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Cos'è un sistema di policy? Caratteristiche più rilevanti
un sistema politico è un sistema di contabilità in cui i dati vengono registrati manualmente o automaticamente. Questo sistema è caratterizzato dall'elaborazione di una politica per ogni transazione o operazione.
Le politiche sono il risultato dell'evoluzione dei sistemi di registrazione manuale. Il suo nome deriva dal tecnicismo americano buono che significa buono
Si tratta di documenti interni in cui le operazioni vengono registrate singolarmente e vengono incorporati i rispettivi supporti.
Con il sistema di policy, il libro quotidiano o il libro continentale mantiene il suo formato sia in termini di caratteristiche che di dati.
Alla fine della registrazione di tutte le transazioni, viene generato il totale delle colonne delle polizze, viene creato un seggio di concentrazione sul giornale generale e poi nel più grande.
Classificazione del sistema politico
Le politiche generalmente contengono dati quali data, numero, nome e codifica di ciascun account, i suoi importi, la sua descrizione e la persona che li esegue e li autorizza.
Esistono 3 tipi principali di politiche:
1- Politiche di ammissione
I ricavi sono gli aumenti delle attività di un'entità o la diminuzione delle sue passività durante un periodo contabile, con un impatto positivo sull'utile e sul patrimonio netto contabile.
Queste politiche vengono utilizzate per registrare il reddito e le operazioni totali collegate all'entrata di denaro.
Un esempio di ciò sono le spese per contanti e addebiti ai clienti per la vendita di prodotti o servizi.
2- Politiche di Egress
Le spese sono le diminuzioni di attività o l'aumento delle passività di un'entità durante un periodo contabile, con un impatto negativo sul patrimonio netto e contabile.
Le politiche di uscita vengono utilizzate per registrare le spese e tutte le operazioni che comportano il ritiro di denaro, come pagamenti in contanti e pagamenti o spese aziendali.
3- Politiche del giornale
Sono usati quando non ci sono entrate o uscite di denaro, ma operazioni virtuali. Ad esempio, acquisti o vendite a credito e il record di ammortamento e ammortamento.
Documenti risultanti
I seguenti documenti derivano dall'integrazione delle informazioni registrate nelle polizze:
Controllo dell'equilibrio
Questo documento è una dichiarazione contabile che viene regolarmente formulata alla fine di ogni mese.
Permette di verificare che la totalità degli oneri o delle spese sia pari all'importo totale dei crediti o proventi riportati nei libri durante il periodo corrispondente.
Libro quotidiano
È il documento in cui tutte le transazioni effettuate dall'entità sono registrate cronologicamente.
È la principale contabilità di tutti i sistemi contabili esistenti.
libro mastro
Questo documento riassume le transazioni registrate nel libro quotidiano, condensandone i movimenti e il bilanciamento.
Libri ausiliari
Riflettono separatamente ciascuno dei conti, i loro abbonamenti, i loro addebiti e il loro saldo finale.
Vantaggi dell'utilizzo del sistema di policy
- La registrazione viene eseguita rapidamente.
- Permette l'ottimizzazione del lavoro perché persone diverse possono lavorare simultaneamente nei registri.
- Rafforza i processi di controllo interno perché, per la registrazione di ciascuna politica, deve esserci una revisione o autorizzazione di una persona appositamente designata a tale scopo.
riferimenti
- Campos C. (2010). Sistemi di contabilità pratica. In: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (s.f.). Pratiche contabili. Estratto il 8 dicembre 2017 da: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Contabilità 2. In: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Processo di contabilità. In: aliat.org.mx
- Sistemi di contabilità elettronica. Estratto il 08 dicembre 2017 da: cursos.aiu.edu