Dipartimenti di un'azienda e delle sue funzioni

il dipartimenti di un'azienda possono essere suddivisi in dipartimenti commerciali, risorse umane, finanziarie e amministrative.

Secondo la definizione di RAE, una società è un'entità in cui capitale e lavoro sono coinvolti come fattori di produzione. Ciò significa che vengono utilizzati fattori di lavoro, come la manodopera, per creare prodotti o servizi.

Categorizzazione delle aziende

Le aziende possono essere distinte in tre settori a seconda dell'attività economica che sviluppano.

Le aziende del settore primario sono quelli dedicati all'ottenimento risorse naturali, possono essere agricoli, un'impresa di pesca o ganaderas.Las del settore secondario sono quelli impegnati nell'industria e costruzione, cioè, di prendere le materie prime ottenute dal settore primaria e trasformarli in prodotti finiti. E, infine, le aziende del settore terziario sono quelle finalizzate alla produzione di servizi.

Poiché le società sono una persona giuridica, possono anche essere classificate in base al loro statuto. Possono essere singole società, che appartengono a una singola persona, o possono anche essere società. Le società sono società costituite da un gruppo di persone e all'interno delle società possiamo fare una distinzione basata sulla responsabilità dei loro partner.

Le società a responsabilità limitata sono quelle in cui i partner hanno una responsabilità legale limitata per il contributo reso.

Nelle società per azioni, il capitale è diviso in azioni e i soci sono responsabili delle azioni in loro possesso. E, infine, le cooperative, che sono imprese in cui il debito è la partecipazione illimitato di membri, e le decisioni sono prese democraticamente.

Le aziende possono anche essere classificate in base alla loro dimensione. Nelle PMI o nelle grandi aziende. Le PMI sono considerate medie e piccole imprese, fino ad un massimo di 250 lavoratori. Le grandi aziende, che sono quelle con più di 250 lavoratori, hanno un'organizzazione caratteristica per sviluppare la loro funzione economica.

Questi sono divisi in dipartimenti specializzati per una migliore organizzazione dei compiti. Questi dipartimenti sono, commerciali, risorse umane, finanza e amministrazione.

Anche se l'azienda è frammentato in più piccolo reparto, tutti devono lavorare in armonia e hanno grande comunicazione interdipartimentale per l'azienda per avere successo nel vostro business. Se reparti non comunicano tra loro o lavorano insieme, l'azienda sarà frammentato e sarà improbabile per sopravvivere nel mercato.

Dipartimenti di aziende

Dipartimento commerciale

Il reparto commerciale di un'azienda è una delle sue parti più importanti. È responsabile della creazione dei piani generali di azione e di un altro a medio-breve termine. Il piano di marketing creato deve funzionare come guida di azione.

In questo settore sono condotti studi di mercato, questi studi sono necessari per comprendere e analizzare la fattibilità dell'azienda. Studiano l'ambiente, qui valorizzano i consumatori, le loro abitudini di acquisto, i loro gusti, ecc. E anche le risorse e i concorrenti che possono affrontare nel mercato in cui operano.

Attraverso ricerche di mercato, cerchiamo anche di trovare i fornitori disponibili, per scoprire quale offre il miglior prezzo con le migliori condizioni. Questo è chiamato gestione del provisioning.

Un'altra funzione del dipartimento commerciale è quella di farsi carico del marketing e dei clienti. Come ottenere nuovi clienti, promuovere i prodotti dell'azienda e massimizzare le vendite.

Oltre a tutte queste funzioni, il reparto commerciale è responsabile della gestione del magazzino. Questa gestione consiste nel controllare le materie prime, i prodotti finiti, i contenitori, ecc.

Dipartimento delle risorse umane

A seconda delle dimensioni dell'azienda, il dipartimento delle risorse umane può essere gestito da poche persone o diviso in più sottoinsiemi. Ha molte funzioni diverse in cui è necessaria la gestione di un team dedicato.

• Funzione lavorativa

Questa funzione consiste nell'organizzazione di modelli di lavoro, selezione e formazione del personale. Il dipartimento delle risorse umane è responsabile per le posizioni di pianificazione e di personale che sono necessari, posti di lavoro offrono con occorre una chiara descrizione del profilo e rendere il processo di selezione di nuovi lavoratori. Una volta che i lavoratori vengono selezionati per far parte dell'azienda, devono anche assumersi la responsabilità di addestrarli. Un altro compito è quello di elaborare le procedure di licenziamento.

• Funzione di gestione del personale

Una volta che i lavoratori entrano a far parte della società, il reparto risorse umane è responsabile per la formalizzazione dei contratti, la gestione del libro paga e la sicurezza sociale, gestire le autorizzazioni di vacanza, basso, ecc; e stabilire un regime disciplinare se i lavoratori non sono conformi alle normative aziendali.

All'interno di questa funzione, è anche possibile includere la funzione dei rapporti di lavoro che vengono sviluppati in azienda e mediare in caso di problemi con i lavoratori.

• Funzione di sviluppo delle risorse umane

Questa caratteristica attività delle risorse umane implica che è incaricato di stabilire i piani di formazione e di studiare il potenziale del personale. È un compito molto importante per l'azienda, poiché un buon sviluppo delle risorse umane genera una maggiore motivazione nei lavoratori, che si traduce in dipendenti più produttivi.

Dipartimento finanziario

È il dipartimento incaricato di gestire tutti gli afflussi e le uscite di denaro. Le funzioni di base che tutti i dipartimenti finanziari devono rispettare sono il controllo della contabilità, la gestione dei costi e la realizzazione dei budget.

Nella contabilità di un'azienda si riflettono tutti i costi che l'azienda ha, possono essere costi diretti, indiretti, fissi, variabili ...

Una volta calcolato il costo, il reparto finanziario è responsabile della loro gestione. L'analisi dei costi determina se l'azienda è redditizia, o d'altra parte se è necessario modificare la produzione o addirittura chiudere l'azienda.

Un'altra importante funzione del dipartimento finanziario è la creazione di budget. I bilanci, in casi come le corporazioni, devono essere ratificati dal consiglio di amministrazione. Con la preparazione del budget, controlliamo dove investe, dove spendere e viene stabilito come piano di follow-up per l'azienda.

Per le grandi società quotate in borsa, il loro dipartimento finanziario è la parte più importante per gli azionisti, poiché è incaricato di decidere cosa fare con i profitti della società e se i dividendi sono distribuiti.

Dipartimento amministrativo

Il dipartimento amministrativo è quello che è responsabile per comprendere il resto dei dipartimenti. Le sue funzioni principali sono quelle di organizzazione, pianificazione, direzione, coordinamento, controllo e valutazione.

L'organizzazione e la pianificazione sono alcuni dei compiti più importanti del dipartimento amministrativo. Attraverso questi, tutti i dipartimenti comunicano tra loro per realizzare un processo armonioso in azienda con gli obiettivi da raggiungere e su come raggiungerli. Ciò garantisce che ogni persona e reparto abbia un ruolo, compiti e responsabilità chiari.

Attraverso la direzione, vengono date istruzioni per eseguire l'organizzazione e il programma. È importante che l'amministrazione abbia buone qualità per il successo dell'azienda.

L'indirizzo deve essere ragionevole, ciò significa che gli ordini inviati ai reparti devono essere realizzabili, tenendo conto della persona, e se hanno l'esperienza e le competenze necessarie per completare l'attività. Gli ordini dati devono essere completi e chiari in modo da non creare confusione.

Tutto questo è incluso nella funzione di coordinamento del dipartimento amministrativo. È necessario armonizzare gli atti e gli sforzi di tutti i dipartimenti dell'azienda. E infine valutare lo sviluppo delle attività commerciali che vengono svolte e cercare miglioramenti, se necessario.

Il dipartimento amministrativo è anche responsabile della corrispondenza che raggiunge l'azienda. E mantiene la comunicazione con fornitori e clienti per mantenere il rapporto commerciale dell'ambiente aziendale.

È anche responsabile per il file di tutti i documenti legali che l'azienda ha. La classifica e la custodia, ed è responsabile per l'elaborazione del computer o microfilm per mantenerli durante il tempo in cui sono validi.

Quando le aziende sono grandi, il dipartimento amministrativo è anche responsabile della segreteria e della comunicazione. Queste attività potrebbero essere incluse nella funzione di coordinamento e organizzazione.

E la parte della segreteria è responsabile di facilitare i rapporti tra la direzione e il personale, attraverso riunioni, conferenze, ecc., Nonché il rapporto con il mondo esterno attraverso interviste, conferenze stampa e comunicati stampa.

riferimenti

1. ROSS, Jeanne W; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Architettura aziendale come strategia: creare una base per l'esecuzione aziendale. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Pianificazione dell'architettura aziendale: sviluppo di un progetto per dati, applicazioni e tecnologia. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strategia e struttura: capitoli nella storia dell'impresa industriale. Stampa del MIT, 1990.
4. STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Struttura logistica e supply chain aziendale: il ruolo di fit.Journal of operations management, 2000, vol. 18, n. 5, p. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Una rassegna di agilità aziendale: concetti, strutture e attributi. Rivista internazionale di ergonomia industriale, 2007, vol. 37, n. 5, p. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response ability: il linguaggio, la struttura e la cultura dell'impresa agile. John Wiley & Sons, 2002
7. ANSOFF, H. I. Il concetto di strategia aziendale. Homewood, IL: Irwin, 1987.