Come creare una libreria di giornali in 7 passaggi (per bambini e adulti)

Imparare a creare una biblioteca di giornali è importante per studenti o adulti che hanno molti file fisici o digitali e che devono trovare un modo per organizzarli.

Il metodo utilizzato per creare una biblioteca di giornali consisteva nel conservare le copie stampate in un cassetto, in una scatola o su uno scaffale. Negli ultimi anni è passato dall'essere un file fisico a uno spazio virtuale, un deposito digitale di periodici.

Questa nuova forma di archiviazione riduce notevolmente i tempi di ricerca di una determinata pubblicazione, nonché la quantità di carta che viene memorizzata sia negli uffici dei giornali e delle riviste stesse, sia nelle biblioteche. Meno carta risparmiata, meno spazio richiesto. Questo articolo fa riferimento a una biblioteca di giornali digitali.

Tuttavia, ci sono ancora biblioteche di giornali in fisica perché sono utili. Se è necessario crearne uno, la cosa fondamentale è che lo spazio è adeguato sia in termini di dimensioni che di dimensioni "ambientali" in quanto il livello di umidità dovrebbe essere il più vicino possibile. allo 0%.

Allo stesso modo, l'illuminazione e la ventilazione dovrebbero essere curate perché, nel corso degli anni, questi elementi stanno degradando la carta e possono influenzare il contenuto.

Un altro vantaggio è che, in questo formato, le informazioni possono essere posizionate su un sito web. Si trovano nelle biblioteche, nei centri educativi. Oggigiorno ci sono anche archivi di giornali governativi.

Una biblioteca di giornali diventa una fonte di informazioni storiche e organizzate che possono essere utili nelle indagini documentarie di natura giornalistica o persino scientifica. Le informazioni che ci sono ci permettono di vedere in retrospettiva eventi su larga scala in un dato momento.

Per questo motivo, è importante che uno dei criteri fondamentali al momento della preparazione del file sia la facilità di accesso alle informazioni.

Un utente dovrebbe trovare ciò che sta cercando rapidamente e facilmente. Potresti anche essere interessato a conoscere i 20 più importanti giornali di sinistra e di destra, che saranno molto utili per la tua collezione.

7 passaggi per assemblare la propria biblioteca di giornali

1- Seleziona le pubblicazioni

Questo passaggio sembra ovvio, ma è la base del processo poiché determinerà il tipo di biblioteca di giornali di cui si parla nonché la qualità e l'età delle informazioni che verranno trovate in esso.

Idealmente, dovrebbe esserci materiale con un minimo di tre anni di pubblicazioni continue, ma questa non è una conditio sine qua non.

Nel caso di includere pubblicazioni per abbonamento, è importante effettuare i rispettivi rinnovi quando appropriato e mantenere un controllo scritto delle scadenze di tali abbonamenti.

2- Digitalizza i dati

Come nella maggior parte dei casi, nella digitalizzazione, l'investimento in processi e apparecchiature equivale a una qualità superiore nel risultato, cioè a immagini di alta qualità.

Effettuare un investimento in apparecchiature di scansione all'avanguardia (ad esempio, gli scanner a colori A0 che consentono la scansione di pagine fino a un metro quadrato) produrrà immagini digitali di altissima qualità.

È necessario prestare attenzione anche al processo di scansione per essere il più efficiente possibile e che includa controlli di qualità durante tutto il processo.

Ciò consentirà di ottenere risultati migliori in meno tempo e senza la necessità di ripetere il lavoro.

3- Organizzare le informazioni

Sebbene l'ordine cronologico sembri il più conveniente e, di fatto, il più comune, una biblioteca di giornali può obbedire a un altro sistema organizzativo. L'importante è che l'informazione sia facile da cercare e trovare.

Generalmente, le pubblicazioni sono ordinate alfabeticamente per titolo e quindi per data. Vale a dire, c'è una gerarchia di organizzazione secondo la quale la prima cosa è ordinarle alfabeticamente, quindi, all'interno di ogni titolo di pubblicazione, è ordinata cronologicamente.

Va notato che gli articoli definiti inizialmente non sono considerati in alfabetizzazione (in spagnolo: el, la, los, las; in inglese: the; in francese: l ', le, la, les; in portoghese: o, a, os , come in italiano: il, lo, gli, gl, la, le, l '; in tedesco: das, die).

4- Creare un indice

Una volta che i giornali sono digitalizzati, sistemi come la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) consentono di "leggere" le pagine e creare una versione testuale di ciò che è presente sulla pagina.

Questa informazione è inserita nel sistema di ricerca web e quindi l'utente può cercare miliardi di parole in pochi secondi.

5- Sviluppa lo spazio sul web

Una volta che le informazioni sono state selezionate, digitalizzate e organizzate, è ora di renderle disponibili al pubblico in ordine cronologico, dal più recente al più vecchio. È importante includere un filtro di ricerca ottimale e facile da usare.

L'aggiunta di informazioni di interesse renderà costantemente il sito un sito facilmente individuabile nei diversi motori di ricerca di Internet. A questo scopo contribuisce anche a includere immagini ingrandite delle pagine consultate.

6- Consigli sulla gestione del progetto

Se la biblioteca di giornali è istituzionale, dovrebbe essere selezionato un responsabile di progetto che dovrebbe avere autorità sufficiente per prendere le decisioni necessarie al momento di selezionare, digitalizzare, salvaguardare e condividere le informazioni.

7- Consulenza sulla gestione delle risorse

Anche la memorizzazione delle informazioni nel cloud o su un server è una decisione importante.

In ogni caso, è necessario avere il backup del file completo per evitare perdite in caso di guasti tecnici. I dati digitali non sono più sicuri del server o dei server in cui viene gestito.

Se non si dispone di un server sufficientemente grande, è consigliabile effettuare un backup fisico dei dati. Dovresti anche scegliere le parole chiave e un database che faciliti la ricerca.

Dopo aver deciso se si tratta di informazioni aperte o riservate, è necessario scegliere le chiavi di sicurezza per gestire l'accesso.

A questo punto, è necessario insistere sul fatto che gli utenti dovrebbero essere in grado di leggere e cercare file facilmente, ovunque si trovino. L'informazione che l'utente non può raggiungere è inutile.

Dobbiamo anche considerare i costi relativi alla digitalizzazione dei dati, nonché a tenerli al sicuro, accessibili e costantemente aggiornati.

Sebbene sia probabile trovare sovvenzioni per la fase iniziale del progetto, la sfida è ottenerle per le operazioni quotidiane.

Allo stesso modo, è necessario considerare le politiche di accesso e di prestito quando si parla di un file fisico o quando si tratta di un file virtuale con accesso limitato. Tuttavia, la tendenza attuale è che si tratta di dati aperti e di accesso gratuito.

Ancora una volta, affinché una biblioteca di giornali sia utile, la qualità delle informazioni raccolte in termini di contenuto e fedeltà dell'immagine, ma soprattutto la sua usabilità, deve essere presa in considerazione. Pertanto, lo sforzo principale dovrebbe concentrarsi sull'organizzazione delle informazioni nel modo più chiaro possibile.

Ad esempio, possiamo citare l'International Coalition of Newspapers (ICON), un progetto di digitalizzazione di quotidiani internazionali che mira a preservare e migliorare l'accesso ai giornali di tutto il mondo.

riferimenti

1. Archivio di giornali britannico (s / f). Come digitalizzare milioni di pagine di giornali storici e renderle disponibili per la ricerca online. Estratto da: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Creare un archivio digitale: è più difficile di quanto pensi. Estratto da: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Come fare una biblioteca di giornali. Estratto da: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manuale delle procedure per un'erimoteca. Recupero da: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.