Che cos'è la pianificazione tecnica o la pianificazione tecnica?

il pianificazione tecnica o la pianificazione tecnica è quella di sviluppare piani con l'obiettivo di raggiungere determinati obiettivi o obiettivi.

Questo tipo di pianificazione può essere effettuato da individui e gruppi (organizzazioni e aziende). La pianificazione tecnica garantisce la corretta esecuzione degli individui partecipanti, poiché indica passo per passo le azioni che devono essere eseguite.

Puoi prevedere l'azione di una settimana e l'azione di un anno intero. Non esiste uno schema di tempo fisso che questi coprano.

Tuttavia, non è consigliabile pianificare per più di un anno, dal momento che le condizioni economiche, sociali e politiche possono cambiare, e la pianificazione può anche cambiare.

La pianificazione tecnica è uno degli elementi più importanti quando viene realizzato un progetto, indipendentemente dalla natura del progetto.

In questo senso, la pianificazione tecnica può essere fatta per fare un lavoro scolastico, per fare affari, tra gli altri.

In termini generali, la pianificazione tecnica è composta dai seguenti elementi:

- Un piano dettagliato di azione.

- Stima delle fonti necessarie per attuare il piano.

- Le persone coinvolte nel piano.

- Fattori di rischio

Elementi di pianificazione tecnica

Ogni pianificazione tecnica viene eseguita in modo personalizzato in modo che gli elementi del piano si adattino perfettamente ai risultati che si desidera ottenere.

Tuttavia, la maggior parte dei piani ha alcuni elementi in comune, che vengono presentati di seguito.

Piano d'azione

La pianificazione tecnica può includere più di un piano nel caso in cui gli obiettivi lo richiedano.

I piani sono composti dai seguenti elementi di base:

1- obiettivi: Gli obiettivi sono i desideri da raggiungere che sono specificati negli obiettivi.

2- obiettivi: Gli obiettivi sono descrizioni significative, quantificabili e qualificabili degli obiettivi che devono essere raggiunti. Questi sono inquadrati in una scatola temporale e spaziale, il che significa che devono essere raggiunti in un periodo specifico all'interno di un'area specifica.

Gli obiettivi sono posti con verbi all'infinito, che dà loro la qualità delle azioni da soddisfare. Come regola generale, la pianificazione include un obiettivo generale e tre specifici (il numero di quelli specifici può variare).

3- strategie: Le strategie includono la descrizione dei metodi che verranno utilizzati per raggiungere gli obiettivi.

4- Tabella delle attività: La tabella delle attività stabilisce una relazione tra gli obiettivi e le strategie. In questo diagramma, mostra quali strategie saranno utilizzate specificamente per ciascun obiettivo.

Alcune tabelle di attività includono una sezione in cui indicano la quantità di risorse che verranno utilizzate per ciascuna attività. In altri piani, questo elemento è incluso come una sezione indipendente.

Altri elementi che possono essere inclusi nel piano d'azione sono:

1- Relazioni temporali: Poiché gli obiettivi sono inquadrati nel tempo, alcuni piani includono le date indicative di conformità.

2- Relazioni con altri piani: Come spiegato all'inizio, è possibile eseguire tutte le pianificazioni tecniche richieste dall'individuo o dal gruppo. In questo senso, puoi includere in che modo questo piano particolare si riferisce agli altri piani.

Risorse utilizzate

Il secondo elemento di tutta la pianificazione tecnica è una sezione delle risorse che verranno utilizzate per svolgere qualsiasi attività relativa al piano.

Come già spiegato, le risorse possono essere incluse nella tabella delle attività. Tuttavia, a causa della complessità di questo elenco, può costituire una sezione separata.

In questa sezione, include qualsiasi tipo di elemento che l'individuo o l'azienda ha bisogno per raggiungere gli obiettivi (fondi, manodopera, diaria, macchinari, articoli di cancelleria, forniture per ufficio, mobili, terreni, tra gli altri).

Allo stesso modo, si dovrebbe fare riferimento alle spese che queste risorse potrebbero generare.

Le persone coinvolte nel piano

Il terzo aspetto che tutta la pianificazione tecnica dovrebbe includere è il capitale umano, cioè le persone che saranno coinvolte nell'esecuzione del piano.

Non è sufficiente riferirsi al nome di questi individui, ma includere anche la posizione che giocheranno nell'organizzazione.

Allo stesso modo, deve essere stabilita una relazione tra gli obiettivi e gli individui. Ciò significa che devi specificare in che modo queste persone aiuteranno a raggiungere gli obiettivi stabiliti in primo luogo.

Fattori di rischio

I fattori di rischio sono gli elementi che potrebbero influenzare negativamente il nostro piano e che potrebbero causare cambiamenti in questo: fattori esterni (come economia, cultura, società, tra gli altri) e fattori interni (problemi nello sviluppo di attività, dissoluzioni di alleanze, fallimenti nel sistema, tra gli altri).

Esistono centinaia di fattori di rischio che non possono essere previsti. Tuttavia, per coloro che sono prevedibili, possono essere offerte soluzioni avanzate.

Questo viene fatto per essere in grado di risolvere il problema nel tempo nel caso in cui sia presente il fattore di rischio, garantendo così l'immutabilità della pianificazione tecnica.

Problemi che possono sorgere una volta terminata la pianificazione tecnica

I problemi più comuni una volta che la pianificazione tecnica è stata fatta sono:

1- Cambiamenti drastici nelle condizioni che rendono obsoleto il piano. In tal caso, dovrebbe essere sviluppata una nuova pianificazione.

2- Piani inappropriati. Un piano non è appropriato se:

a) Non è realistico e non è inquadrato nelle condizioni dell'ambiente in cui è destinato ad essere eseguito.

b) Se è troppo astratto e non presenta linee guida sufficienti.

c) Se è troppo dettagliato e offre linee guida non necessarie che ostacolano il processo di sviluppo del progetto.

I piani devono essere realistici. In questi, gli obiettivi da raggiungere devono essere adeguatamente organizzati. Tuttavia, questa organizzazione deve essere flessibile in modo che il piano possa essere continuato anche se le condizioni cambiano un po '.

3- Calcolo errato delle risorse necessarie. Uno degli errori più comuni e meno gravi è quello di calcolare in modo errato le risorse che verranno utilizzate per attuare il piano.

riferimenti

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4. Crea un piano giornaliero per lavorare in modo efficiente. Estratto il 18 luglio 2017 da thebalance.com
5. Come creare un efficace piano di marketing aziendale. Estratto il 18 luglio 2017 da businessnewsdaily.com
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