A cosa serve il processo amministrativo?

In questo articolo vedrai a cosa serve il processo amministrativo? e quali sono le sue applicazioni concrete nello sviluppo delle aziende.

Quando si costituisce un'azienda, ci sono due fasi o fasi principali. In un organismo sociale, la stessa cosa accade in un organismo vivente. Prima inizia l'iniziativa di una o poche persone che sono responsabili della sua strutturazione.

Quando la struttura è già costituita, inizia una seconda fase, consistente nell'operazione o nella normale funzione dell'organismo sociale per raggiungere gli obiettivi che sono stati proposti.

Questo insieme di obiettivi costituisce il processo amministrativo, quindi si può dire che questa procedura serve a raggiungere questi obiettivi in ​​modo efficace.

Qual è lo scopo del processo amministrativo nello sviluppo di un'azienda?

Secondo vari autori, il processo amministrativo consisterebbe in quattro fasi. Grazie a loro, gli obiettivi stabiliti dalla società sono raggiunti. Queste fasi sono:

1. pianificazione
2. organizzazione
3. gestione
4. controllo

Altri autori come Koontz e O'Donnell includono la fase di integrazione, mentre Agustín Reyes Ponce aggiunge la fase di anticipazione all'inizio.

In base a ciò, si può concludere che ci sono sei fasi fondamentali da studiare e che formano le due fasi fondamentali della formazione di un'azienda o un'organizzazione sociale. Pertanto, sarà più facile capire se conosci in anticipo quali sono le fasi fondamentali nello sviluppo dell'azienda.

Fasi nello sviluppo di un'azienda

1- fase statica

La prima fase, nota anche come fase statica, è il punto in cui vengono poste le domande fondamentali sulla creazione dell'azienda: cosa faremo? Come lo faremo?

Questa è la fase della costruzione della società, che, come un organismo vivente inizia come un cellulare e poi i tessuti e organi che sono in via di definizione per essere in grado di completare i loro compiti, in grado di sviluppare le normali attività e hanno funzioni specifiche emergenti. In questa fase, c'è poca interazione tra più persone nell'azienda.

Questo stadio corrisponde alle fasi del processo amministrativo di anticipazione, pianificazione e organizzazione.

2- Fase dinamica

In questa fase, il corpo è già completamente strutturata, sviluppare appieno tutte le sue funzioni, operazioni o attività che sono inerenti in sé, in tutta la sua complessità varia e coordinato. Questo è ciò che dà forma alla vera vita dell'organismo.

Lo stesso succede in un'azienda. Questa seconda fase è una fase dinamica e, quando applicata in azienda, permetterà di vedere chiaramente cosa viene fatto e, quindi, avere la possibilità di valutare dette azioni. Qui troviamo anche molte interazioni tra le persone all'interno del progetto. In questa fase troviamo le fasi di integrazione, gestione e controllo.

Passi del processo amministrativo

Il processo amministrativo si basa sulla struttura dell'organizzazione per essere in grado di integrare tutte le fasi per sviluppare un progetto. Diventa un processo dinamico quando la struttura sviluppata funziona in modo efficiente e coordinato per raggiungere gli obiettivi.

Il processo amministrativo è ciclico, poiché la pianificazione e l'organizzazione richiedono l'integrazione, che si trova all'interno dell'organizzazione, e la gestione richiede il controllo. Ogni fase è interdipendente dall'altra.

Come tutti i processi, il processo amministrativo è stato definito più volte dagli esperti. Queste definizioni sono basate sul modo in cui gli esperti concepiscono che l'amministrazione deve essere eseguita.

Nel 1990 Herbert A. Simon autori, Donald Smith e Victor A. Thomson definiti l'amministrazione si riferisce alla situazione in cui "due uomini cooperano a rotolare una pietra che nessuno dei due avrebbe potuto solo spostato da soli" .

Jaiyeoba (2006), ha spiegato che l'amministrazione fa riferimento al coordinamento efficace delle risorse e agli sforzi delle persone per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

Riguardo all'educazione, il primo obiettivo dell'amministrazione ha a che fare con l'integrazione di tutte le risorse per il miglioramento dell'insegnamento e dell'apprendimento.

Ecco perché all'interno di queste definizioni multiple ci sono concetti che si distinguono all'interno delle fasi di questo processo. Quelli considerati a livello generale sono i seguenti:

1- Pianificazione

Questo processo contribuisce a stabilire, mantenere e sviluppare una rete organizzativa in grado di anticipare, soddisfare e influenzare le richieste e le risposte degli attori rilevanti.

Questa fase di pianificazione può essere adattata a diversi scenari, come la pianificazione di una costruzione più concreta, un governo, un'amministrazione o un'azienda.

La pianificazione implica la scelta del meglio di molti obiettivi, processi, politiche e programmi. Dovrebbero essere organizzati ruoli diversi con diversi tipi di personale relativi alle funzioni che eseguiranno per raggiungere gli obiettivi scelti.

Durante la pianificazione, le strategie sono pianificate e iniziano a essere preparate. È la prima fase del brainstorming per elaborare e gestire le varie idee e iniziare a preparare strategie per lo sviluppo e la crescita del progetto. Il processo di pianificazione è definito a sua volta in tre fasi:

• Analizzare diverse tabelle di marcia per l'azienda e / o il business.
• Valuta diverse mappe stradali per l'azienda e / o il business.
• Completare aspetti specifici della tabella di marcia che diventeranno parte di un piano aziendale o di un piano aziendale.

2- Organizzazione

Durante questa fase, il lavoro deve essere condiviso tra tutti i membri del gruppo per stabilire e riconoscere i collegamenti necessari tra tutti coloro che fanno parte del progetto.

L'organizzazione è un gruppo di posizioni con regole e standard di azioni e comportamenti che devono essere considerati e seguiti da tutti i soggetti coinvolti.

In questa fase, il lavoro è diviso in compiti che possono essere eseguiti in un ordine logico e conveniente per tutti gli individui, che è noto come la divisione del lavoro.

L'idea è di combinare le attività in modo logico ed efficiente, in modo che il gruppo di persone e il loro lavoro possano essere suddivisi in reparti.

Qui si specifica il ruolo di ciascun individuo nell'organizzazione, unendo i reparti in una gerarchia della società o dell'azienda.

Inoltre, sono stati stabiliti meccanismi per integrare coerentemente le attività di tutti i reparti e per rivedere l'efficacia di tale integrazione, in un processo chiamato coordinamento.

L'implementazione deve essere costantemente valutata confrontandola con i risultati, le esigenze del progetto, dell'azienda o dei membri aziendali e dare un adeguato riconoscimento a ciascuna persona per il proprio lavoro ben fatto. L'importanza di questa fase risiede in:

• Il suo carattere continuo.
• È il modo migliore per raggiungere gli obiettivi proposti.
• Fornisce i metodi per svolgere le attività in modo efficiente e con il minimo sforzo.
• Evita la lentezza e l'inefficienza.
• Ridurre o eliminare la duplicazione degli sforzi, per determinare ruoli e responsabilità.
• La struttura dovrebbe riflettere gli obiettivi e i piani dell'azienda, dell'autorità e del suo ambiente.

3- Controllo

Nel controllo sono le attività che devono essere eseguite fisicamente per eseguire il piano aziendale specificato nelle prime fasi del processo.

Il controllo è necessario per confermare ciò che viene fatto, per garantire che il lavoro stia procedendo in modo soddisfacente verso gli obiettivi prestabiliti.

Queste attività di controllo devono essere organizzate in un piano appropriato, con i componenti necessari per ciascuna attività e l'elezione delle persone appropriate per svolgere i compiti affidati.

Tuttavia, ciò non garantisce che l'azienda / azienda o il progetto abbiano successo. C'è sempre il rischio di disaccordi, incomprensioni e ostacoli improvvisi che devono essere informati il ​​più presto possibile per portare a termine le azioni correttive necessarie. Alcuni esempi di attività nella fase di controllo sono:

• Confronta i risultati con il piano generale.
• Progettare un modo efficace per misurare le operazioni.
• Comunicare il modo in cui queste attività vengono misurate.
• Trasferisci in modo appropriato le informazioni su come vengono eseguite le attività, per scoprire confronti e differenze.
• Regola le attività di controllo in base ai risultati che appaiono in queste misurazioni di controllo.

4- Esecuzione

Consiste nello svolgere i compiti richiesti. Ciò richiede l'impegno e lo sviluppo di tutti i membri del team che stanno lavorando al progetto.

È l'esecuzione concreta delle fasi di pianificazione e organizzazione. Qui è dove devono essere intraprese azioni per iniziare e continuare con lo sviluppo.

Una delle azioni più comuni utilizzate dal manager responsabile del progetto è guidare il gruppo, sviluppare la gestione, educare, aiutare i membri del team a migliorare il proprio lavoro. Tutti questi compiti sono chiamati esecuzione. Alcune attività importanti in questa fase sono:

• Mettere in pratica la filosofia della partecipazione di tutti i membri del progetto.
• Dirigere e sfidare la squadra a dare il meglio per il progetto.
• Motivare i partecipanti.
• Comunicare in modo efficace

Importanza del processo amministrativo

Il processo amministrativo è importante perché aiuta a semplificare e raggiungere il raggiungimento degli obiettivi. All'interno di un'azienda o un'organizzazione, il lavoro è solitamente suddiviso in compartimenti, separati in funzioni e i manager non realizzano che le attività vengano eseguite. Lo stesso accade nel campo dell'educazione.

Il processo amministrativo fornisce una soluzione adeguata. È una raccolta di attività e attività che possono essere svolte solo contemporaneamente.

Questi trasformano gli input in output, offrono la possibilità di nuovi sviluppi, raggiungono l'ordine e l'efficienza, la selezione delle persone giuste per svolgere i compiti assegnati e un lavoro congiunto che conduce al raggiungimento finale.

riferimenti

1. Il processo amministrativo. Estratto da easycoursesportal.com.
2. Il processo di pianificazione amministrativa. Alberto D.R. Salinas. Estratto da journals.sagepub.com.
3. Quali sono i processi e le procedure amministrative aziendali? Estratto da wikifinancepedia.com.
4. Funzioni di base dell'amministrazione: pianificazione, organizzazione, direzione e controllo. Estratto da safaribooksonline.com.
5. Fasi del processo amministrativo. Estratto da akimoo.com.
6. Processo amministrativo. Recupero da academia.edu.
7. I processi di organizzazione e gestione. Estratto da sloanreview.mit.edu.