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Le 6 parti di un messaggio di posta principale
Le parti di un'email principale sono l'oggetto, il destinatario, il corpo, gli allegati, CC o CCO e la firma.
La posta elettronica (e-mail) è un servizio di scambio di messaggi elettronici offerto da vari provider di rete come Google e Microsoft.
Le e-mail sono ampiamente utilizzate in tutto il mondo, non importa che le comunicazioni siano state fatte più velocemente con le chat.
La causa è semplice, le e-mail non sono usate solo per inviare messaggi scritti, è una piattaforma che ti permette di inviare allegati di ogni tipo a qualsiasi parte del mondo.
L'e-mail è importante anche perché è necessario utilizzare molti servizi da altri siti Web come i social network e le istituzioni bancarie. È il primo passo di un utente per poter utilizzare più servizi offerti sulla rete.
Per molto tempo è stato dimostrato che l'essere umano è un essere sociale. Tutte le persone hanno bisogno di interazione per rimanere psicologicamente in salute, motivo per cui la tecnologia della comunicazione è stata una delle più avanzate.
In effetti, gli umani si sono evoluti per mantenere la nostra interazione sociale. Dalle caverne, un uomo isolato non sopravvisse.
Ecco perché da lì siamo passati dalla pittura, alla parola, alla lingua scritta, alle e-mail, al telegrafo, al telefono e molti anni dopo, ora con Internet; alle e-mail
In quali parti è divisa un'e-mail?
Indirizzo del destinatario / mittente
È l'elemento principale di un'e-mail. Questa è la mail della persona che riceverà il messaggio, senza un destinatario la posta non arriverà da nessuna parte.
Quando arriva il messaggio, il destinatario dell'indirizzo del destinatario sarà il destinatario dell'indirizzo del mittente, poiché verrà visualizzato l'indirizzo email della persona che invia il messaggio.
affari
Per evitare che la posta venga filtrata come spam, devi porre un problema. Questo è il titolo dell'e-mail ed è la prima cosa che il destinatario vedrà prima di aprire la posta.
Pertanto, dovresti avere informazioni concise e importanti su un preambolo su cosa sia la posta ricevuta.
CC o CCO
È la copia che viene inviata ad altri destinatari. Qui puoi trovare gli altri indirizzi email a cui verrà inviata la copia dell'e-mail inviata.
L'opzione CC - con copia - mostrerà tutti gli indirizzi a tutti i destinatari, tuttavia, l'opzione CCO - con copia nascosta - invierà la copia con maggiore privacy.
Usando BCC, gli indirizzi di ciascun destinatario sono nascosti. Cioè, i destinatari non vedranno a chi è stata inviata l'email.
corpo
È l'essenza dell'e-mail. Qui è espresso tutto ciò che vuoi comunicare, il corpo è il messaggio stesso.
Non ha limiti di parole e puoi estendere tutto quello che vuoi, ma è consigliabile che non contenga così tante informazioni e se lo contiene, è meglio allegare tutto in un file.
File allegati
Sono i file che vengono aggiunti al messaggio per essere scaricati dal destinatario. Questi possono essere molti e di tipi diversi.
In una e-mail è possibile allegare foto, video, documenti, cartelle, presentazioni, fogli di calcolo, ecc. Tutti questi file devono essere memorizzati sul computer dell'emittente.
azienda
Questo è nella parte inferiore della posta. È una firma pre-programmata e automatica da quel momento per tutti i messaggi.
Se si tratta di un indirizzo email personale, è possibile aggiungere firme personalizzate con frasi ed emoticon.
Tuttavia, se si tratta di un indirizzo email di lavoro, l'azienda deve fornire informazioni sulla persona che invia il messaggio.
Si consiglia di utilizzare il formato che verrebbe utilizzato in un biglietto da visita. Inserisci il nome, il numero di telefono di contatto, l'azienda per la quale lavori e la tua posizione, ecc.
Come viene organizzata un'e-mail?
Un'e-mail deve avere una buona formulazione per essere compresa dal destinatario. Ci sono alcuni aspetti che dovrebbero essere presi in considerazione quando scrivi un'email e cose da prendere in considerazione prima di inviarlo.
saluto
Deve essere la prima parte del messaggio ed è essenziale se si tratta di un'e-mail formale. Stabilisce a chi è indirizzato il messaggio e cosa comincia a esprimersi in modo cordiale.
Il modo in cui viene scritto un saluto dipende da chi è il destinatario e da chi è il mittente. Se si tratta di un'e-mail di lavoro, il tono di saluto dovrebbe essere più formale, ma se si tratta di un'e-mail personale, il mittente può prendersi certe libertà con esso.
Contenuto del messaggio
Questa è la parte più importante della posta. Qui tutto ciò che vuoi ottenere con questo messaggio è comunicato.
Una email di lavoro dovrebbe essere caratterizzata dall'essere breve e concisa. Raggiungi rapidamente il punto, ma ricordati sempre di mantenere un tono cordiale, senza essere estremamente amichevole perché il contenuto è sovraccarico di dettagli e il vero scopo è perso di vista.
È necessario disporre di un uso adeguato dei segni di punteggiatura, la ragione di questo è perché non usandoli si può perdere il significato del messaggio o interpretarlo male, la lingua scritta non è facile da decifrare come quella orale.
Sapere a cosa si riferisce qualcuno è più facile se senti il tono della voce usato e il modo in cui è espresso; questo non può essere notato per iscritto.
Questo è il motivo per cui il messaggio dovrebbe cercare di imitare la conversazione orale e riflettere esplicitamente dove vuoi andare usando i segni grammaticali e la buona ortografia.
Questo messaggio dovrebbe stabilire l'obiettivo, il beneficio e le esigenze senza vagare troppo.
addio
Questo segmento è la chiusura del messaggio. Per soddisfare lo scopo di comunicare tutto ciò che desideri, una buona chiusura è essenziale.
La chiusura deve avvenire dopo aver stabilito tutti i punti nel messaggio. Non c'è addio ideale per tutte le e-mail, perché tutto dipende dalla natura del messaggio.
Si raccomanda che gli addii abbiano il nome del mittente, sebbene questo possa variare a seconda della situazione. Se si tratta di uno scambio di posta costante, il nome deve essere omesso dopo la prima e-mail.
Un'e-mail buona e comprensibile non è basata esclusivamente sul contenuto del messaggio, nella maggior parte dei casi è la scrittura e il modo di esprimere quel contenuto che è essenziale per raggiungere l'obiettivo di detta e-mail.
riferimenti
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