I 9 principi più importanti dell'organizzazione

Alcuni dei principi dell'organizzazione più importanti sono l'orientamento verso l'obiettivo, la gerarchia, la specializzazione, la responsabilità e la catena di comando. L'organizzazione è un sottoprocesso amministrativo.

Questa procedura consiste nel disporre le risorse in modo tale che i risultati attesi possano essere ottenuti nel tempo definito, in modo efficiente ed efficace.

È al momento dell'organizzazione quando vengono decise le forme di produzione e uso delle risorse, nonché il ruolo che ciascun membro del team realizzerà. L'idea alla base del concetto di organizzazione è quella dello sforzo coordinato.

Questi principi costituiscono la piattaforma su cui verranno svolte le operazioni di qualsiasi entità o società e la loro configurazione è regolata dalla filosofia dei fondatori e da un quadro legale.

In generale, i principi dell'organizzazione sono orientati a quanto segue:

- Essere un percorso da seguire verso l'obiettivo aziendale.

- Semplifica il lavoro.

- Stabilire chiaramente flussi di lavoro e canali di comunicazione.

- Definire la gerarchia dei ruoli.

- Diffondere le caratteristiche della filosofia organizzativa.

- Trasmettere e mantenere la cultura organizzativa.

I 9 principi organizzativi più rilevanti

1- Orientamento all'obiettivo

Come ogni processo all'interno dell'amministrazione, deve rispondere all'obiettivo che l'azienda ha stabilito.

Ogni azione che viene contemplata, così come il modo di selezionare e strutturare le informazioni su cui si basa il piano, deve soddisfare l'obiettivo principale dell'azienda.

I criteri di gestione, come l'efficienza e l'efficacia, dovrebbero essere presi in considerazione. Si tratta di realizzare profitti con bassi costi operativi e di produzione.

2- Specializzazione

È il principio che stabilisce la realizzazione in serie di un compito molto specifico.

Si tratta di sfruttare al massimo una capacità specifica di un dipendente o di una macchina, al fine di ottenere il massimo da tale compito.

Ciò implica che la catena di produzione deve essere ben strutturata, pensata e programmata per accogliere questa sequenza di compiti specializzati.

3- Gerarchia

È il principio secondo cui il potere è distribuito all'interno dell'azienda per essere esercitato a beneficio del rispetto degli obiettivi.

La generazione di questa catena di comando contribuirà ad avere un migliore controllo delle attività in termini di metodologia (come le cose sono fatte) e risultati (per cosa sono fatte le cose).

Questa catena di comando è anche un incentivo per le persone che compongono l'organizzazione, perché offre opportunità di crescita professionale e / o lavorativa all'interno dell'azienda.

E questo ha anche una piccola dimensione educativa ovvia; Le persone all'interno dell'azienda possono comprendere la struttura di uno stato e la sua ragion d'essere.

4- Responsabilità

Organizzare l'uso e la gestione delle risorse e assegnare le attività richiede anche la generazione e la distribuzione delle responsabilità.

L'entità delle responsabilità dipenderà dal grado e dal ruolo della persona all'interno dell'istituzione.

Questo principio ci consente di avere un'idea della portata delle azioni, gestire le aspettative e sviluppare indicatori di gestione.

È anche importante assegnare a ciascuna responsabilità una persona con autorità sufficiente per farla rispettare.

5- Catena di comando

In questa organizzazione, le regole di azione e le procedure devono essere stabilite all'interno della catena di comando.

In questo modo si eviteranno malintesi nel corso del lavoro operativo e si potranno stabilire responsabilità in caso di guasti e riconoscimenti in caso di successo.

L'amministratore dovrebbe cercare una comunicazione chiara ed efficace di questa catena di comando, in modo che i dipendenti possano riconoscere i loro capi immediati e ritenerli responsabili.

6- Disseminazione o divulgazione

È una parte fondamentale dell'intero processo amministrativo: solo attraverso una corretta e tempestiva diffusione della struttura dell'azienda e dei suoi processi, i dipendenti avranno un chiaro margine di azione.

Tutti i membri partecipano alla diffusione interna di queste informazioni, ma principalmente agli alti e medi ranghi dell'azienda, che scaricano i dati in cascata ai dipendenti di base.

È fondamentale che vi sia un supporto scritto di tutte queste informazioni, per tenere traccia degli eventi istituzionali e in modo che vi siano modi per verificare gli ordini e le procedure.

7- Sezione di controllo

Al momento dell'organizzazione, si dovrebbe pensare alla struttura della linea di supervisione, un gruppo di persone con la responsabilità di supervisionare gli altri.

Qui dobbiamo usare un criterio di razionalità per determinare il numero di subordinati per ciascun supervisore. Idealmente, una persona non controlla più di 5 dipendenti diretti.

8- Coordinamento

Questo principio si riferisce all'armonia o all'equilibrio che si ottiene distribuendo le responsabilità tra le diverse unità della società e in che modo queste unità contribuiscono in modo proporzionale al raggiungimento dell'obiettivo.

9- Continuità

La continuità è il principio secondo cui, al momento dell'organizzazione, deve essere pensato a lungo termine, in che modo la stabilità del processo è garantita nel tempo.

L'idea è che ogni processo ha un modo di iniziare e passare fino al raggiungimento degli obiettivi, e anche se può essere esteso oltre gli obiettivi, alla loro rispettiva verifica e adeguamento.

Questo principio nasce dalla certezza che la struttura organizzativa richiede di essere mantenuta, ma anche di adattarsi alle condizioni del suo ambiente.

Questo principio implica un compito di documentazione costante dei processi in modo che vi sia continuità delle procedure indipendentemente dal fatto che le persone che li eseguono cambino.

riferimenti

1. Anayeli (2009). Principi dell'organizzazione. Estratto da: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. The Thinker (2016). Quali sono i principi dell'organizzazione? Estratto da: educacion.elpensante.com
3. Gestione dei talenti umani (2016). Cos'è un'organizzazione e i suoi principi? Estratto da: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
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7. Wikiteka (2015). Principi dell'organizzazione formale e informale. Estratto da: wikiteka.com