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Le 10 caratteristiche di una lettera formale più importante
La lettera formale è scritto tra due persone che possono incontrare o comunicare, ma in ogni caso avere un rapporto distante e rispettosa che li costringe a mantenere un linguaggio formale.
Chi scrive la lettera è chiamato destinatario o l'emittente; il destinatario è il destinatario o il ricevitore. La lettera formale è spesso utilizzato per le comunicazioni tra imprese, istituzioni ed enti governativi di alto livello, tra gli altri.
E 'anche usato per partecipare concessione di premi internazionali, appuntamenti o premi.
In lettere formali dovrebbe essere lasciato completamente da parte i colloquiali lingua, la familiarità, idiomi e tuteo. cortesia universalmente accettate devono essere presenti e devono seguire una struttura predeterminata.
Con la sua molto formale, lettere di questo tipo deve essere scritto a mano o stampati su carta e inviato in busta chiusa al destinatario, anche se è vero che nell'era digitale di oggi, la struttura delle comunicazioni formali lettera utilizzata inviata al via e-mail. Tuttavia, quest'ultimo non è comune, né consigliabile.
Top 10 caratteristiche di lettere formali
1- linguaggio formale
Il linguaggio formale richiede un uso corretto del vocabolario e la grammatica impeccabile e ortografia. Il trattamento deve essere distante e rispettoso.
Il trattamento del mittente al destinatario deve essere da voi; tutear dovrebbe mai, indipendentemente dall'età o grado del destinatario, o se non è conosciuto o dal mittente.
Mentre il linguaggio deve essere rispettoso, questo non significa che dovrebbero essere ignorati gentilezza e cortesia.
2- Intent cemento
Nessuna lettera formale è scritto senza un intento preciso e un obiettivo preciso. Con questo tipo di lettera è quello di comunicare qualcosa al destinatario o richiesta che richiede il mittente di tali informazioni.
Ricercato in ogni caso impressionare positivamente il destinatario e favorevolmente predispongono per continuare il flusso di comunicazione fino a quando gli obiettivi sono soddisfatte mittente. Le informazioni fornite devono essere il più chiaro e completo possibile.
3- Lunghezza
La lettera formale è breve e concreto, puntando direttamente al bersaglio, dopo i saluti e cortesie appropriati.
Come accade spesso in istituzionale, aziendale, governativo o tra due persone che non hanno stretto campo di relazione, non ha senso tergiversare, escursioni pedestri o spiegare problemi che non sono centrali. Così, di solito lettere formali non dovrebbe superare le 2 pagine.
Il titolo 4-
La lettera formale dovrebbe essere scritta su carta intestata ufficiale della entità o persona che scrive. Di solito lo ha fatto su carta intestata che può apparire in solo il nome dell'istituzione o il mittente, ma può anche includere la direzione della stessa.
Dopo questa data, preceduto dal luogo (città) in cui si sta scrivendo dovrebbe apparire.
E 'più intelligente di scrivere la data, senza sigle, cioè il mese scritto in lettere e l'anno con quattro cifre. Si deve essere allineato alla destra della lama.
Il trattamento a 5 e saluto
Il trattamento deve essere formale e dovrebbe includere l'ufficio, professione o rango del destinatario. Ad esempio: il Presidente, dottore, professore, generale, ecc, seguito o no il nome. Evitare di salutare con il nome, soprannomi o pulviscoli.
Quando il destinatario è un partner, si deve essere trattato come Lord e Lady. I deputati e senatori sono dati il titolo di "onorevole" in alcuni paesi, in altri può essere "Illustre Signore".
Lo stesso vale per altri uffici governativi o titoli, quindi è importante conoscere il protocollo di ciascun paese.
Se un determinato destinatario non è formule impersonali note può essere utilizzato come "A chi può interessare" o semplicemente "Caro signore" o "signora".
Per il saluto dovrebbe aggiungere qualche regola di cortesia come "Caro", "rispettata", etc. la forma "Egregio Signore" è anche usato come un saluto formale.
6- corpo
Il contenuto della lettera dovrebbe anche iniziare con una regola di cortesia come: "Attraverso questo ..." "Scrivo a voi ...", "molto rispettosamente, scrivo a voi in occasione di ...", "Servite questo per ... "o qualche po 'meno il protocollo come" Prima Cordiali saluti ...".
La lettera dovrebbe essere brevi paragrafi e ben strutturati. Il messaggio deve essere preciso, specifico e inequivocabile.
Se la richiesta dovrebbe essere fatta direttamente; se si tratta di una newsletter, si dovrebbe andare dritto al punto. Si dovrebbe sempre tenere a mente che il destinatario è una persona impegnata che non vuole perdere tempo con discorsi inutili o difficile da capire.
7- Parting
Addio per arrotondare l'idea centrale della lettera, rafforzare l'obiettivo e promuovere l'azione che il mittente si aspetta che il destinatario ( "Rimango in attesa per la loro risposta," "Spero che l'informazione è utile", ecc).
La chiusura più comune per le lettere formali è "Cordialmente" o "Molto attentamente", preferendo queste forme a quelle più colloquiali come "Un cordiale saluto", "Saluti", "Un abbraccio", ecc.
Successivamente, è necessario posizionare la firma stampata (nome e cognome in stampatello) e la firma del mittente. T
Deve anche includere la posizione o il grado detenuto dal mittente, cioè "Dr.", "Ing.", "Prof." seguito dal nome e dal cognome e in una riga separata la posizione: "Presidente del Comitato di valutazione", "Ambasciatore della Repubblica Argentina "," Segretario Generale ", ecc.
8- Altri dati
Ai piedi della lettera e dopo la firma può essere inclusa, se necessario, la spiegazione degli allegati o dei nomi delle persone che riceveranno una copia della lettera (indicata con la sigla "Cc").
Sotto e infine, le iniziali della persona che dettava la lettera, cioè del mittente proprio (in lettere maiuscole) e quelle della persona che la trascriveva (in lettere minuscole) possono essere incluse come mostrato: ABC / def.
Essendo una lettera che si pensava in precedenza, l'uso di postscript in esso non è raccomandato.
9- La busta
Ogni lettera formale deve essere inviata all'interno di una busta, anche se il mittente e il destinatario si trovano nello stesso edificio (ad esempio, una comunicazione tra i dipartimenti della stessa istituzione).
La busta deve essere di una dimensione in base a ciò che conterrà, in modo che non diventi troppo voluminosa. La lettera dovrebbe essere piegata il meno possibile (da 2 a 4 volte massimo), dal momento che una carta che è quasi intatta con troppe pieghe è molto più elegante.
Il nome e i dati del destinatario sono sempre posizionati nella parte anteriore della busta e al centro di esso. Il nome e i dati del mittente possono essere sul retro e sul lembo della busta o sul lato anteriore, superiore e sinistro della busta.
Il quadrante in alto a destra della parte anteriore della busta è sempre riservato a francobolli o francobolli.
Deve essere chiuso con cura ma con fermezza per garantire l'inviolabilità del contenuto. In alcuni casi molto cerimoniale o elegante, può essere sigillato con una ceralacca.
10- La risposta
Ogni lettera formale deve avere una risposta. Deve essere tempestivo, conciso e mantenendo lo stesso schema della lettera formale ricevuta.
Una lettera formale senza risposta è considerata un atto irrispettoso e scortese da parte del destinatario che può causare l'effetto contrario all'obiettivo originariamente perseguito.
riferimenti
- Lettera formale Estratto da es.wikipedia.org
- 10 caratteristiche di una lettera formale e informale. Recupero da caracter.co
- La lettera e i suoi elementi. Recuperato da portaleducativo.net
- Caratteristiche di una lettera formale. Recuperato da clubensayos.com
- Caratteristica e funzione delle lettere formali. Estratto da estudiaraprender.com