Come creare una lettera di raccomandazione personale in 5 passaggi

I passaggi per fare una lettera di raccomandazione personale Devono essere molto meticolosi a causa dell'importanza che può portare al ricorrente.

Una lettera di raccomandazione personale è un documento che viene normalmente svolto dal responsabile o dal responsabile del candidato per un lavoro. Ha un linguaggio formale che trasmette le qualità positive e le esperienze che il lavoratore ha fatto in un lavoro.

Preparare e scrivere una buona lettera di raccomandazione è importante perché può significare assumere in una nuova azienda, essere promosso internamente a una nuova posizione sociale o essere accettato in un'università.

Presentare una lettera di raccomandazione in realtà non significa che un candidato sia migliore - e questo è noto ai buoni selezionatori - anche se danno fiducia alla parte contraente e possono fungere da prova che l'esperienza lavorativa è vera.

Secondo la ricerca, queste raccomandazioni personali scritte non predicono che un candidato sarà bravo in una posizione. Sono quindi particolarmente efficaci nei dirigenti o nei gestori assumente privi di molte conoscenze teoriche -anche forse di esperienza- nelle risorse umane. Quindi approfitta di questo fatto!

In modo che tu possa farlo più facilmente e senza molti mal di testa, ti abbiamo lasciato alla fine dell'articolo un esempio che puoi usare come modello.

Questo tipo di lettera può essere richiesto da un partner con cui sei andato a scuola, un socio in affari o un collega, un capo o anche un manager. Queste lettere possono influenzare profondamente il futuro accademico e professionale di qualcuno.

Invece di parlare semplicemente della capacità della persona di fare un lavoro, devi affrontare la loro capacità di affrontare una sfida e avere successo.

In una lettera di raccomandazione personale - in termini generali - deve essere descritta la capacità della persona di svolgere un lavoro e / o di svilupparsi in un ambiente di lavoro.

Non parlare delle capacità della persona con cui non hai familiarità, ma evidenzia le capacità professionali che la persona ha dimostrato.

Ogni lettera di raccomandazione personale, sia scritta da un manager per un dipendente in corso o ex dipendente o da un insegnante per un ex studente, conterrà più elementi di base che spiegheremo di seguito.

I 5 passaggi per fare una lettera di raccomandazione personale

1- Identificare lo scopo della lettera

La maggior parte delle volte, la lettera di raccomandazione verrà inviata come parte di un pacchetto di applicazione. Tuttavia, ci possono essere momenti in cui la lettera viene spedita o inviata separatamente al gestore assumente o al comitato di ammissione.

In ogni caso, non dovresti assumere che il lettore saprà perché hai ricevuto questa lettera da te; pertanto, è necessario includere le seguenti informazioni nel paragrafo iniziale.

Sulla prima o seconda riga della lettera di raccomandazione, dovresti identificare il motivo per cui stai scrivendo la lettera, compreso il nome della persona che stai sostenendo e l'opportunità a cui la stai sponsorizzando, sia per un lavoro, una promozione o un'opportunità di studio.

Oltre a identificare lo scopo della lettera, è necessario presentarsi al lettore e spiegare la propria relazione con il richiedente.

È anche necessario che tu ti qualifichi prima del lettore per convincerli che la tua opinione è importante e renderli interessati a ciò che hai da dire.

2- Ricorda il valore dell'onestà

Dopo esserti presentato e aver spiegato la tua qualifica, ricorda la regola più valida per scrivere una lettera di raccomandazione personale: l'onestà. Non è necessario esagerare o falsificare le informazioni per promuovere la persona che stai sostenendo.

Il direttore delle assunzioni o il comitato di ammissione non potrebbe mai scoprire il tuo inganno, ma se lo fanno, tu e il candidato verrebbero erroneamente lasciati.

Oltre a essere cattivo se viene scoperto l'inganno, nell'intervista il candidato può essere preso alla sprovvista se metti nella lettera qualcosa che non è in grado di descrivere o difendere.

È necessario includere informazioni precise che, se si chiede alla persona di entrare nei dettagli, può farlo con facilità.

3- Includere risultati e risultati

Quando si menzionano i risultati e le qualifiche dell'individuo, evidenziare i risultati specifici può essere prezioso per dare peso alle loro dichiarazioni. È possibile descrivere un'attività e l'azione intrapresa rispetto alla situazione e quindi menzionare il risultato.

Sia i datori di lavoro che gli istituti di istruzione amano investire in individui creativi e innovativi, quindi menzionare questo insieme di competenze sarebbe di grande aiuto per il candidato, oltre a menzionare dimostrazioni di leadership e proattività.

Se hai personalmente nominato il candidato per un premio speciale o un onore per il quale sei stato il vincitore, devi menzionarlo nella tua lettera. Includi informazioni sul premio per il quale l'hai nominato, perché lo hai nominato e ogni altro dettaglio del riconoscimento.

Se conosci solo un premio ricevuto dalla persona o se entrambi hanno vinto il riconoscimento insieme, puoi includere informazioni a riguardo.

Ricorda che è importante mantenere la lettera di raccomandazione personale relativamente breve per non perdere l'attenzione del lettore.

4- Rispondi alle domande che il lettore vorrebbe sapere

Nella lettera di raccomandazione ci si aspetta che parli del candidato, ma è importante concentrarsi su ciò che questa persona può fare invece di ciò che guadagnerà dalla società o dalla scuola in cui opta.

Pertanto, devi metterti nella mente del lettore e chiediti cosa ti piacerebbe sapere di questo candidato se sei il responsabile di prendere una decisione.

Alcune domande potrebbero includere: Cosa farà questa persona per me? Come si allinea questa persona con la mia organizzazione? L'assunzione o l'ammissione di questa persona migliorerà la mia azienda o istituto di istruzione a lungo termine?

Non importa per quanto tempo la tua lettera di raccomandazione, le risposte a queste domande dovrebbero essere chiaramente indicate e facili da capire per il lettore.

5- Fornire un mezzo di tracciamento

È importante assicurarsi che il lettore sappia che può contattarti se hai altre domande sul candidato.

Il fatto che tu offri di parlare del candidato in modo più dettagliato dice al lettore che è pienamente impegnato a sostenere quella persona.

Altri suggerimenti

-Indicare ciò che interessa l'appaltatore. Qual è il direttore / selezionatore alla ricerca di chi ti assumerà? Se stai cercando di vendere di più e sei un venditore, e sei davvero riuscito ad aumentare le vendite nei tuoi precedenti lavori, menzionalo.

-Mai esagerare o mentire: Un esperto selezionatore saprà rapidamente se stai mentendo o no. Se hai dei dubbi, approfondirai chiedendoti e sicuramente fallirai.

-Regola la lingua alla società a cui è destinata la lettera: studia il sito web dell'azienda, lo stile che usano quando scrivi, se usano una parola, qualche espressione o risorsa. Usarlo renderà nota anche la tua lettera di raccomandazione.

-Non estendersi troppo: un manager di selezione avrà mille cose da fare per leggere molto. Idealmente la lettera dovrebbe essere in grado di leggere in 10 secondi. Pensa che un lavoratore in selezione può facilmente vedere 100 CV aggiornati.

-Puoi provare a farlo colpire, avere creatività.

Esempio di una lettera di raccomandazione

Come abbiamo detto, la lettera dovrebbe essere breve e sorprendente:

Caro Direttore,

Maria ha lavorato con me negli ultimi 5 anni come direttore delle vendite e ho solo parole positive.

Da quando è entrata, è riuscita ad aumentare le vendite del 20%, prima come addetta alle vendite dirette e poi come direttore e come responsabile di un team di dieci persone.

Il suo atteggiamento è sempre stato positivo, collaborativo, amichevole e disposto a creare un buon ambiente di lavoro.

Resto a vostra disposizione nel caso necessitiate di ulteriori informazioni.

Cordiali saluti,

Antonio Pérez, direttore delle società in America Latina.

Come potete vedere, questa lettera di raccomandazione è semplice, breve, comprensibile e menziona ciò che può essere di interesse per la parte contraente. Non annoiare e se sembra su carta o e-mail non sembra qualcosa che richiederà molto tempo per leggere.

Variazione per processi di selezione avanzati

Se il processo di selezione è avanzato, potrebbe essere usato qualcosa di più esteso.

Caro Direttore:

Sto scrivendo per raccomandare John alla posizione di Customer Service Manager nel suo dipartimento. John ha lavorato per me per due anni come Account Executive dimostrando di essere altamente produttivo. Penso che dimostrerà di essere un punto di riferimento come manager nel suo dipartimento, quindi lo sostengo pienamente per la posizione.

Trovo che John sia laborioso, energico e pieno di iniziativa. Quando è stato assunto, a John sono stati assegnati conti stabili - ma non crescita - come strumento di apprendimento fino a quando non ha acquisito familiarità con i nostri prodotti e servizi.

In sei mesi, John raggiunse un aumento del 10% nella spesa contabile con tre clienti che non avevano cambiato la loro attività con noi in cinque anni. Di conseguenza, ho assegnato a John alcune presentazioni per i clienti e le ha ricevute tutte.

Anche se il suo elenco di account è composto da vecchi account, John è uno dei più alti redditi del mio team. Credo che la sua chiave del successo sia la sua passione per i nostri prodotti e il suo talento eccezionale per il servizio clienti.

Questo è il motivo per cui lo consiglio vivamente per il lavoro che stai offrendo. So che se puoi formare una squadra per fare ciò che fai, noterai una diminuzione significativa dei reclami e del logoramento dei clienti.

Se posso essere di ulteriore aiuto nel processo di valutazione, per favore fatemelo sapere. La mia linea diretta è 555-55-55 o puoi contattarmi via email all'indirizzo [protetto da email] Naturalmente, sentiti libero di fermarti nel mio ufficio per rispondere a qualsiasi domanda.

Cordiali saluti,

(Firma).

riferimenti

1. Bodine P. Frasi di lettere di raccomandazione (2010). McGraw Hill.
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5. Nazari G.100 lettere di raccomandazione vincitrici: per master e dottorandi (2012). CreateSpace Independent Publishing Platform.
6. Sarmiento K. Come scrivere lettere di raccomandazione di successo (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc.
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