Cos'è il mantenimento del libro?

il contabilità è la registrazione e l'organizzazione sistematica di transazioni finanziarie in un'azienda o in un'organizzazione non profit. Questa pratica contabile è essenziale per la crescita e il mantenimento di un'azienda.

Alcune transazioni finanziarie che riguardano la contabilità includono: fatturazione di beni o servizi concessi ai clienti, registrazione delle ricevute dei clienti, verifica e registrazione delle fatture dei fornitori, pagamento ai fornitori, elaborazione di pagamenti dei dipendenti e rapporti governativi e creazione di rapporti finanziari.

L'aspetto più importante della contabilità è il mantenimento di un registro accurato e aggiornato di tutte le informazioni. La precisione è la parte più importante di questo intero processo.

Questo articolo è preparato per fornire le informazioni preliminari necessarie per creare rendiconti finanziari. Ogni transazione deve essere registrata nei libri e tutte le modifiche devono essere continuamente aggiornate.

Al giorno d'oggi, la maggior parte dei libri in tutto il mondo sono realizzati con l'aiuto del software.

Richiede la conoscenza di debiti e crediti, oltre a una conoscenza di base della contabilità finanziaria, che include il bilancio generale e il conto economico.

Principali caratteristiche della contabilità

La contabilità è il record, aggiornato quotidianamente, delle transazioni finanziarie e delle informazioni relative a un'azienda.

Garantisce che la registrazione delle singole transazioni finanziarie sia corretta, aggiornata e completa. Per questo motivo, la precisione è vitale per questo processo.

Questo elemento fornisce le informazioni con cui vengono preparati gli account e le fatture. Questo processo distintivo si verifica all'interno della vasta gamma di contabilità. Ogni transazione, sia essa un acquisto o una vendita, deve essere registrata nei libri.

Di solito ci sono strutture create per la contabilità, chiamate controlli di qualità, che aiutano a garantire registri accurati e adeguati.

Registro delle transazioni

Come principio della contabilità, tutte le transazioni che avvengono all'interno dell'organizzazione devono essere registrate quotidianamente nei libri o nel sistema contabile.

Per ogni transazione deve esserci un documento che descriva la transazione commerciale. Ciò può includere una fattura di vendita, i pagamenti a un fornitore, una ricevuta di vendita, una fattura di un fornitore, i pagamenti alla banca e i verbali.

Questi documenti di accompagnamento forniscono la pista di controllo (qualsiasi voce che fornisce la cronologia documentata di una transazione in una società) per ogni transazione e sono una parte importante del mantenimento di record adeguati in caso di una verifica.

Doppio sistema di avvio

Il sistema a doppia entrata è il sistema contabile in cui ogni transazione ha una voce corrispondente sia positiva che negativa (debiti e crediti). Questo sistema è il più popolare nella contabilità.

Questo sistema di contabilità a partita doppia si basa sul fatto che ogni transazione ha due parti, influenzando così due libri contabili.

Questo perché ogni transazione implica una voce di debito in un account e una voce di credito nell'altro.

Ciò significa che ogni transazione deve essere registrata in due conti; un account verrà addebitato poiché un valore viene rimosso e l'altro account verrà accreditato perché riceve un valore. La regola principale di questo principio è addebitare il destinatario e accreditare il donatore.

inizio

Il sistema di doppia entrata può essere accreditato con lo sviluppo della contabilità moderna. Fondamentalmente ha definito i metodi per ottenere record accurati in ogni settore.

I registri storici indicano che il sistema a doppia entrata fu osservato per la prima volta dai mercanti durante il Medioevo. Ciò ha significato un grande miglioramento dell'abaco e dei sistemi di partenza unici utilizzati durante l'Età antica.

Quando il sistema a doppia entrata cominciò a diffondersi, iniziò ad essere esteso per includere descrizioni dettagliate di prodotti e servizi, entrate, spese, crediti, debiti e così via.

Libro contabile

I libri contabili possono essere scritti a mano o essere informatizzati; contengono i registri di ciascuna attività e ogni responsabilità dell'attività e del capitale (l'importo investito) del proprietario. Viene mantenuto un record separato per ciascun elemento coinvolto nelle transazioni commerciali.

Il sistema di doppia entrata richiede due voci per ogni transazione: un debito e un credito. Qualsiasi acquisto, come materie prime o beni, nonché qualsiasi pagamento da parte dei clienti, deve essere registrato in due punti del libro contabile in questo sistema.

Esempi

L'attività di Marcelino compie un acquisto di $ 3000 in materie prime da un fornitore. Questi materiali sono necessari per produrre prodotti che poi venderai ai tuoi clienti.

Quando ti registri sotto il sistema di doppia entrata, devi addebitare il tuo inventario come buono e accreditare il tuo conto in contanti.

Marcelino ha un'azienda di tessuti e rilascia una fattura a un cliente per una coperta da $ 800.Questa transazione verrebbe registrata come segue:

• Un debito di $ 800 nei tuoi crediti.
• Un credito di $ 800 nel tuo account di guadagni.

Record più dettagliati potrebbero anche includere un sistema di doppia entrata per gestire l'inventario e il costo dei beni venduti (COGS per il suo acronimo in inglese):

• Un addebito di $ 400 sull'account COGS.
• Un credito di $ 400 sul conto di inventario. Questi biglietti permetterebbero a Marcelino di registrare meglio il suo guadagno totale.

L'equazione contabile

L'equazione contabile deve bilanciare i totali riscontrati nei conti di debito e di credito. Questo può essere illustrato come segue:

Attività + Spese = Passività + Capitale proprio + Guadagni.

Pertanto: conti di debito (beni + spese) = conti di credito (passività + guadagni + capitale proprio).

I debiti si trovano sul lato sinistro e aumentano l'account di debito e riducono il conto del credito. Inoltre, i crediti sono sulla destra e aumentano il conto del credito e diminuiscono l'account di debito.

Il sistema di doppia entrata richiede l'esistenza di una voce sul lato sinistro di ciascun account e una voce corrispondente al lato destro. In un libro contabile va ricordato che:

• Le spese sono sempre a debito.
• I profitti sono sempre crediti.
• Viene addebitato dal conto in contanti quando viene ricevuto il denaro.
• Viene accreditato sul conto in contanti quando viene accreditato il denaro.

riferimenti

1. Contabilità a partita doppia Estratto da debitoor.com
2. Cos'è la contabilità? Recupero da accountingcoach.com
3. Bookkeeping 101- Un tutorial iniziale (2016). Estratto da thebalance.com
4. Contabilità - che cosa è la contabilità? Estratto da debitoor.com
5. Che cosa è la contabilità. Recupero da reviso.com
6. Sentiero di controllo. Estratto da debitoor.com