Qual è lo scopo della preparazione degli appunti durante un'intervista?

Fin dai tempi della scuola, le persone sono state addestrate a scrivere appunti, a studiarli e ad indirizzarsi a loro nel loro discorso. È il modo migliore per acquisire e conservare informazioni importanti.

La parola intervista viene dal latino e dal francese medio che significa "vedere tra" o "vedere". In generale, intervista significa un incontro privato tra le persone quando vengono poste delle domande e viene loro data una risposta.

La persona che risponde alle domande di un'intervista è chiamata l'intervistata. La persona che fa le domande dell'intervista è chiamata intervistatore. Entrambe le persone, per il successo dell'intervista, possono prendere appunti.

Un incontro per ottenere una visione dell'altra persona o per conoscersi, ha bisogno di uno strumento che permetta di ricordare i più piccoli dettagli della conversazione dopo che è finita.

Quando si pensa normalmente a un colloquio, si immagina un ambiente in cui un datore di lavoro cerca di classificare un candidato per un lavoro, ma ci sono anche interviste di giornalisti con personalità importanti nella tua zona, ecc.

Pertanto, in tutte le situazioni è molto importante prestare attenzione, rispondere correttamente alle domande e chiedere all'intervistato di porre le domande giuste. Affinché ciò avvenga, l'uso della presa di note da entrambe le parti è molto utile.

Motivi per prendere appunti durante un'intervista

In molte occasioni la presa di note consente di essere più precisi e di soddisfare tutti gli obiettivi proposti per l'intervista.

Di seguito analizzeremo ciascuno dei motivi per cui è bene prendere appunti durante un'intervista.

1- Mostra che l'attenzione è stata pagata, indica che le parole dell'altra persona, che sono degne di essere scritte o prese in considerazione, sono considerate così importanti.

2- Non dimenticherai dettagli importanti sul lavoro. Non fa una buona impressione se devi chiedere ripetutamente al potenziale capo le stesse domande.

3- Il follow-up stesso sarà più potente quando si riferisce alla discussione dell'intervista, evitando così di cadere di nuovo negli stessi soggetti.

4- La preparazione delle note può essere esagerata, quindi quando si decide di prendere, non si dovrebbe mai smettere di stabilire una connessione personale, e guardare più il foglio che la persona.

5- In alcuni casi può sembrare troppo dettagliato, quindi prendere appunti con moderazione è la chiave.

6- Se le note sono accompagnate da una precedente indagine della persona o dell'azienda, l'intervista fluirà in modo più naturale, poiché ci sarà più fiducia tra entrambe le parti.

7 - Servono a sembrare ancora più attenti, puoi rispondere a possibili domande prima dell'intervista sui fogli di appunti e averli pronti a non essere distratti.

8- Indica il rispetto e l'ammirazione nei confronti della persona che sta intervistando o che sta intervistando.

9 - Permette di realizzare menzogne ​​o false verità, ponendo domande diverse per la stessa risposta e con le note verificandone la somiglianza.

10- Il prendere appunti aiuta a dare le pause necessarie all'intervista, dal momento che non puoi fare domande senza fermarti, dando riposo all'altra persona.

11- Quando gli appunti sono presi, altri hanno la sensazione positiva di essere ascoltati attivamente.

12- La presa di note dà il controllo e permette di gestire l'intervista in modo efficace.

13- Prendere appunti sviluppa un certo ritmo nell'intervista, poiché stabilisce una certa struttura e organizzazione.

14- Crea una sensazione di piacevole empatia con l'altra persona

15- In caso di andare a un colloquio di lavoro, la preparazione delle note aiuta a perdere i nervi ea concentrarsi.

16- Vedere te stesso come una persona che sa quello che fa, dimostra che la sicurezza dimostra competenza. È noto cosa si sta facendo.

17- Con così tanto in mente, è facile dimenticare qualcosa durante un'intervista. Attraverso una presa di note, questa volta di promemoria, ti assicuri di tenere a mente tutte le informazioni necessarie.

18- Alla fine dell'intervista, le note sono uno strumento prezioso per prendere decisioni basate su ciò che è stato discusso.

19- Per l'intervistatore (i), prendere appunti fa capire all'intervistato che deve stare attento con le sue parole, e lui / lei parlerà con l'educazione e spiegherà le sue risposte nel miglior modo possibile.

20- Al momento della domanda di un itinerario, l'elaborazione di una nota aiuterà a ricordare il giorno o l'ora esatta per cui è stato interrogato.

21- Prendere appunti acquisirà esperienza per una prossima intervista e potrebbe essere materiale di revisione per ricordare le domande poste.

22- Per migliorare la capacità di ascolto, prendere appunti è una tecnica eccellente.

23- Quando fai la domanda: ti dispiace se prendo appunti?, Significa che dopo aver ricevuto il permesso l'intervistato si sente più a suo agio e viceversa.

"C'è una grande differenza tra sapere qualcosa e comprenderlo". Charles Kettering (1876 - 1958), ingegnere elettrico e inventore americano. Prendere appunti aiuta a capire ciò che è noto.

24- La scrittura può aiutare a ridurre la grande quantità di materiale che avrai a disposizione, ai concetti chiave che dovrai studiare in seguito.

25- Prendere le tue note ti permette di mettere i concetti a modo tuo, rendendoli più facili da capire.

26- È un modo per dimostrare che sei una persona che non consente che questioni importanti vengano lasciate fuori dalle tue cure.

riferimenti

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