Le 6 fasi della pianificazione strategica

il fasi di pianificazione strategica sono l'analisi dell'ambiente, l'impostazione degli obiettivi, l'istituzione di tattiche o tecniche, l'esecuzione, la comunicazione dei risultati e la valutazione.

La pianificazione strategica è un processo in cui sono definiti gli obiettivi, i modi e i mezzi per raggiungerli e come misurare o valutare i risultati.

Nel campo dell'amministrazione, la strategia consiste nel fissare obiettivi a lungo termine, che includono anche linee guida per prendere decisioni fondamentali e svolgere le attività necessarie.

Il lungo termine è cruciale nella strategia. Un esperto come Michael Proter consiglia di programmarlo per almeno 10 anni.

Senza una strategia, è difficile per un'organizzazione, qualunque sia la sua natura, progredire in modo coerente e progressivo verso il proprio sviluppo.

La gestione di un'organizzazione richiede una strategia. Tale strategia richiede un processo di revisione continua e la sua socializzazione tra le parti coinvolte.

La strategia serve a far progredire un'organizzazione ea imparare e istituzionalizzare come farlo meglio e meglio.

La globalizzazione ha aggiunto importanza al processo di pianificazione e alla sua natura strategica perché ha aumentato la quantità e la qualità dei concorrenti che possono essere affrontati da un'azienda o un progetto.

Inoltre, è stato dimostrato che sono le aziende ad avere un sistema formale di pianificazione strategica, quelle che ottengono i migliori risultati finanziari e di vendita e migliorano gli indicatori del successo aziendale, compresa l'efficienza e la soddisfazione. dello staff.

Quali sono le fasi della pianificazione strategica?

Dato che la pianificazione strategica si applica a qualsiasi tipo di organizzazione umana, indipendentemente dalle dimensioni, età organizzativa e posizione, la durata e il rigore del processo sono variabili.

Tuttavia, ci sono alcune fasi più o meno comuni a tutti i casi, vale a dire:

1. Analisi ambientale

È il momento iniziale del processo in cui viene effettuata una revisione dello stato in cui si trova l'organizzazione in questione internamente e in relazione al proprio ambiente.

È anche lo stadio in cui viene svolta la cosiddetta matrice DOFA, con la quale viene effettuata un'accurata identificazione delle debolezze di cui dispone l'organizzazione, le opportunità che ha, i punti di forza di cui può trarre vantaggio e le minacce che dovrà affrontare.

Ci sono quelli che chiamano questa fase la diagnosi perché l'obiettivo di questa fase è di rispondere a domande come queste:

• Chi è o cosa rappresenta l'organizzazione nel suo mezzo?
• Dove si trova e dove vuole andare?
• Quale account per arrivarci?
• Quali sono gli ostacoli possibili in questo modo?
• Chi è la competizione?

2. Definire obiettivi

Una volta analizzate le condizioni ambientali, dovrebbero esserci elementi di giudizio sufficienti per definire l'obiettivo da perseguire.

Questo obiettivo deve essere visto a lungo termine. Come affermato nelle righe precedenti, idealmente a 10 anni.

Certo, non deve essere un singolo obiettivo, ma quelli che nascono devono avere la priorità in modo tale da permettere che tutte le tattiche siano orientate verso un particolare alla volta.

In questa fase, aiuta anche a utilizzare una direzione strategica basata sui principi dettati dalla filosofia di gestione dell'organizzazione in questione (missione, visione, valori, credenze e norme).

In questo modo, gli obiettivi saranno in armonia con la cultura di coloro che lavoreranno per raggiungerli.

È in questa fase in cui la strategia è formulata, correttamente, considerando: obiettivi, tattiche, relazioni, valutazioni e piani alternativi.

Uno degli aspetti che è spesso trascurato in questo momento è il modo in cui tali obiettivi saranno comunicati ai soggetti coinvolti e in che modo verrà ricercata la loro adozione volontaria.

3. Istituzione di tattiche

Hanno perso la strategia. Sono i passi concreti sulla via verso il raggiungimento degli obiettivi.

È il dettaglio della pianificazione operativa. Il grande obiettivo diventa operativo e i compiti, le risorse disponibili, le scadenze, gli indicatori di gestione e i responsabili sono determinati.

Vale la pena dire che, come indicato nella sezione precedente, anche la comunicazione degli obiettivi deve essere presa in considerazione e ciò vale per questa fase; Anche le tattiche relative alla socializzazione della strategia devono essere prese in considerazione.

4. Esecuzione

Qui le tattiche diventano azioni. A questo punto le decisioni prese finora sono messe alla prova.

Il piano pianificato viene eseguito e le risorse stimate per questo scopo vengono consumate.

È in questa fase che di solito si notano gli spazi tra pianificato e realtà. È normale che in questa fase si verifichino deviazioni dal piano perché tendono a rispondere alle esigenze dell'ambiente.

Idealmente, la maggior parte delle persone che compongono l'organizzazione, partecipa all'esecuzione della strategia, capendo e accettando lo scopo della stessa.

5. Rapporto

Questa è una fase che di solito non viene data molta importanza ma che deve essere considerata poiché costituisce il registro, la testimonianza, di come sono state gestite le cose e, quindi, di come potrebbero essere replicate o migliorate in futuro.

Non esiste un unico formato per questo tipo di record. Può essere stampato o no. Può essere letterale o grafico.

Ciò che è consigliabile è che sia il più dettagliato possibile in modo che la sua replicazione o miglioramento produca i risultati attesi.

6. Valutazione

Dal momento in cui gli obiettivi sono definiti, devono essere considerati i modi e gli strumenti per valutare la loro conformità. Cioè, se sono raggiunti o meno, e il costo (materiale e immateriale) che implicano.

Questo processo dovrebbe essere eseguito in momenti diversi durante l'attuazione della strategia, in modo che eventuali errori possano essere rilevati nel tempo e le corrispondenti modifiche apportate.

È una sorta di audit continuo al fine di investire in modo efficiente ed efficace tempo e risorse umane e finanziarie.

Le fasi presentate qui sono una sintesi di ciò che è comune alla pianificazione in diverse aree, perché la pianificazione in un'università avrà alcune specifiche che non sono necessarie nella pianificazione in un ospedale o una società di marketing digitale.

Inoltre, la sequenza delle fasi e i metodi, gli strumenti e le tecniche utilizzati saranno molto diversi e appropriati per ogni tipo di organizzazione.

riferimenti

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