Quali dati portano una lettera formale? Funzionalità principali

il dati che trasporta una lettera formale Sono progettati per esprimere il messaggio che desideri nel modo più chiaro possibile. Sono il titolo, il corpo della lettera, la conclusione, l'addio e la firma.

Le lettere sono un mezzo di comunicazione tra persone o soggetti che possono conoscere o no, ma il cui rapporto è basato sul rispetto reciproco. Pertanto, la lingua viene gestita in questo tipo di comunicazione è formale e gentile in tutte le sue parti.

Esiste una serie di dati di base che dovrebbero apparire nelle lettere formali; In questo modo, il destinatario riceverà informazioni precise e chiare di ciò che viene comunicato.

I 5 dati di base di una lettera formale

1- Titolo

E 'suddiviso in: carta intestata (informazioni sul mittente), luogo e data, il nome del destinatario e di saluto.

Se la scheda è fatta da una società o istituzione, di solito carta intestata viene utilizzato; È anche possibile stampare la carta intestata che identifica il mittente della lettera.

Numeri giorno, mese e anno lettera indicando quattro cifre: allora la città da cui si digita e la data, che solitamente si trova sulla riva destra ed è suddiviso dovrebbe apparire come segue.

La riga successiva appartiene al nome del destinatario, che deve indicare la posizione, professione, livello di istruzione, nobiltà o di trattamento. Ad esempio: insegnante, dottore, ingegnere, presidente, cittadino, signorina.

Finalmente il saluto cordiale.

2- Corpo della lettera

All'inizio si dovrebbe introdurre il soggetto formalmente, a partire con cortesia e con espressioni come "rispettosamente" o "prima di tutto ricevere un saluto molto cordiale".

Nasce nel corpo ciò che la questione da affrontare e può avere diversi paragrafi, ma deve sempre essere considerata una lettera formale deve essere molto preciso nei suoi contenuti. Di solito più corto è, meglio è.

3- Conclusione

Può essere utilizzato per riassumere il corpo della lettera prima di effettuare il licenziamento formale della comunicazione. È un modo per enfatizzare il contenuto di esso.

4 - Addio

Di solito è breve, che copre una o due righe, e alla fine per dire grazie per l'attenzione da versare alla lettera.

il trattamento di "voi" o "si" per riferirsi al destinatario che indica che un certo risultato atteso o la risposta e mostrando piacere di andare verso di lui o lei utilizzati formalmente.

Ad esempio: "si sta rispondendo a questa richiesta", "attenzione", "senza fare riferimento a".

5- Firma

Vengono inseriti i dati del mittente come rappresentante o responsabile dell'emissione della comunicazione. Grazie alla firma, molti lettori di lettere danno credibilità a loro.

Tuttavia, non tutte le lettere finiscono con la firma del mittente. In alcuni casi si concludono con le lettere iniziali come PD, Cc oppure XX / XX.

Una lettera completato con PD si riferisce ad un PostScript, che indica che c'è qualcosa importante ricordare o tener conto della conclusione fuori di esso.

D'altra parte, "Cc" indica che la lettera viene copiato ad un'altra persona, l'autorità, azienda o istituzione.

Infine, c'è "XX / xx". Queste lettere obbediscono i tappi iniziali che detta o scrive la lettera e le iniziali minuscole dello scrittore o trascritto alla lettera.

riferimenti

1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (N.d.). Limba spaniolă. Il pentru manuale si scontra con XI-a, limba fino a III-a. Romania: LOGOS SRL.
2. KNIGHT Carlos Gonzalez, J. C. (2017). UF0857 - Elaborazione di documenti di testo. Madrid: Editions Paraninfo, S.A.
3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Parigi: Editions Ecole Polytechnique.
4. ModeloCarta.net. (12 ottobre 2017). ModeloCarta.net. Estratto da modelocarta.net