Budget Zero Caratteristiche di base, come farlo, vantaggi

il budget base zero è un metodo o una procedura di bilancio in cui tutte le spese devono essere giustificate per ogni nuovo periodo. Il processo di budget a base zero parte da una "base zero", analizzando ciascuna funzione all'interno di un'organizzazione per determinarne esigenze e costi.

I budget vengono quindi creati, allocando fondi in base all'efficienza e a ciò che è necessario per il prossimo periodo senza utilizzare il budget dell'anno precedente, indipendentemente dal fatto che ciascun budget sia superiore o inferiore rispetto al precedente.

Il budget a base zero consente l'implementazione di obiettivi strategici di alto livello nel processo di budget, collegandoli a specifiche aree funzionali dell'organizzazione, dove i costi possono essere prima raggruppati e quindi misurati rispetto ai risultati precedenti e alle aspettative correnti.

Il budget a base zero può aiutare a ridurre i costi evitando aumenti o riduzioni generali nel budget di un periodo precedente. Tuttavia, è un processo lento che richiede molto più tempo del tradizionale budget basato sui costi.

indice

• 1 caratteristiche
• 2 Come si fa?
  • 2.1 Passi da seguire
• 3 vantaggi e svantaggi
  • 3.1 Vantaggi
  • 3.2 Svantaggi
• 4 riferimenti

lineamenti

In passato, le aziende guardavano solo alcune cose specifiche e presumevano che fosse già tutto a posto e che non avevano bisogno di verificarlo di nuovo. Tuttavia, nel budget base zero deve essere approvato tutto ciò che deve essere preventivato.

Poiché questo tipo di budget richiede un'approvazione per essere in grado di budget, significa che i budget partono da una base zero, con una nuova decisione ogni anno su tutto ciò che viene fatto.

In sostanza, la gestione deve iniziare da zero e osservare ogni operazione e attività per determinare se vale la pena spendere i soldi dell'azienda. La direzione deve anche stabilire obiettivi di spesa completamente nuovi.

È costoso, complesso e lento, dal momento che il budget viene ricostruito ogni anno. Un budget tradizionale è più semplice e veloce, poiché richiede solo la giustificazione delle modifiche incrementali.

Il budget a base zero richiede una giustificazione delle spese ricorrenti e vecchie, oltre alle nuove spese. Ha lo scopo di dare ai dirigenti la responsabilità di giustificare le loro spese. Mira anche a generare valore per un'organizzazione, ottimizzando i costi e non solo il reddito.

Come si fa?

A volte, i budget e le spese delle aziende sono così fuori controllo che è necessario rivedere l'intera struttura dei costi dell'azienda. In questo caso, non ha senso guardare al budget dell'anno precedente.

L'intero budget deve essere completamente rinnovato. Questo tipo di drastico cambiamento è noto come budget a base zero. A differenza del budget tradizionale, nessun elemento viene automaticamente incluso nel prossimo budget.

Si presume che nessuna attività sia intoccabile. Tutte le spese sono analizzate e devono essere giustificate per rimanere nel budget.

Nel budget a base zero, il team di lavoro rivede ciascun piano e ogni spesa all'inizio di ogni ciclo di budget. Devi giustificare ogni voce del budget per ricevere fondi.

Il team di lavoro può applicare un budget a base zero a qualsiasi tipo di costo: spese in conto capitale, spese operative, vendite, costi generali e amministrativi, costi di marketing, costi variabili o il costo della merce venduta.

Passi da seguire

Le fasi da seguire nel processo di budget a base zero si riferiscono all'analisi dettagliata di ciascuna attività per tutte le aree dell'azienda:

- Identificazione di un'attività.

- Trova diversi modi e mezzi per svolgere l'attività.

- Valuta queste soluzioni e valuta anche diverse alternative di fonti di finanziamento.

- Stabilire numeri e priorità preventivati.

Vantaggi e svantaggi

Quando ha successo, il budget a base zero produce risparmi radicali e libera le aziende dalle metodologie e dai reparti chiusi. Quando non ha successo, i costi per un'organizzazione possono essere considerevoli.

vantaggio

accuratezza

Questo tipo di budget aiuta le aziende a esaminare tutti i reparti per garantire che ricevano la giusta quantità di denaro. Il budget risultante è ben giustificato e allineato con la strategia aziendale.

efficienza

Aiuta a considerare i bisogni reali concentrandosi rigorosamente sui numeri correnti, invece di prendere in considerazione i bilanci precedenti. Migliora l'efficienza operativa attraverso un'analisi rigorosa delle ipotesi.

Riduzione dei rifiuti

È possibile eliminare le spese ridondanti riesaminando le spese potenzialmente non necessarie. Aiuta a ridurre i costi, evitando aumenti automatici del budget.

Coordinamento e comunicazione

Consente una migliore comunicazione all'interno dei reparti coinvolgendo i dipendenti nel processo decisionale e nella definizione delle priorità del budget. Catalizza una più ampia collaborazione in tutta l'organizzazione.

svantaggi

burocrazia

La creazione di un budget a base zero all'interno di un'azienda può richiedere enormi quantità di tempo, sforzi e analisi che richiederanno personale aggiuntivo.

Ciò potrebbe rendere il processo controproducente nel ridurre i costi. Può essere proibitivo per le organizzazioni con fondi limitati.

corruzione

Utilizzando un budget a base zero, i manager possono provare ad inclinare i numeri per convertire le spese in attività vitali. Quindi, possono creare un "bisogno" per loro.

Ciò indurrebbe le aziende a continuare a sprecare denaro su cose di cui non hanno realmente bisogno.

Giustificazioni intangibili

Questo tipo di budget richiede ai dipartimenti di giustificare il proprio budget, che può essere difficile a molti livelli. I dipartimenti come la pubblicità e il marketing devono giustificare le spese che potrebbero essere o non essere utilizzate l'anno prossimo a causa delle fluttuazioni del mercato.

Ciò potrebbe costare profitti in futuro perché non è possibile giustificare una certa somma di denaro. È rischioso quando i potenziali risparmi sono incerti.

Tempo di gestione

Il budget a base zero richiede un costo di tempo e una formazione aggiuntiva per i manager.

Ciò significa cercare ogni volta più tempo per fare il bilancio, apportare aggiustamenti e ricevere una formazione adeguata per capire come fare un bilancio a base zero.

Tempo di risposta più lento

A causa della quantità di tempo e di formazione necessari per realizzare il budget a base zero, i manager hanno meno probabilità di effettuare revisioni in risposta a un mercato in evoluzione.

Ciò significa che per un'azienda sarà necessario più tempo per trasferire denaro ai reparti che ne hanno più bisogno in un dato momento. Il bilancio a base zero potrebbe lasciare lacune in una società perché questo strumento non poteva reagire alle improvvise esigenze dei dipartimenti.

riferimenti

1. Investopedia (2018). Bilancio a base zero - ZBB. Tratto da: investopedia.com.
2. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Bilancio a base zero. Tratto da: en.wikipedia.org.
3. Il mio corso di contabilità (2018). Cos'è il bilancio a base zero (ZBB)? Tratto da: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Bilancio a base zero. Strumenti di contabilità. Tratto da: accountingtools.com.
5. Eminance Management (2018). Bilancio a base zero. Tratto da: efinancemanagement.com.