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Gli 8 vantaggi e svantaggi più importanti dell'email
Ce ne sono moltivantaggi e svantaggi dell'email. I suoi vantaggi includono la velocità e il basso costo, mentre il fatto che faciliti la diffusione di virus e spam è uno svantaggio.
L'obiettivo principale della posta elettronica è rendere le persone in grado di inviare messaggi in modo rapido e semplice. Da un lato facilita la comunicazione remota, ma dall'altro può causare l'invio di informazioni indesiderate.
L'email è stata creata in modo che due persone situate in punti geografici diversi potessero scambiarsi informazioni attraverso l'uso dei computer.
Inizialmente il suo uso era limitato, perché era usato principalmente nelle comunicazioni interne di alcune istituzioni.
Per poter creare la posta elettronica era necessario unire la capacità di permanenza che la corrispondenza postale ha con la velocità o la rapidità con cui l'informazione viene trasmessa attraverso il telefono.
Attualmente, la posta elettronica è uno degli strumenti più utilizzati su Internet. Permette di inviare e ricevere messaggi tra più di due utenti e viene utilizzato come mezzo di memorizzazione delle informazioni.
8 vantaggi dell'email
1- Costi inferiori
Il valore da pagare per l'uso della posta elettronica è molto inferiore a quello che verrebbe pagato per il servizio postale o per la bolletta telefonica.
2- Possibilità di inviare messaggi a diversi destinatari
L'e-mail consente di inviare lo stesso messaggio contemporaneamente a più di un destinatario.
Per ottenere questo, tutto ciò che devi fare è scrivere nella sezione "per" l'indirizzo email di ciascuno degli utenti a cui vuoi inviare le informazioni.
3- Aiuta a minimizzare l'impatto sull'ambiente
Quando si usa l'e-mail, l'uso della carta è ridotto, poiché con questo non è necessario stampare le informazioni e quindi inviarle.
4- È asincrono
Non richiede la presenza simultanea a ciascuna estremità della comunicazione. Cioè, non ha bisogno che il mittente e il destinatario intervengano contemporaneamente.
5- Permette la memorizzazione delle informazioni
Attualmente, le e-mail forniscono un gran numero di opzioni per la memorizzazione delle informazioni. Questa memoria consente di consultare e riutilizzare le informazioni.
6- Velocità
Quando viene utilizzato il servizio postale, è necessario conservare le informazioni in una busta o in una scatola, quindi andare in un ufficio postale e, infine, attendere uno o più giorni affinché il messaggio raggiunga il destinatario.
Con l'uso della posta elettronica il messaggio arriva a destinazione in pochi secondi: quando appare il messaggio "il tuo messaggio è stato inviato", in quel momento la posta appare nella casella di posta del destinatario.
7- Fornisce il comfort dell'utente
Per vedere una e-mail non è necessario andare in un ufficio postale, questo può essere fatto comodamente da casa, all'aperto o in ufficio. L'utente decide dove e quando lo vedrà.
8- Non interrompe il lavoro quotidiano
Quando viene ricevuta una chiamata è necessario interrompere determinate attività. D'altra parte, quando arriva un'e-mail non è necessario smettere di fare ciò che è stato fatto, dal momento che può aspettare fino a quando l'utente è libero.
8 svantaggi dell'e-mail
1- La ricezione del messaggio non è un segno che è stato letto
Sebbene il messaggio inviato via e-mail raggiunga immediatamente la casella postale del destinatario, ciò non significa che sia stato letto.
2- Il suo utilizzo richiede un dispositivo elettronico
L'e-mail può essere letta solo attraverso l'uso di computer e smartphone.
3- È necessario avere accesso a Internet
Per leggere o inviare e-mail è necessario avere accesso a Internet. Pertanto, è impossibile leggere le e-mail in alcuni luoghi dove c'è poca copertura, come montagne o giungle, tra gli altri.
4- Facilita il furto di informazioni
Gli utenti conservano molte informazioni nelle caselle di posta e nelle cartelle delle e-mail. Questa situazione ha causato loro di essere vittime di gli hacker.
Per questo motivo è sempre consigliabile fare attenzione con le informazioni inviate via e-mail.
5- Facilita la propagazione dei virus
Di solito gli allegati sono propagatori di virus. Pertanto, è necessario disporre di un antivirus per analizzare ogni file e aprirlo solo quando è stato confermato che è privo di virus. In caso contrario, potrebbe contaminare il dispositivo.
6- Mail lo spam
I corrieri lo spam sono quelle e-mail che non sono state richieste dall'utente. Di solito sono pubblicità ingannevole che promuove servizi di qualità sospetti e in alcuni casi contengono immagini con contenuti non adatti ai minori.
Alcune e-mail lo spam contengono virus e facilitano il furto di informazioni.
7- Consente la ricezione di messaggi di tipo "catene"
I messaggi di tipo "catene" sono molto comuni, molte volte la casella di posta degli utenti è piena di questi. Nella maggior parte dei casi questi articoli contengono informazioni che non interessano all'utente.
8- Consente l'invio delle informazioni all'e-mail errata
Attualmente ci sono milioni di account e-mail e in alcuni casi un indirizzo è molto simile a un altro.
Può accadere che un messaggio venga inviato all'e-mail errata, perché per poter inviare informazioni tramite posta elettronica, è necessario solo che l'indirizzo dell'utente esista.
riferimenti
- Vantaggi e svantaggi dell'email: tecnologia e comunicazione umana, recuperate l'11 ottobre 2017, da workplace-communication.com
- Vantaggi e svantaggi dell'uso dell'email come strumento di comunicazione aziendale: recuperato l'11 ottobre 2017 da smallbusiness.chron.com
- Email rispetto al telefono: vantaggi e svantaggi, recuperati l'11 ottobre 2017 da frndzzz.com
- Vantaggi e svantaggi dell'e-mail: con la sua definizione, recuperata l'11 ottobre 2017, da businesscommunicationart.com
- Vantaggi e svantaggi dell'email, recuperati l'11 ottobre 2017, da time-management-success.com
- Svantaggi e vantaggi della posta elettronica, recuperati l'11 ottobre 2017, da myreadingroom.co.in
- Vantaggi e svantaggi dell'e-mail rispetto agli uffici postali tradizionali recuperati l'11 ottobre 2017 da itstillworks.com