Henri Fayol Biografia, processo amministrativo e contributi



Henri Fayol (1841-1925) era un ingegnere minerario francese la cui teoria della gestione scientifica - nota come Fayolism - era alla base degli stili di gestione moderni nelle aziende e nelle organizzazioni.

I contributi di Henri Fayol erano molti e vari, principalmente nel campo dell'amministrazione. Attualmente i loro contributi sono ancora molto rilevanti nelle teorie organizzative.

Henri Fayol, 1990

I suoi contributi furono precursori del fayolismo, una teoria della gestione incentrata sulla definizione della struttura che un'organizzazione ha bisogno per raggiungere l'efficienza. Per questo motivo, Fayol è conosciuto come uno dei fondatori dell'amministrazione moderna.

Le sue idee più preziose sono state riassunte nel libroAmministrazione industriale e generale originariamente pubblicato in francese nel 1916 (Fayol, 1949). Lì ha sollevato i principi di amministrazione e le funzioni di esso.

Alcuni hanno messo in discussione la validità e l'applicabilità dei metodi amministrativi come sono stati sollevati da Fayol più di 100 anni fa. Tuttavia, questi continuano ad essere referenti e influenzano i processi organizzativi della società di oggi (Brunsson, 2015).

indice

  • 1 biografia
    • 1.1 Lavoro come ingegnere
    • 1.2 Azione di gestione
    • 1.3 Rivitalizzazione
  • 2 Processo amministrativo secondo Fayol
    • 2.1 Piano
    • 2.2 Organizzare
    • 2.3 diretto
    • 2.4 Controllo
    • Previsione 2.5
  • 3 contributi principali
    • 3.1 Scuola di capi
    • 3.2 Funzioni dell'amministrazione
    • 3.3 Principi di amministrazione
    • 3.4 Funzioni o attività di base delle aziende
    • 3.5 Formalizzazione dell'amministrazione e del suo insegnamento
  • 4 riferimenti

biografia

Henri Fayol è nato il 29 luglio 1841 a Costantinopoli, ora Istanbul. La sua famiglia era di origine borghese, quindi poteva ottenere un'istruzione di buona qualità fin dai suoi primi anni di formazione.

I suoi primi studi furono effettuati al Liceo di Lione, situato in Francia. Poi entrò nella National School of Mines di Saint-Étienne e all'età di 19 anni si laureò come ingegnere nelle miniere.

Lavoro come ingegnere

Nel 1860, Fayol si unì alla società Commentry-Fourchambault, un consorzio di origine francese. Lì era responsabile per l'estrazione del carbone, nonché i processi relativi alla fusione del ferro.

La società Commentry-Fourchambault divenne la compagnia a cui Fayol dedicò tutta la sua vita lavorativa. I suoi primi sei anni in questa azienda hanno lavorato come ingegnere.

In questo contesto, uno dei compiti che è stato meglio sviluppato è stato quello di creare alternative utili e sicure agli incendi sotterranei che si verificavano all'interno delle miniere.

Azione di gestione

Nel 1866 Fayol divenne il direttore delle miniere della compagnia e nel 1872 divenne direttore di una serie di miniere. La carriera di Fayol in questa compagnia era in aumento.

Un aspetto importante dello sviluppo di Fayol in Commentry-Fourchambault Company è che ha avuto una grande influenza nel mantenere questa azienda in piedi quando era impegnata economicamente.

Nel 1888 la società Commentry-Fourchambault era in difficoltà finanziaria, dal momento che dal 1885 non era stata in grado di pagare i dividendi corrispondenti ai suoi azionisti; cioè, avevo 3 anni di ritardo in questa faccenda.

È in questo contesto che Fayol è diventato direttore generale della società, posizione dalla quale ha iniziato a sollevare lo status economico di essa.

rivitalizzante

Tra le azioni più importanti svolte da Fayol in questo scenario c'è la chiusura della fonderia di Fourchambault.

Allo stesso modo, è stato incaricato di centralizzare la produzione di un altro impianto situato nella città di Montluçon, che ha portato alla generazione di un'economia di scala.

Inoltre, è riuscito a ottenere nuovi giacimenti di carbone in tre città strategiche francesi: Gondreville, Saint-Lager-Bressac e Decazeville. Fayol realizzò l'obiettivo di rivitalizzare l'azienda, trasformandola e applicando elementi che in seguito formarono parte della teoria amministrativa che egli propose anni dopo.

La società che ha salvato Fayol ha continuato a riscuotere successi, fino a quando non fa parte di Creusot-Loire, la più importante azienda siderurgica della Francia.

La morte di Henri Fayol avvenne il 19 novembre 1925. La sua morte non fu dovuta a nessuna malattia specifica, ma fu generata come risultato della sua età avanzata; Aveva 84 anni.

Processo amministrativo secondo Fayol

C'è un'opera di Henri Fayol chiamata Amministrazione industrielle et générale, che è considerata la pubblicazione che meglio riassume la tua proposta nel campo dell'amministrazione.

Secondo Fayol, ci sono sei funzioni principali che ogni azienda industriale deve prendere in considerazione. Queste funzioni sono le seguenti:

-Commerciale, quelli che sono legati all'acquisto e alla vendita dei prodotti generati dalla società.

-Tecniche, che si riferiscono alle capacità specifiche attraverso cui le aziende producono i loro servizi e prodotti.

- Conti, che comprendono gli ambiti delle statistiche dei costi, bilanci, inventari e altri documenti importanti per l'azienda.

-Sicurezza, che include la salvaguardia legata sia al personale del settore che allo stabilimento in quanto tale. Le azioni sono prese in considerazione per prevenire o controllare incendi, alluvioni, furti e altre situazioni di quel tipo.

-Financiere, relative alla gestione economica che deve essere effettuata per garantire che la società avrà redditività.

-Amministrativo, che sono quelli attraverso i quali verranno supervisionate le funzioni precedenti. Questo era l'aspetto che Henri Fayol si concentrava di più, e quello che si è sviluppato maggiormente.

Secondo Fayol, tutte queste funzioni devono essere inquadrate in uno specifico processo amministrativo, che è quello che garantisce infine che l'azienda otterrà risultati di gestione positivi.

Ci sono cinque passaggi che Fayol considera necessari per conformarsi a un adeguato processo amministrativo:

piano

Questo passaggio implica la base per la procedura amministrativa. Si tratta di stabilire in modo molto chiaro quali sono gli obiettivi che l'azienda vuole raggiungere, nonché quale sarà il modo attraverso il quale si intende raggiungere tali obiettivi e obiettivi.

Inoltre, a questo punto è molto importante determinare piani concreti, che abbiano anche assoluta coerenza sia con la natura dell'azienda sia con lo scopo per cui sono stati presi in considerazione.

La cosa più importante in questo momento del processo è generare le basi in modo che le attività che si svolgeranno siano svolte in modo armonioso e ben strutturato.

organizzare

A questo punto si cerca di gestire le risorse disponibili in modo tale che sia possibile utilizzarle nel modo più efficiente possibile. All'interno di queste risorse sono considerati sia i materiali che la forza lavoro umana.

Quindi, in questo momento, le attività vengono assegnate alle persone più capaci per eseguire tale azione, oltre a stabilire quale processo funzionerà meglio per ottenere un prodotto o un servizio specifico.

All'interno dell'organizzazione è la generazione di una struttura che indica chi deve riferire a chi sullo sviluppo e l'evoluzione di ogni attività.

portare

La direzione va oltre il semplice fatto di organizzare e coordinare i membri dell'azienda, che è già un compito complesso.

Inoltre, l'azione di regia è legata alla motivazione dei dipendenti, individuando un canale di comunicazione più efficiente e assicurando che il suo utilizzo sia mantenuto in modo tale che sia utile per i dipendenti e, in definitiva, per l'organizzazione.

Allo stesso modo, chi dirigerà l'organizzazione sarà colui che dovrà affrontare la risoluzione dei conflitti e con il mantenimento di un ambiente di lavoro armonioso e, quindi, produttivo. In definitiva, è il direttore che è considerato responsabile degli obiettivi da raggiungere.

controllo

Il passaggio riferito all'ufficio del controllore ha a che fare con l'accertamento che l'operazione generale dell'azienda si svolga come previsto.

In ogni momento, costantemente, lo sviluppo e la funzionalità dell'organizzazione devono essere controllati, in modo da poter essere sicuri in ogni momento che il percorso che l'azienda sta intraprendendo è dettato dal raggiungimento degli obiettivi inizialmente stabiliti.

È possibile che ci siano azioni che finiscono per distogliere l'azienda più o meno dai suoi obiettivi iniziali. La funzione dell'ambito di controllo è proprio quella di dirigere l'organizzazione in tempo, in modo che sia possibile correggere il percorso e andare oltre gli obiettivi principali.

I compiti svolti da ciascuna entità dell'azienda devono essere in armonia con quanto proposto inizialmente dalla direzione e con la natura dell'organizzazione. È l'area che ha il compito di controllare chi ha la responsabilità di garantire che sia così.

prevedere

Questo è uno dei passaggi più importanti nel processo amministrativo di un'organizzazione. L'idea è che l'organizzazione abbia una visione futura che gli consenta di prevedere gli scenari futuri e prepararsi per loro.

Allo stesso modo, all'interno di questo ambito è la pianificazione di uno scenario ideale futuro, e la concezione dei compiti che devono essere generati per raggiungere in modo efficace questo futuro.

Principali contributi

Scuola di capi

Il lavoro di Henri Fayol ha completato per molti aspetti ciò che è stato fatto dal suo contemporaneo Frederick Taylor, un altro dei padri dell'amministrazione moderna.

Mentre Taylor si concentrava sul lavoro a livello di fabbrica, Fayol si concentrava sul coordinamento delle funzioni amministrative. (Peaucelle e Guthrie, 2015).

La scuola dei capi è il concetto usato per riferirsi a questa nuova prospettiva introdotta da Fayol nel campo dell'amministrazione.

Secondo questa prospettiva, ogni amministratore deve dedicare parte del proprio tempo a pianificare la particolare attività del responsabile all'interno dell'organizzazione.

Questo contributo alla teoria dell'amministrazione si è rivelato appropriato per guidare le aziende verso il raggiungimento dei loro obiettivi, coordinando gli sforzi delle diverse funzioni dell'organizzazione.

Ha anche contribuito a definire i profili desiderabili delle persone che amministravano queste funzioni (Brunsson, 2015).

Funzioni di amministrazione

Un altro dei contributi fatti da Henri Fayol è stata la definizione di cinque punti fondamentali che inquadrano le funzioni o le funzioni dell'amministrazione all'interno di un'organizzazione.

Questi principi di base continuano ad essere inclusi, parzialmente o totalmente, nelle più recenti teorie di gestione (Pryor e Taneja, 2010). Sono:

  • Pianificazione: dice che l'amministrazione deve sempre elaborare un piano d'azione per il futuro
  • Organizzazione: sostiene che l'amministrazione deve sviluppare sia la parte umana che quella materiale dell'azienda.
  • Controllo: indica che tutto deve essere monitorato in base al piano stabilito
  • Direzione: solleva che il personale dell'organizzazione dovrebbe essere sempre guidato e stimolato.
  • Coordinamento: basato sull'integrazione e l'armonizzazione di tutte le attività e gli sforzi all'interno dell'organizzazione.

Principi di amministrazione

Il contributo più riconosciuto di Fayol è stata la definizione di 14 principi dell'amministrazione che sono stati la materia prima per lo sviluppo delle teorie dell'amministrazione del 20 ° secolo.

Questi principi costituiscono una guida di ciò che dovrebbe essere preso in considerazione per tutti i processi amministrativi e sono i seguenti:

  • Divisione del lavoro
  • Autorità e responsabilità
  • disciplina
  • Unità di controllo
  • Unità di gestione
  • sottomissione
  • retribuzione
  • centralizzazione
  • gerarchia
  • ordine
  • equità
  • Stabilità del personale
  • iniziativa
  • Spirito di gruppo

Funzioni o attività di base delle aziende

Un terzo gruppo di definizioni introdotto da Fayol è ampiamente conosciuto nel campo dell'amministrazione e costituisce uno dei suoi più importanti contributi alla teoria organizzativa (Pryor e Taneja, 2010).

Queste definizioni erano finalizzate a definire le funzioni di base delle aziende e della vita aziendale all'interno di sei principali attività correlate. Queste attività sono:

  • Attività tecniche
  • Attività commerciali
  • Attività finanziarie
  • Attività di sicurezza
  • Attività di contabilità
  • Attività amministrative

Formalizzazione dell'amministrazione e del suo insegnamento

Alcuni autori riconoscono non solo i contributi teorici di Fayol che hanno permesso lo sviluppo dei metodi di gestione attuali, ma anche i loro sforzi per la formalizzazione e l'insegnamento dell'amministrazione (Parker & Ritson, 2011).

Tra le altre azioni, Fayol fondò il Centro per gli studi amministrativi (CAS) dopo la pubblicazione del suo libro nel 1916 per la promulgazione e la divulgazione delle sue teorie.

Henri Fayol sosteneva anche l'insegnamento dell'amministrazione "in tutti gli strati della popolazione" nelle sue stesse parole, il che ha aiutato a stabilire l'amministrazione come disciplina.

riferimenti

  1. Brunsson K. Sostenibilità in una società di organizzazioni. J Organ Transf Soc Change. 2015 marzo; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Gestione generale e industriale. (C. Storrs, ndr). Sir Isaac Pitman & Sons, Londra.
  3. Parker L. Ritson P. Classicismo latente della contabilità: rivisitare le origini della gestione classica. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, praticante e teorico - riverito e insultato. J Manag Hist. 2010; 16 (4): 489-503.
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, IL DIRIGENTE: Studi in titoli di storia aziendale. Taylor and Francis Group, Londra.