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Come è organizzata una biblioteca?
Una biblioteca è un'area chiusa che contiene un'importante quantità di risorse per l'apprendimento e la conoscenza, messe a disposizione di tutti coloro che desiderano o hanno bisogno di essere educati o informati su un particolare argomento o soggetto.
Queste risorse possono essere scritte, visive, audio o audiovisive. Più grande è una libreria, maggiore è la necessità di organizzarla correttamente, in modo che le informazioni richieste possano essere trovate relativamente facilmente e rapidamente.
Se una scuola, università, biblioteca specializzata, pubblica o privata, tutti devono avere una rigida organizzazione protocollo che consente una facile localizzazione non solo il materiale, ma le sue forme di conservazione e uso corretto.
Sebbene esistano regole prestabilite e universalmente accettate per l'organizzazione dei diversi materiali all'interno di una biblioteca, ciascun distretto può applicare le proprie regole che si adattano alle sue particolarità.
Tutte queste procedure sono incaricate di personale qualificato per questo scopo, chiamato bibliotecario o bibliotecario.
La funzione della biblioteca è cambiata nel corso degli anni. All'inizio era il privilegio delle caste e degli studiosi ecclesiastici. Successivamente si è verificato il fenomeno della democratizzazione dell'informazione, con la quale la biblioteca potrebbe essere accolta e utilizzata da qualsiasi membro di una comunità.
Ai nostri tempi, la tecnologia ha permesso di consultare sempre più informazioni con un semplice tocco sui nostri personal computer.
Oggi, le caratteristiche fisiche e geografiche delle biblioteche tradizionali hanno perso rilevanza, e ora la sua funzione principale è la digitalizzazione delle informazioni contenute in esse, per la loro conservazione e consultazione da milioni di persone in tutto il mondo.
Aspetti dell'organizzazione di una biblioteca
Mentre ogni biblioteca può avere funzioni specifiche e particolari, ci sono caratteristiche che condividono in termini di come sono organizzate.
Successivamente, gli aspetti principali che vengono presi in considerazione quando si organizza una libreria.
La collezione
È l'insieme di materiali che la biblioteca possiede e tutte quelle risorse esterne o proprie e in diversi supporti che consentono di soddisfare le esigenze di informazione della comunità.
Ciò significa che la raccolta di una biblioteca è completata da quelle risorse che possono essere fornite da altre biblioteche o organizzazioni con le quali esiste una collaborazione reciproca, per garantire la massima diversità possibile.
La raccolta deve essere equilibrata in termini di opere di riferimento, opere letterarie e altre questioni.
La selezione
Per selezionare le risorse appropriate per la libreria, devono essere presi in considerazione diversi criteri, tra cui possiamo elencare:
1- Contenuti e supporti che rispondono agli obiettivi e alle esigenze della biblioteca e dei suoi utenti.
2- Contenuto attuale e di qualità.
3- Autori di reputazione e reputazione.
4- Stile, lingua e livello di scrittura.
5- Condizione fisica e durata del supporto.
6- Maneggevolezza del supporto.
Altri fattori determinanti per la selezione del materiale saranno il budget, lo spazio che è disponibile e se ci sono collezioni specifiche che vogliono essere formate.
L'acquisizione
Dopo aver effettuato la selezione preliminare, che sarà molto più ampia, procediamo all'acquisizione del materiale; Questo può essere fatto tramite acquisto diretto, deposito legale, scambio o donazioni.
Lo scarto o expurge
Ogni tanto, il capo della biblioteca deve "mettere a punto" la raccolta di materiale obsoleto, di scarso utilizzo o deteriorato, per fare spazio a nuovo materiale.
Questa esplicazione deve essere documentata, specificando i motivi della sua eliminazione e la destinazione finale del materiale, che può essere un deposito, una donazione a un'altra istituzione, la vendita o il riciclaggio.
L'entrata dei materiali
Qualsiasi risorsa che entri nella biblioteca per la prima volta deve seguire un certo processo che implica la registrazione, la timbratura, la classificazione e la catalogazione, prima che possa finalmente essere collocata sullo scaffale corrispondente.
registrazione
Che sia manuale o digitale, include l'assegnazione di un numero di voce correlato e i dati dell'autore, titolo, editore, luogo e data di pubblicazione, prezzo, provenienza e osservazioni.
La sigillatura del libro
È importante stabilire formalmente l'appartenenza del documento alla biblioteca.
La catalogazione e la classificazione
Tutto il materiale di una biblioteca deve essere classificato e catalogato per garantire la sua identificazione e consentire la rapida localizzazione fisica dei documenti.
Questa procedura viene eseguita attraverso l'applicazione di standard di identificazione bibliografica accettati a livello internazionale, che sono i seguenti:
- CBU: è il Controllo bibliografico universale e consiste nell'iscrizione bibliografica effettuata per la prima volta e nel paese di origine del documento da un centro bibliografico nazionale, in conformità con gli standard internazionali che consentono lo scambio di documenti tra i diversi paesi.
- ISBD: sono gli acronimi corrispondenti a Descrizione bibliografica standard internazionale ed è la norma principale nell'esercizio della catalogazione. Dividere la descrizione bibliografica in otto aree, vale a dire:
1- Titolo e menzione di responsabilità.
2- Edizione.
3- Designazione specifica della classe materiale.
4- Pubblicazione e / o distribuzione.
5- Descrizione fisica.
6- serie.
7- Note
8- Numero normalizzato e condizioni di acquisizione.
L'ISBD include anche segni di punteggiatura (.-, =, /,: e altri) che aiutano a spiegare e integrare le informazioni.
- ISBN: è il Numero di libro standard internazionale ed è un identificatore unico e universale per tutti i libri di uso commerciale. Ogni libro ha un numero unico e irripetibile; È come la carta di identità del documento ed è emessa nel paese di origine del documento.
- ISSN: sono gli acronimi corrispondenti a Numero di serie standard internazionale ed è un codice numerico internazionalmente riconosciuto per identificare pubblicazioni seriali, stampate o meno. Si differenzia dal codice ISBN in quanto viene utilizzato solo per pubblicazioni periodiche come riviste o giornali. Altri sistemi sono i ISMN per la musica, il ISAN per materiale audiovisivo e il IBSN pper i blog su Internet.
Come trovare un libro in biblioteca?
La maggior parte delle biblioteche del mondo hanno un file o un catalogo, che non è altro che un mobile (può valere anche in digitale), dove sono i dati di tutti i documenti esistenti sul posto, oltre alla posizione esatta (navata, rack, ecc.) in cui è possibile trovarsi all'interno del contenitore.
Sulle carte, così come sulle etichette poste sul dorso di ogni libro, troverai una serie di numeri che obbediscono al Classificazione decimale universale (UDC), di cui le caratteristiche più generali commentiamo qui sotto.
I primi tre numeri hanno a che fare con 10 grandi aree o soggetti, vale a dire:
000 = lavori generali
100 = Filosofia e psicologia
200 = Religione, teologia
300 = Scienze sociali, scienze politiche
400 = Lingua e linguistica
500 = Scienze pure (matematica, scienze naturali, ecc.)
600 = scienze applicate, tecnologia, medicina
800 = Letteratura
900 = Geografia, storia
Oltre a questa numerazione principale, ci sono altri numeri ausiliari che indicano aspetti aggiuntivi come lingua, luogo, razza, tempo, forma di presentazione dei documenti e così via.
Anche i simboli, come i due punti, la barra e altri, vengono utilizzati per mettere in relazione o sottogruppi di temi.
L'etichetta sul libro sarà anche in aggiunta al numero di CDU classificazione, le prime tre lettere del cognome dell'autore e l'anno di pubblicazione, e altri dati per l'utilizzo all'interno della libreria.
riferimenti
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