Le 6 fasi dell'organizzazione amministrativa

È molto importante conoscere il fasi dell'organizzazione amministrativa essere in grado di gestire le risorse nel modo più efficiente possibile e ottenere i migliori risultati. L'organizzazione amministrativa è un insieme di azioni svolte da un gruppo di persone con l'idea fondamentale di raggiungere un obiettivo comune.

Questo concetto non si riferisce solo alla gestione dell'economia di un'azienda, ma può riguardare anche la gestione dal reddito economico di una famiglia a quello di un'intera nazione. Quindi, qualsiasi figura che riceve un reddito monetario deve avere una pianificazione adeguata se spera di avere successo a lungo termine.

indice

• 1 Origini dell'organizzazione amministrativa
• 2 fasi dell'organizzazione amministrativa
  • Previsione 2.1
  • 2.2 Pianificazione
  • 2.3 Organizzazione
  • 2.4 Indirizzo
  • 2.5 Coordinamento
  • 2.6 Controllo
• 3 Oltre le sei fasi
• 4 Esempio di procedure amministrative di successo
  • 4.1 Piramidi egizie
  • 4.2 Costruzioni di antichità
  • 4.3 Altri esempi
• 5 riferimenti

Origini dell'organizzazione amministrativa

L'amministrazione è legata ad aspetti organizzativi, le cui origini possono essere ricondotte all'antico Egitto e alla lontana Babilonia.

Il fatto di gestire ha lo scopo di massimizzare le decisioni economiche e finanziarie e garantire che queste siano sempre le più appropriate a seconda del caso. L'amministrazione può essere considerata come la scienza della gestione.

L'amministrazione, come è conosciuta al momento, cominciò a prendere forma in Europa nel XV secolo, dopo l'introduzione dell'uso di numeri arabi; questo fatto ha facilitato il modo di tenere i conti.

Tra il XVIII e il XIX secolo la Rivoluzione Industriale aveva già avuto luogo, il che cambiò completamente il mondo del lavoro e degli affari del tempo. In questo momento l'amministrazione divenne indispensabile per la gestione di nuove industrie e fabbriche.

L'economista e filosofo britannico Adam Smith, considerato il padre dell'economia moderna, ha spiegato la necessità di una gerarchia e divisione del lavoro in modo che potesse essere eseguita in modo ottimale.

Con l'arrivo delle macchine industriali e, quindi, di una produzione molto maggiore di beni e articoli diversi, divenne necessario specializzarsi in una scienza che in precedenza era considerata spontanea.

L'amministrazione ha reso il processo più facile da realizzare quello che, secondo Smith, era l'obiettivo finale della produzione di massa: la massimizzazione del capitale e della terra.

Fasi dell'organizzazione amministrativa

Questa forma di organizzazione è divisa in diverse fasi. Queste fasi costituiscono le principali regole dell'amministrazione, in modo che questo possa essere eseguito correttamente e la possibilità di errori sia ridotta al minimo.

Ci sono diverse interpretazioni; tuttavia, i sei passaggi essenziali del processo amministrativo sono i seguenti, in ordine di esecuzione:

previsione

Logicamente, deve essere fatto prima di iniziare qualsiasi progetto. Tutti i fattori che possono entrare in gioco e influenzare il risultato devono essere presi in considerazione. Devi essere estremamente cauto e non dare nulla per scontato.

pianificazione

Gli obiettivi sono delineati e le opzioni disponibili sono gestite e le azioni da intraprendere per raggiungere questi obiettivi. Questi obiettivi devono essere sempre realistici e coerenti, non dovrebbero mai essere considerati efficaci o annunciare profitti fin dall'inizio.

organizzazione

Il processo di creazione viene realizzato e la struttura di lavoro necessaria viene formata per raggiungere l'obiettivo, definendo le attività, il lavoro, le possibili sfide, le gerarchie, i gruppi e i passi da seguire.

indirizzo

La gestione implica guidare e influenzare l'organizzazione completamente e completamente. È in questa fase che iniziamo a vedere come l'azione pianificata prende forma e gli obiettivi sono meno distanti, perché c'è un ordine nella gerarchia e c'è un piano in funzione. 

coordinazione

Questa fase si riferisce agli strumenti che devono essere presi in considerazione per garantire che gli obiettivi fissati possano essere raggiunti.

Qui entrano in gioco tutti i fattori che direttamente o indirettamente hanno a che fare con il processo. L'idea è che l'intera procedura funzioni come un ingranaggio. 

controllo

I comportamenti e i metodi approvati nella pianificazione e nel coordinamento devono essere eseguiti alla lettera. Pertanto, gli obiettivi vengono raggiunti con la massima precisione e nel minor tempo possibile.

Questo è quando entra in gioco il controllo e assicura che nessuna delle parti coinvolte vada oltre quanto stabilito. Ciò evita ritardi e complicazioni lungo il percorso per raggiungere gli obiettivi.

Oltre le sei fasi

Va notato che l'amministrazione va oltre le sei fasi discusse sopra.

Questo ha alcune regole non dette, come il fatto che non si può mai aspettare o dare per scontati i profitti. Non importa quanto sia ben pianificato un processo, non è privo di rischi o di sicurezza.

Allo stesso modo, questa scienza sociale ed economica contempla diversi principi che completano le fasi di pianificazione ed esecuzione.

Di questi principi è possibile sottolineare quello che dice che per la specializzazione in un'area è necessaria la divisione del lavoro. L'autorità responsabile deve rispondere per coloro che sono sotto la sua responsabilità.

Inoltre, la disciplina è assolutamente necessaria e il rispetto è un valore indispensabile per creare un ambiente di lavoro stabile.

Esempio di procedure amministrative di successo

Piramidi d'Egitto

Grandi esempi di amministrazione di successo possono essere visti in tutta la storia dell'umanità. Le famose piramidi egiziane necessitavano di un vasto piano amministrativo e logistico che, senza dubbio, richiedesse grande disciplina, ordine, coordinamento e controllo.

Costruzioni dell'antichità

Quanto sopra vale anche per tutte le grandi costruzioni nell'antichità, come la statua di Zeus e il Colosseo.

Altri esempi

Le strutture monumentali non sono gli unici esempi riusciti di amministrazione nella storia. Dalla pianificazione del raccolto per avere cibo in inverno fino a sapere quali input e quanto potrebbe essere preso per un lungo viaggio in alto mare, sono processi amministrativi.

Ognuno gestisce le risorse disponibili al momento. In questo modo, cerchiamo di ottenere il massimo beneficio possibile e ridurre al minimo il rischio di errore. Altrimenti, in questi casi il risultato sarebbe stato una carestia o una tragedia per esaurire l'acqua dolce nel mezzo dell'oceano.

Ed è che la scienza amministrativa esiste da tempo immemorabile. Forse non con un nome proprio, ma come qualcosa di intrinseco alla natura sociale dell'essere umano.

Questo indica che per convivere persone civilizzate richiedono risorse e ordine e la possibilità di farne uso nel modo più appropriato e ottimale.

riferimenti

1. Arias Romero, J. A. (2014). Definisci il tuo piano strategico tenendo conto delle persone e dei clienti. Gestiopolis. Disponibile su gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 fasi del processo amministrativo. Gestiopolis. Estratto da: gestiopolis.com
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4. Munch, L. (s / f) Fondamenti dell'Amministrazione.
5. Shah, F. (2014). Concetti di amministrazione e supervisione. SlideShare. Recuperato su: es.slideshare.net