Ruolo di pagamento per ciò che funziona, struttura, come farlo ed esempio

il ruolo di pagamento è il termine comunemente usato per riferirsi alle registrazioni di stipendi, salari, imposte e tasse trattenute dal fatto che un'azienda deve pagare i propri dipendenti durante un certo periodo di tempo o in una data specifica. È anche conosciuto come libro paga.

Questo termine può anche riferirsi all'importo totale di denaro che un'azienda paga ai suoi dipendenti durante ciascun periodo di paga o al processo di calcolo e distribuzione di salari e tasse. Di solito è amministrato dal dipartimento contabilità di una società.

Il libro paga delle piccole imprese può essere gestito direttamente dal proprietario o da una terza parte associata. Il ruolo di pagamento può variare da un periodo di pagamento a un altro a causa di variazioni che possono avere le sue componenti, come straordinari, bonus, pagamenti di riposo e altri.

Se un'azienda ha dipendenti, dovrà svolgere il ruolo di pagamento in modo continuo e tempestivo; non c'è modo di evitarlo.

indice

• 1 A cosa serve?
  • 1.1 Piena conformità
• 2 Struttura
  • 2.1 Informazioni sui dipendenti
  • 2.2 Ore lavorate
  • 2.3 Tempo libero
  • 2.4 Salari e stipendi
  • 2.5 Pagamento per gli straordinari
  • 2.6 Prestazioni complementari
  • 2.7 Altri pagamenti
  • 2.8 detrazioni
  • 2.9 Imposte sui salari
  • 2.10 Embargoes
  • 2.11 Pagamento netto e lordo
• 3 Come si fa?
  • 3.1 Calcolo manuale
  • 3.2 Sistema automatizzato
  • 3.3 Servizio ruolo di pagamento esterno
• 4 Esempio
• 5 riferimenti

A cosa serve?

Il ruolo del pagamento, nel senso di denaro versato ai dipendenti, svolge un ruolo importante in un'azienda per diversi motivi:

- Rappresenta una spesa importante per le aziende ed è la componente principale del costo del lavoro. Il costo del lavoro varia a seconda del tipo di industria. Le aziende di diversi settori dovrebbero essere confrontate tenendo conto di ciò.

- Dal punto di vista contabile, il ruolo del pagamento è cruciale perché sia ​​questo che le imposte riflettono i benefici netti delle società e sono soggetti a leggi e regolamenti.

Piena conformità

La motivazione dei dipendenti richiede che il ruolo di pagamento sia pagato in modo tempestivo e accurato. I dipendenti sono molto sensibili agli errori e alle irregolarità del ruolo di pagamento.

I calcoli dovrebbero sempre essere accurati, gli assegni di pagamento dovrebbero essere stampati in tempo, i dipendenti nuovi e in partenza dovrebbero essere aggiunti o rimossi da vari processi e le imposte dovrebbero essere rimesse alle autorità competenti in tempo e nell'importo corretto.

struttura

Informazioni sui dipendenti

Alcune informazioni devono essere raccolte da ciascun dipendente indicando le loro ritenute fiscali sul reddito, insieme al loro nome, indirizzo, numeri di telefono e codice fiscale.

Ore lavorate

Se hai dipendenti per ora, dovresti tenere traccia delle ore di lavoro. Ciò garantirà che i dipendenti siano pagati l'importo adeguato.

Tempo libero

Il tempo in cui i dipendenti lasciano il lavoro per le vacanze, i congedi per malattia, i congedi e le ferie devono essere monitorati. Come è il pagamento per il riposo in azienda? È importante sapere se esiste una politica che indica per quanto tempo i dipendenti possono essere assenti.

Stipendi e salari

Il salario è un importo fisso pagato a un dipendente. Di solito, un dipendente riceve uno stipendio annuo che viene poi diviso per il numero di periodi di paga nell'anno.

Se il salario è pagato a un dipendente in base alle ore lavorate, viene stabilita una tariffa oraria specifica per ciascun dipendente. Per calcolare lo stipendio totale di un dipendente, il tasso di pagamento viene moltiplicato per il numero di ore di lavoro del dipendente.

Pagamento per più tempo

Tutti i dipendenti non esenti devono ricevere la retribuzione per lavoro straordinario; questo include sia i dipendenti orari che i dipendenti. Il lavoro straordinario implica che il dipendente debba lavorare più ore di quanto previsto dalla legge.

Benefici complementari

Sono un altro tipo di compensazione, come l'assistenza educativa, l'assicurazione sanitaria ei piani pensionistici.

Altri pagamenti

Puoi scegliere di pagare le commissioni di vendita dei dipendenti o un pagamento extra.

deduzioni

Una detrazione è denaro che viene detratto dal salario totale di un dipendente.

Imposte sui salari

Ad esempio, l'imposta sul reddito, la tassa di disoccupazione, la tassa previdenziale e tutte le altre imposte contemplate dalla legge.

L'importo trattenuto per ciascun dipendente varierà in base al reddito totale e all'importo trattenuto.

embarghi

Un allegato è una detrazione ordinata da un tribunale. È usato per pagare i debiti del dipendente, come le tasse non pagate, i prestiti in default e il mantenimento dei figli.

Pagamento netto e lordo

Lo stipendio lordo e netto del dipendente deve essere indicato sullo scontrino del pagamento. Il salario lordo è lo stipendio totale di un dipendente. Il modulo di imposta sul reddito richiede il salario lordo.

Il pagamento netto è l'ultimo stipendio del dipendente dopo aver abbassato tutte le detrazioni. Le banche e altri istituti di credito in genere vogliono conoscere il salario netto.

Come si fa?

Calcolo manuale

Può funzionare se hai pochi dipendenti. Sono necessari solo pochi elementi per stabilire questo sistema per la conservazione dei registri.

Gli stipendi e le detrazioni sono calcolati manualmente, il che può essere rischioso perché i calcoli dei ruoli di pagamento possono essere complessi.

Dal momento che non hai un software Per aiutare nel calcolo, ogni calcolo deve essere verificato prima di pagare i dipendenti. È facile ed economico da stabilire.

Sistema automatico

Può essere un software indipendente o integrato con risorse umane e sistemi contabili. Dati del dipendente e salari, ore lavorate, tasso di pagamento e ritenute alla fonte devono essere inseriti nel sistema.

Il software calcola l'importo da pagare in base ai dati inseriti e consente di pagare con assegni, bonifici o carte di pagamento. È possibile inserire le ore con un sistema di controllo orario automatico.

il software trattiene le imposte dagli stipendi dei dipendenti e calcola elementi complessi come benefici e detrazioni complementari. Migliora l'efficienza e la precisione del sistema manuale.

Servizio ruolo di pagamento esterno

Per un compenso concordato, i compiti del ruolo di pagamento vengono esternalizzati con una terza parte. A seconda delle esigenze, il fornitore elabora tutto o gestisce solo alcuni aspetti del ruolo di pagamento.

Invece di acquistare un software, viene utilizzato il sistema del provider. Puoi risparmiare tempo e denaro, dal momento che il fornitore di solito ha esperti in questo settore.

Tuttavia, il lavoro del fornitore deve essere verificato, in quanto è ancora responsabile degli errori commessi.

esempio

La compagnia ABC paga $ 7,25 all'ora come tariffa normale. Se lavori più di 8 ore durante la settimana, paga 1,5 volte la tariffa normale. Per i fine settimana lavorativi e i giorni festivi, paga il doppio della tariffa normale.

Juan Pérez, un meccanico, ha lavorato le seguenti ore durante la settimana:

-40 ore regolari

-8 straordinari durante la settimana.

-8 ore nel fine settimana

Il tuo stipendio sarà calcolato come segue:

La compagnia ABC paga Jaime Rodriguez, il suo vicepresidente delle operazioni, con un salario annuale di $ 150.000. Nel ruolo di pagamento settimanale la società gli ha dato la seguente ricevuta:

riferimenti

1. Wikipedia, l'enciclopedia libera (2018). Payroll. Tratto da: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Cos'è il libro paga? - Definizione e componenti. Blog sui salari
3. Formazione, suggerimenti e notizie sui salari. Tratto da: patriotsoftware.com.
4. Payroll. Tratto da: investopedia.com.
5. Investing Answers (2018). Payroll. Tratto da: com.
6. Simplestudies (2010). Contabilità del libro paga ed esempi. Tratto da: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Esempio di un sistema di gestione stipendi. Piccola impresa - Chron.com. smallbusiness.chron.com.