Cos'è un pannello di discussione? (Funzioni più importanti)

il pannello di discussione È un metodo di discussione e discussione delle idee in modo pianificato. Un gruppo di persone, normalmente esperti nella materia da discutere, sono invitati a presentare le loro idee e discutere l'argomento concordato.

Normalmente questi gruppi sono da 3 a 7 partecipanti, ma hanno un pubblico che può partecipare al dibattito per apprendere nuove conoscenze o aggiornare quelli esistenti.

A causa delle caratteristiche di questo pannello, vengono solitamente utilizzati in congressi, riunioni accademiche e riunioni scientifiche.

Partecipanti al gruppo di discussione

Ci sono tre ruoli all'interno del pannello di discussione, il moderatore, i relatori e il pubblico.

moderatore

Conosciuto anche come coordinatore, è incaricato di presentare l'argomento e i partecipanti.

Formulare domande, gestire i turni di conversazione e i tempi di intervento, coordinare la discussione e sintetizzare ciò che viene discusso all'interno del pannello sono alcune delle sue funzioni.

Il moderatore deve essere neutrale rispetto alle opinioni discusse all'interno del gruppo.

Esperti o relatori

Questi ospiti presentano le loro diverse prospettive sull'argomento da discutere. Non è necessario che presentino idee opposte, poiché possono difendere idee che sono state precedentemente discusse.

Affinché il pubblico possa beneficiare delle conoscenze presentate e del risultato del panel di essere favorevole, devono essere esperti in materia da trattare.

La sua funzione è uno scambio reciproco di idee con gli altri relatori, ed è anche responsabile di porre domande al resto degli esperti.

pubblico

Prestano attenzione a quanto discusso nel pannello di discussione e possono porre domande quando sarà il momento.

Se vuoi saperne di più su questa sezione, visita Chi partecipa a un dibattito ?.

Preparazione del pannello di discussione

1- Scelta del tema

Il primo passo per creare una tavola rotonda è scegliere l'argomento da discutere. È importante che l'argomento sia interessante e noto per essere in grado di ottenere più partecipanti, ma ciò consente di mettere in relazione persone provenienti da ambienti e punti di vista diversi.

La chiara delimitazione dell'argomento è importante, poiché se si tratta di un argomento generale, la discussione potrebbe perdere la concentrazione.

2- Reclutamento

Per creare un pannello interessante, devi avere tra tre e cinque panelisti, tuttavia, si raccomanda che questa cifra non superi mai le sette, poiché i turni di parola e dibattito possono essere eccessivamente lunghi e noiosi.

Anche la scelta del pubblico è importante. Perché una tavola rotonda abbia successo, il pubblico è importante quanto i partecipanti.

È necessario che ci sia una diversità in modo che le domande siano interessanti e mantengano il livello di interazione tra i relatori e il pubblico.

3- Moderatore

Per la scelta del moderatore abbiamo bisogno di qualcuno che abbia già esperienza come moderatore e che le loro conoscenze sull'argomento da discutere siano significative in modo che siano in grado di dirigere la discussione.

4- Distribuzione fisica

Esistono alcune tecniche per migliorare il flusso di comunicazione all'interno del pannello. L'organizzazione delle sedie di fronte al pubblico migliora la comunicazione tra i relatori e il pubblico.

Allo stesso modo, si ritiene che la migliore posizione del moderatore sia nella posizione centrale dei relatori in modo che possano meglio affrontarsi reciprocamente.

Pianificazione del pannello di discussione

Obiettivi del panel

È uno dei punti principali. Decidi il tema e stabilisci gli obiettivi di base che vuoi raggiungere con la realizzazione del pannello. Tutti i partecipanti devono conoscere in anticipo l'argomento che verrà affrontato per prepararsi adeguatamente.

Durata del pannello

È necessario stabilire una durata stimata. Di solito è tra 45 e 60 minuti, perché se è più lungo può essere noioso e l'attenzione è persa.

Se è un argomento popolare, in cui il pubblico parteciperà perché è ben informato, può durare fino a 90 minuti.

È importante chiedere ai partecipanti di rimanere un po 'di tempo dopo la fine del pannello, nel caso qualcuno dal pubblico voglia affrontarli personalmente.

Letture individuali

Questa è una parte facoltativa del pannello, poiché la sua funzione principale è quella di creare un dibattito e uno scambio di idee. Ma puoi includere una piccola lettura della posizione dei relatori sul tema scelto e una breve introduzione di ciò che stanno per presentare.

Affinché la lettura non diventi una master class, queste presentazioni non dovrebbero superare i 10 minuti per panelist

Evita presentazioni visive

Le presentazioni visive, sebbene contribuiscano a spiegare alcuni argomenti, rallentano spesso il flusso di conversazione dei partecipanti, il che rende la partecipazione più ridotta dal pubblico.

Domande per i relatori

Che si tratti del creatore del pannello o del moderatore, dovresti fare una serie di domande per indirizzare l'attenzione dei relatori sull'argomento proposto o se il pubblico non partecipa. In questo modo, il pannello funzionerà in modo più fluido

Pianificazione del pannello

È importante impostare i tempi per ogni azione richiesta, se vengono effettuate letture, tempo per domande, ecc. Normalmente il tempo dedicato alle domande dovrebbe essere almeno la metà della durata del panel.

Presentazione dei relatori

È importante che i partecipanti si conoscano in anticipo, in modo che conoscano le loro posizioni e possano preparare meglio l'argomento e le domande che si chiedono reciprocamente.

Consigli per la moderazione

Per facilitare la comunicazione e la fluidità di un pannello di discussione, il moderatore deve assicurarsi che i partecipanti partecipino fin dall'inizio. È una buona idea chiedere loro di sedersi in prima fila perché migliora la vicinanza ai relatori.

È anche importante presentare i relatori e l'argomento in modo che il pubblico sappia a chi indirizzare le proprie domande.

Rivedere l'importanza di avere alcune domande preparate nel caso in cui la comunicazione sia interrotta o deviata dall'argomento principale per mantenere l'argomento come argomento principale della discussione. E infine, grazie a tutti per la loro partecipazione e il loro contributo nel panel.

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