Quali sono le spese preoperative? (con esempi)

il spese pre-operative, chiamate anche costituzione, pre-apertura o spese organizzative, sono quelle che vengono fatte prima dell'inizio delle operazioni di una società, o prima del lancio di una nuova iniziativa di una società esistente.

A volte si pensa che queste spese preoperative siano davvero investimenti, ma questo non è corretto, perché queste spese di costituzione sono limitate a quel periodo in cui la società in questione non ha ancora iniziato a produrre.

È importante capire la differenza tra l'inizio delle attività e l'inizio delle operazioni di un'azienda. Nel caso dell'inizio delle attività, questo è legato al momento in cui la società è legalmente registrata come entità legale.

D'altra parte, l'inizio delle operazioni di un'azienda si riferisce al momento in cui inizia a essere produttivo; vale a dire, inizia a vendere prodotti oa commercializzare i servizi che ha a disposizione per tale attività.

Si considera che le spese pre-operative siano tutte quelle generate prima dell'inizio delle attività di una società o una nuova iniziativa promossa da un'istituzione già registrata come entità legale.

Ad esempio, le spese inerenti alle procedure legali per la costituzione di una società possono essere considerate spese pre-operative.

Allo stesso modo, una spesa pre-operativa è considerata anche la preparazione dei dipendenti e dei lavoratori della società nella specifica area del business che sarà offerta al mercato.

D'altra parte, non saranno considerate spese pre-operative, ad esempio quelle spese pubblicitarie sostenute quando l'azienda ha già iniziato a produrre, quando ha già clienti e vende i suoi servizi.

Caratteristiche delle spese pre-operative

Le spese pre-operative sono diverse dalle spese operative o dagli investimenti. Le principali caratteristiche delle spese preoperative saranno dettagliate di seguito:

1- Sono generati prima dell'inizio delle operazioni

Le spese pre-operative sono denominate in questo modo proprio perché si riferiscono a tutte quelle che sono state fatte prima dell'inizio delle attività di un'azienda.

Una spesa può anche essere considerata pre-operativa quando si tratta di una società già esistente, ma che espanderà le sue competenze ad altri mercati o lancia un nuovo prodotto.

Pertanto, le spese preoperative sono considerate quelle relative alle procedure amministrative per creare la figura legale, le spese utilizzate per attrarre futuri investitori per il progetto in questione o quelle utilizzate nella creazione di una campagna pubblicitaria, tra le altre. .

2- Non sono investimenti

I costi pre-operativi saranno sempre considerati spese. Le risorse disponibili per le attività prima dell'inizio dell'attività commerciale di una società non possono essere chiamate investimenti, perché la società non esiste affatto.

Gli investimenti sono associati alle risorse dedicate a un'attività di un'azienda già operativa.

Nel caso di spese pre-operative, detta azienda o iniziativa non è stata ancora lanciata, non ha fornito alcun servizio o prodotto alcuna vendita.

Nessun attivo specifico è generato attraverso spese pre-operative. Tutte le spese di costituzione sono collegate alle attività necessarie per creare lo scenario appropriato per l'inizio delle attività di una persona giuridica.

3- Devono essere le spese necessarie

Tutte le spese pre-operative devono essere spese strettamente necessarie. L'inizio di un progetto, l'apertura di un'azienda o l'istituzione di una nuova iniziativa all'interno di un'organizzazione saranno sempre uno scenario pieno di sfide.

In questo scenario stimolante, le risorse devono essere utilizzate nel modo più efficiente e produttivo possibile, al fine di garantire il successo dell'iniziativa in questione.

Per questo motivo, è importante che le spese pre-operative realmente necessarie per la costituzione iniziale di una persona giuridica siano definite in modo molto chiaro.

Nella misura in cui queste spese sono ben definite, possono essere eseguite nel miglior modo possibile e adempieranno alla loro funzione principale: coprire tutti gli elementi amministrativi, formativi e promozionali, in modo che una persona giuridica possa iniziare con successo le proprie operazioni.

4- Sono suscettibili di detrazione fiscale

Come tutte le attività contabili di una società, anche le spese preoperative sono elementi soggetti al controllo effettuato dall'ente tributario pertinente.

Tuttavia, le spese pre-operative possono essere dedotte fiscalmente perché corrispondono a spese generate in un periodo precedente all'inizio delle attività di un'azienda.

Le legislazioni di alcuni paesi stabiliscono che le spese preoperative possono essere detratte durante il primo anno di funzionamento della società, o ammortizzate entro un periodo massimo di 10 anni, prendendo come data di partenza il momento in cui la società ha iniziato le sue attività commerciali.

5- Devono essere classificati correttamente

Poiché è possibile detrarre le spese preoperative, è opportuno classificarle correttamente, in modo che possano essere considerate spese pre-operative al momento di una verifica.

Le legislazioni variano in base a ciascun paese; tuttavia, le spese preoperative sono generalmente considerate deducibili perché sono stati gli sforzi economici fatti prima dell'avvio di una nuova società, il che significa che tali spese non sono state effettuate durante il periodo effettivo di funzionamento di detta società.

Esempi di spese pre-operative

Secondo la classificazione presentata sopra, le seguenti sono considerate spese preoperative:

- Spese amministrative corrispondenti alla creazione della figura legale di una società.

- Spese per la richiesta di permessi per piantare su una terra specifica.

- Spese di attrezzature d'ufficio utilizzate prima dell'apertura dell'attività.

- Spese generate dalla formazione del personale aziendale.

- Spese per spostare la società in una nuova posizione.

- Spese per i servizi dello spazio fisico che si sta preparando per l'inizio delle operazioni della società.

- Spese per studi di mercato che determinano se un'impresa specifica è o non è rilevante.

- Spese di marketing e promozione di un nuovo prodotto.

- Spese dedicate a convincere i potenziali investitori a partecipare a un progetto specifico.

riferimenti

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