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I 9 principi della più importante pianificazione amministrativa
il principi di pianificazione amministrativa Questi sono punti che devono essere ricordati per garantire che l'amministrazione possa funzionare correttamente. Sono universali; Possono cambiare nel tempo, ma anche questi cambiamenti saranno universali.
I principi della pianificazione sono molto importanti per gestire con successo un'istituzione o un'organizzazione. Funzionano anche come guide che aiutano i manager a semplificare il processo di amministrazione.
Questi principi devono riguardare e integrare le operazioni, i piani o gli ordini; Devono fornire informazioni sulle istruzioni che coprono il supporto logistico e amministrativo dell'operazione.
In un'organizzazione, è necessario seguire un processo che sviluppi e mantenga un ambiente in cui gli individui, lavorando in gruppo, possano raggiungere obiettivi specifici.
Questi obiettivi devono creare profitti o soddisfare determinati bisogni. I principi della pianificazione dovrebbero aiutare a soddisfare gli obiettivi specifici dell'organizzazione.
I 9 principi più importanti della pianificazione amministrativa
1- Principio di flessibilità
Ciò significa che un sistema dovrebbe essere in grado di adattarsi ai cambiamenti dell'azienda in base alle sue esigenze, operazioni e gestione. Secondo questo principio, ci deve essere flessibilità nei piani.
Questo è importante perché la flessibilità consente ai piani di adattarsi alle contingenze che potrebbero svilupparsi in futuro.
In questo modo, i piani dovrebbero essere adeguati in modo che possano adattarsi ai cambiamenti che potrebbero svilupparsi dopo che i piani sono stati formulati.
Tuttavia, esiste un certo grado di pericolo associato alla flessibilità: i manager dovrebbero essere consapevoli che i cambiamenti possono influenzare le decisioni prese in precedenza.
Per questo motivo, i manager devono confrontare il costo di apportare modifiche rispetto ai benefici forniti dalla flessibilità.
2- Principio di universalità
Il processo di pianificazione deve avere una serie di elementi necessari (come il tempo, il personale, il budget, la materia prima, ecc.) In modo che, quando si progetta il piano, tutto possa essere unificato. Tutti questi elementi influenzeranno il processo.
In questo modo, al termine del processo di pianificazione, l'amministrazione può avviarsi immediatamente.
3- Principio della razionalità
La razionalità è il processo di comprensione di un problema, seguito dalla definizione e valutazione dei criteri per la formulazione di piani, la formulazione di alternative e la loro attuazione.
Tutte le decisioni devono essere basate sulla ragione e sulla logica, con poca o nessuna enfasi su valori ed emozioni.
Il manager deve imparare dall'esperienza per definire il metodo o la procedura corretta da seguire per ottenere il risultato corretto.
4- Principio di precisione
La precisione è l'anima della pianificazione. Ciò fornisce la pianificazione di un significato esatto, definitivo e appropriato nel suo contenuto e grandezza.
Qualsiasi errore nella pianificazione influisce sulle altre funzioni dell'amministrazione. Pertanto, l'accuratezza è l'importanza fondamentale di ogni tipo di pianificazione.
Per questo motivo, tutti i piani devono essere precisi. Finché gli obiettivi sono fissati in modo più preciso, ci sarà una maggiore probabilità di raggiungerli con successo. Secondo questo principio, i piani non dovrebbero mai essere fatti con affermazioni vaghe.
5- Principio dell'unità
Questo principio si riferisce al fatto che tutti gli individui che hanno lo stesso obiettivo dovrebbero essere orientati verso il raggiungimento di un obiettivo comune.
In un'organizzazione deve esserci un solo piano per ogni funzione. Questi piani devono essere connessi e integrati, quindi alla fine dovrebbe esserci un solo piano principale.
Grazie a questo principio, un obiettivo organizzativo può essere raggiunto in modo efficiente, ci sarà un migliore coordinamento e gli sforzi saranno indirizzati verso il raggiungimento dell'obiettivo nel miglior modo possibile.
6- Principio di fattibilità
La pianificazione deve essere basata su fatti ed esperienze. Pertanto, deve essere realistico per natura. Deve rappresentare un programma che può essere eseguito con risorse più o meno esistenti.
La pianificazione deve sempre essere basata su ciò che può essere realizzato realisticamente. Non puoi fare piani che non possono essere raggiunti dai mezzi disponibili.
7- Principio di impegno
Ogni piano include l'impegno delle risorse e il rispetto di questi impegni richiede tempo.
Se un piano deve avere successo, le risorse devono essere impegnate durante il periodo di tempo necessario per il suo raggiungimento.
Ad esempio, se si prevede di estendere un edificio industriale e impiegare sei mesi per costruirlo, l'azienda deve essere preparata a non realizzare profitti dalle sue entrate da questo ramo per un periodo di almeno sei mesi.
8- Principio del fattore limitante
Pianificare è scegliere il corso migliore tra una serie di corsi d'azione alternativi. La chiave per prendere tali decisioni consiste nel definire il fattore limitante (limitato o limitato) che può impedire il raggiungimento degli obiettivi.
Il fattore limitante è un fattore, una forza o un effetto nella situazione che limita la capacità dell'organizzazione di raggiungere un particolare obiettivo. Pertanto, al momento di decidere un piano, il gestore deve concentrarsi principalmente sul fattore limitante.
Dare molta importanza a fattori che non sono importanti è un errore comune nella pianificazione.
9- Principio di inerenza
Il processo di pianificazione degli obiettivi è implicito nelle organizzazioni. Pertanto, i manager devono trovare il modo migliore per raggiungere gli obiettivi che vogliono raggiungere. Questo deve essere fatto a poco a poco, ponendo obiettivi immediati.
La pianificazione porta a un risultato efficiente; Ciò consente di trovare soluzioni reali ai problemi affrontati.
riferimenti
- Principi delle fasi del processo amministrativo. Estratto da codejobs.biz
- Piano amministrativo Estratto da thefreedictionary.com
- Amministrazione e suoi principi (2014). Estratto da slideshare.com
- Modello di pianificazione razionale (2015). Estratto da planningtank.com
- Pianificazione: importanza, elementi e principi / funzione del management. Estratto da yourarticlelibrary.com
- Quali sono i principi importanti della pianificazione in un'organizzazione? Estratto da preservearticles.com
- Principio: unità di direzione. Estratto da mdtdiary.blogspot.com