7 tipi di budget e le loro caratteristiche

All'interno di un'azienda ci sono diversi tipi di budgete l'obiettivo centrale di tutti è lo stesso: sono piani finanziari per un periodo di tempo, normalmente un anno. I budget devono essere adattati ai reparti dell'azienda e sono utilizzati per organizzare le risorse finanziarie disponibili e quindi essere in grado di progettare azioni future.

Pertanto, il budget deve avere tutti gli elementi e le aree dell'azienda. I diversi budget specifici per ciascun dipartimento sono infine uniti in un unico budget chiamato budget principale, in cui viene riflessa tutta l'attività finanziaria che la società si aspetta di avere.

indice

• 1 obiettivi
• 2 Tipi di budget e loro caratteristiche
  • 2.1 Budget principale
  • 2.2 Bilancio operativo
  • 2.3 Budget del flusso di cassa
  • 2.4. Bilancio del Tesoro
  • 2.5 Bilancio di produzione
  • 2.6 Budget di acquisto
  • 2.7 Budget delle vendite e delle entrate
• 3 riferimenti

obiettivi

Alcuni degli obiettivi dei budget sono i seguenti:

- Controlla le risorse disponibili.

- Comunicare i piani ai dirigenti dell'azienda.

- Motivare i manager a raggiungere gli obiettivi di budget.

- Valuta le prestazioni dei manager.

- Dare visibilità alle prestazioni dell'azienda.

- Per ragioni contabili.

Pertanto, i principali obiettivi dei bilanci potrebbero essere riassunti in tre:

- Servire previsioni di entrate e spese; cioè, costruire un modello di come l'azienda dovrebbe agire se vengono attuate determinate strategie.

- Essere in grado di misurare le prestazioni effettive dell'azienda rispetto al previsto e vedere le differenze.

- Stabilire una limitazione dei costi per un progetto specifico.

Tipi di budget e le sue caratteristiche

Le aziende generalmente utilizzano molti tipi di budget, che dipendono dalla loro attività economica, dalle dimensioni e da altri fattori.

Il seguente sarà il più comune in tutti questi, che sono: il master, il funzionamento, il flusso di cassa, la tesoreria (formata da spese e incassi) e la produzione, che include l'acquisto.

Budget principale

Il budget principale è l'insieme dei singoli budget dell'azienda. Serve come una presentazione del quadro completo della vostra attività e della salute finanziaria.

Questo budget combina fattori quali vendite, spese operative, attività o fonti di reddito, per consentire alle aziende di stabilire obiettivi e valutare le loro prestazioni generali.

Questo tipo di budget viene solitamente utilizzato nelle grandi aziende, al fine di controllare e mantenere allineati i diversi gestori.

Budget operativo

Il budget operativo è una previsione e un'analisi delle entrate e delle spese previste in un determinato periodo di tempo.

Per creare un'immagine accurata, questi budget devono tenere conto, tra gli altri, di fattori quali vendite, produzione, costi di manodopera, costi dei materiali, costi di produzione o spese amministrative.

Questi budget vengono solitamente creati settimanalmente, mensilmente o annualmente, al fine di confrontare le azioni con le previsioni e visualizzare eventuali errori.

Budget di flusso di cassa

Questo budget è un mezzo per proiettare come e quando i contanti entrano ed escono dal business in un determinato periodo di tempo. Può essere utile quando aiutare un'azienda a decidere se sta gestendo correttamente i suoi fondi.

Il budget del flusso di cassa considera aspetti come pagamenti e riscossioni, al fine di vedere se la società ha un flusso sufficiente per continuare a funzionare, se lo sta utilizzando in modo produttivo o se è probabile che generi una maggiore liquidità in futuro.

Budget del Tesoro

Questo budget è incaricato di controllare, monitorare e fare previsioni sul denaro disponibile nell'organizzazione. È composto da altri budget: quello delle collezioni e quello del reddito.

Fare un piano di tesoreria consente all'azienda di sapere quanti soldi sono disponibili per le sue operazioni.

Tieni presente che gli addebiti e le spese non vengono sempre effettuati al momento della vendita o dell'acquisto, quindi tieni aggiornato il budget per controllare in ogni momento quanti soldi hai, nonostante non abbia addebitato o addebitato speso ancora.

All'interno di questo troviamo due tipi:

Budget di raccolta

Il budget delle collezioni è parte di uno più ampio: il budget del tesoro. In questo budget di raccolte è necessario prendere in considerazione le entrate di denaro in azienda.

Non significa lo stesso reddito, che sarebbe l'aumento di capitale che proviene dalle vendite. Cioè, il reddito è ottenuto all'inizio della relazione ma il pagamento non può essere effettuato fino a mesi, o anche anni dopo, a seconda dell'accordo.

Pertanto, il budget delle collezioni deve essere aggiornato con i termini stabiliti per raccogliere i debiti per i quali siamo creditori.

Budget delle spese

Questo budget è responsabile per mantenere aggiornate le spese della società. Qui la società si concentra sui possibili deflussi di denaro che avrà in futuro. Questo ti aiuterà a prendere decisioni riguardo agli obiettivi.

Alcune informazioni che dovrebbero prendere questo budget sarebbero i prodotti e i servizi che vengono consumati nella società e gli acquisti pianificati in unità e in valore monetario.

Budget di produzione

Questo budget è responsabile della stima di quanto l'azienda deve produrre. È correlato al precedente (vendite), dal momento che deve tener conto di ciò che viene venduto per sapere quanto produrre.

Questo documento deve considerare le materie prime, gli strumenti, i costi di manodopera e le eventuali spese per servizi professionali, se presenti, tra gli altri.

Budget di acquisto

È il budget responsabile della stima degli acquisti di materie prime per l'area di produzione.

Per questo, è necessario disporre del budget di vendita, al fine di farsi un'idea delle vendite stimate che si intende raggiungere, e quindi essere in grado di acquistare le materie prime necessarie per produrle.

Questo budget deve contenere tutti i dati relativi all'acquisto delle materie prime, come l'inventario corrente, il costo unitario delle materie prime e la quantità necessaria dello stesso.

Budget delle vendite e delle entrate

Questo budget è responsabile della stima delle vendite che la società avrà in futuro. Con questa stima sarà possibile effettuare il budget di acquisto e, di conseguenza, il budget di produzione.

Alcuni dei dati che il documento del budget di vendita dovrebbe includere sono i prodotti venduti dalla società e le vendite previste della società e del settore.

riferimenti

1. Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, ed.Economia: principi in azione
2. Cliche, P. (2012). "Budget", in L. Côté e J.-F. Savard (a cura di), Dizionario enciclopedico della pubblica amministrazione,