impersonale e oggettivo, mentre la struttura è solitamente espositiva. Comprende informazioni sull'emittente, il destinatario, la data di emissione e il problema che verrà discusso.
- Rapporti formali
Le relazioni formali seguono una struttura più rigida e metodica rispetto ai promemoria. Lo scopo del rapporto formale è di informare e offrire supporto alle informazioni che vengono presentate.
Per questo motivo include riferimenti, che sono lavori su cui si basa la ricerca effettuata.
- Lettere
Come i promemoria, le lettere hanno la funzione di comunicare. Tuttavia, essi differiscono da questi poiché l'oggetto delle lettere è focalizzato sulla garanzia della comunicazione esterna.
- Rapporti economici
I rapporti economici sono rapporti la cui funzione è quella di far conoscere la situazione economica di un paese, organizzazione o dipartimento di un'azienda.
- Rapporto letterario
Lo scopo del rapporto letterario è analizzare il lavoro di un autore. In questo i testi di uno scrittore vengono confrontati e contrapposti o vengono studiati gli elementi di un testo specifico.
riferimenti
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