I 26 tipi di grafici principali (formale e informale)

Ce ne sono diversi tipi di lettere secondo lo scopo con cui sono scritti. In questo senso, abbiamo lettere commerciali, lettere di raccomandazione, lettere di dimissioni, lettere formali, lettere personali, tra gli altri.

Le lettere sono documenti scritti che contengono informazioni che una parte desidera trasmettere a un'altra parte.

In questo ordine di idee, ciascuno dei tipi di lettere menzionati sopra è adattato alle esigenze comunicative dello scrittore della lettera.

Ad esempio, se voglio scrivere una lettera ad un amico, allora sarà personale. Supponiamo ora che questo amico festeggi il suo compleanno e desidero congratularmi con lui per una lettera; in questo caso, il documento non sarà solo personale, ma sarà anche un biglietto d'auguri.

In questo senso, le lettere sono un mezzo di comunicazione efficace tra due o più parti e allo stesso tempo sono un modo per preservare l'amore per la scrittura e la lettura.

Classificazione dei tipi di lettere

In termini generali, le lettere possono essere classificate in due grandi gruppi: formale e informale (anche chiamate personali).

Lettere formali

Le lettere formali sono quelle emesse da un organismo competente, sia esso una società, un'organizzazione, un dipartimento o una persona che detiene una posizione significativa all'interno dell'azienda.

Sono considerate anche lettere formali quelle emesse da individui naturali per essere lette da un'organizzazione o da una società.

Successivamente, vengono presentati tredici tipi di lettere formali.

1- Lettere commerciali

Le lettere commerciali sono qualsiasi tipo di documento scritto che si sviluppi nel campo professionale. Si dirigono con un saluto e finiscono con la firma dell'emittente, che di solito detiene una posizione rilevante all'interno di un'azienda.

Questo tipo di lettere può anche essere emesso dai dipartimenti di un'organizzazione, ad esempio: il dipartimento delle risorse umane. Allo stesso modo, possono essere emessi dalla società stessa.

2- Lettere di ordini

Le lettere di ordini sono emesse da un consumatore e ricevute da un fornitore. Queste lettere vengono inviate per chiedere al fornitore una certa quantità di prodotti.

Le lettere d'ordine devono includere i seguenti aspetti:

- Quantità di prodotto richiesta.

- Nome del prodotto che si desidera acquisire.

- Modello del prodotto.

- Colore, dimensione (se applicabile).

- Il prezzo dovrebbe essere pagato per il prodotto.

- Modalità di pagamento.

3- lettere di vendita

Le lettere di vendita hanno lo scopo di far acquisire al lettore un prodotto pubblicizzato. Di solito usano affermazioni persuasive che attirano l'attenzione del potenziale acquirente.

Questo tipo di lettere include i seguenti aspetti:

- appello: Questa parte stabilisce una relazione tra il mittente e il lettore, facendo sentire quest'ultimo identificato con il contenuto della lettera anche se non è stato scritto personalmente per lui.

Un esempio di appello potrebbe essere "Sei stanco di passare ore in cucina per una cena sana?" Molte persone potrebbero identificarsi con questa affermazione, che li spinge a continuare a leggere.

- Descrizione del prodotto o servizio: Questa sezione include informazioni rilevanti sul prodotto o servizio offerto: a cosa serve? Come viene usato? Quanto costa ?, tra gli altri.

- Informazioni di contatto: Infine, le lettere di vendita si chiudono con i numeri e le e-mail di contatto. A volte, include anche l'indirizzo fisico in cui è possibile acquistare il prodotto (se presente) e il sito Web della società.

4- lettere di reclamo

Le lettere di reclamo vengono utilizzate per presentare reclami relativi a un prodotto acquistato oa un servizio ricevuto.

Il tono delle lettere di reclamo dovrebbe essere rispettoso: è necessario non lasciarsi trasportare dalle emozioni di rabbia o rabbia che il prodotto potrebbe aver generato in noi.

Questo tipo di lettere deve includere i seguenti aspetti:

- Informazioni generali dell'emittente: nome, età, indirizzo, tra gli altri.

- Dati sull'acquisizione del prodotto o del servizio: data di acquisizione, stabilimento in cui è stato acquisito, fatture e ricevute di acquisto, tra gli altri.

- Informazioni sul guasto del prodotto o del servizio.

- Possibile soluzione che ti aspetti venga data al problema.

5- lettere di raccomandazione

Le lettere di raccomandazione sono documenti che attestano la qualità del lavoro di una persona.

Questo tipo di lettere viene emesso quando una persona desidera ottenere un nuovo lavoro e viene scritta da persone che sono in grado di determinare se le prestazioni del candidato sono ottimali.

In questo senso, le lettere di raccomandazione sono generalmente emesse da tutor, insegnanti e ex capi del richiedente.

Questo tipo di lettere include informazioni sull'atteggiamento e le attitudini del candidato, le attività che ha svolto durante la sua carriera, i motivi per cui è adatto per il lavoro, tra gli altri.

6- Lettere di dimissioni

Le lettere di dimissioni sono emesse da un dipendente che desidera lasciare il lavoro. Questa lettera viene inviata al superiore immediato del dipendente che desidera dimettersi.

Le lettere di dimissioni comprendono la data in cui il dipendente lascerà la sua posizione permanente.

In generale, il motivo per cui il lavoro viene lasciato è solitamente incluso, anche se non è un requisito indispensabile.

7- Lettere di licenziamento

Le lettere di licenziamento vengono emesse quando una società vuole informare uno dei suoi dipendenti che non richiedono più i loro servizi, quindi devono lasciare la loro posizione.

Le lettere di licenziamento includono la data in cui si prevede che il dipendente smetta di lavorare per la società e il motivo per cui il dipendente viene licenziato.

8- lettere di ricevuta

Le lettere di ricevuta sono scritte per consentire a una persona o azienda di sapere che è stata ricevuta una lettera da loro inviata.

Va notato che questo tipo di lettere non garantisce che l'informazione sia stata letta.

9- Lettere di autorizzazione

Questo tipo di lettera viene emessa per dare ad un'altra persona l'autorità di agire a nome della persona che scrive la lettera.

Le lettere di autorizzazione vengono rilasciate quando la persona che scrive non può o non ha la disponibilità a partecipare ad un appuntamento, ad una riunione, tra le altre situazioni.

10-Lettere di permesso

È noto come lettere di autorizzazione per due tipi di documenti. Il primo è quello che un dipendente invia al suo capo in modo che quest'ultimo gli dia il permesso di perdere il lavoro per uno o più giorni.

Questo tipo di lettere include il motivo per cui si intende perdere il lavoro e il numero di giorni che si prevede di perdere.

Il secondo documento noto come lettera di autorizzazione è quello emesso da un capo al suo dipendente quando ha accettato la sua richiesta.

Questo tipo di lettere include il riconoscimento da parte del capo e la data di partenza e di ritorno del dipendente.

11- lettere di applicazione

Le lettere di candidatura vengono emesse quando una persona desidera candidarsi per una posizione all'interno di un'istituzione.

Questo tipo di lettere può essere emesso in diversi contesti: optare per una quota all'interno di un'università, per una posizione in uno stage, per un lavoro, tra gli altri.

12- Lettera di accettazione

Le lettere di accettazione sono emesse da un'istituzione quando hanno accettato un candidato.

Queste lettere includono il motivo per cui sei stato accettato, la data in cui ti si aspetta di entrare come membro attivo dell'istituto, la posizione che si intende svolgere e il periodo di tempo in cui rimarrai nell'organizzazione.

13- Trasferisci lettere

Le lettere di trasferimento vengono emesse da un'organizzazione o società per informare uno dei suoi dipendenti che sarà trasferito dal dipartimento o dalla sede centrale.

Queste lettere includono la data in cui la modifica sarà effettiva, il dipartimento al quale il dipendente sarà trasferito e la posizione che verrà eseguita nel nuovo dipartimento.

Lettere informali

Le lettere informali, anche le chiamate personali, sono quelle in cui gli interlocutori hanno una relazione che non coinvolge il mondo degli affari. In questo senso, vengono scambiate lettere informali tra amici e familiari.

A differenza delle lettere formali, le lettere informali non hanno uno schema specifico. Essi dipendono da ciò che il mittente desidera trasmettere e dalla loro capacità di espressione scritta.

Un biglietto di compleanno (che è una lettera informale) può avere un'estensione di due pagine o può essere ridotto a poche righe scritte su una carta prefabbricata.

Va notato che l'uso di lettere informali o personali è diminuito negli ultimi anni a causa della popolarità che i social network hanno guadagnato.

Successivamente, vengono presentati tredici tipi di lettere informali.

1- biglietti di compleanno

I biglietti d'auguri sono documenti che vengono emessi per congratularsi con un amico o parente il giorno del loro compleanno. Gli auguri di solito sono inclusi per la persona che viene intrattenuta.

2- Lettere di lutto

Le lettere di duello vengono emesse quando una persona vicina agli interlocutori è deceduta. Il mittente esprime il suo rammarico per la morte dell'individuo e consola il destinatario, offrendo il suo sostegno incondizionato.

3- Lettere di scuse

Viene emesso quando l'emittente desidera scusarsi per qualsiasi azione intrapresa che abbia portato conseguenze negative per un'altra persona.

4- Lettere di ringraziamento

Viene emesso per mostrare alla persona che riceve la lettera che è grato per il favore che ha fatto.

5- Lettere di congratulazioni

Le lettere di congratulazioni possono essere scritte per diversi motivi: per una promozione sul lavoro, per aver vinto un premio a scuola, per aver partecipato a un concorso, tra gli altri.

In ogni caso, ciò che conta in questo tipo di lettere è il fatto che la persona che lo riceve deve sentirsi onorato per il successo ottenuto.

6- Lettere d'addio

Le lettere di addio vengono scritte quando uno dei due interlocutori lascia la città, lo stato o il paese.

7- lettere di benvenuto

Le lettere di benvenuto vengono inviate quando qualcuno si è trasferito nel quartiere o trasferito in una nuova scuola.

In questo modo, le lettere di benvenuto esprimono gli auguri del mittente per il nuovo arrivato.

8- Lettere d'amore

Le lettere d'amore vengono inviate tra le coppie, per esprimere l'amore che hanno. Puoi anche inviare una lettera d'amore a una persona che è molto apprezzata dall'emittente ma non necessariamente dal tuo partner.

9- lettere di amicizia

Sono quelli che vengono scambiati tra amici, al fine di mantenere il contatto nonostante la distanza.

10- lettere di Natale

Sono quelli che vengono inviati nel mese di dicembre per augurare "buon Natale" o "buone feste" ad un'altra persona.

Le cartoline di Natale sono solitamente accompagnate da cartoline che contengono una foto della famiglia che emette la lettera con motivi che alludono alle vacanze.

11- Lettere a Babbo Natale

Le lettere a Babbo Natale sono state scritte da bambini per chiedere regali a questo personaggio. Queste lettere di solito includono un elenco di regali possibili e grazie per i regali ricevuti l'anno precedente.

12- Lettera d'invito

Le lettere di invito invitano i destinatari a partecipare a una festa o ad una riunione organizzata dall'emittente.

Queste lettere possono essere inviate in diverse occasioni: un matrimonio, un compleanno, una festa di Natale, tra gli altri.

13- Lettere di vari argomenti

In quest'ultima categoria, il resto comprende lettere personali che non sono scritte per una ragione specifica, ma piuttosto costituiscono uno scambio casuale di corrispondenza tra gli interlocutori.

riferimenti

1. Lettera (messaggio). Estratto il 16 agosto 2017 da en.wikipedia.org
2. Tipi di lettere con campioni. Estratto il 16 agosto 2017 da thabalance.com
3. 10 tipi di lettere commerciali. Estratto il 16 agosto 2017 da work.chron.com
4. Tipi di lettere Estratto il 16 agosto 2017 da unacademy.com
5. Tutti i tipi di lettere con esempio. Estratto il 16 agosto 2017 da bankofinfo.com
6. Diversi tipi di lettere formali. Estratto il 16 agosto 2017 da perfectyourenglish.com
7. Lettera d'affari Estratto il 16 agosto 2017 da en.wikipedia.org