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Pianificazione amministrativa di caratteristiche, tipi, fasi della società
il pianificazione amministrativa di una società È la determinazione di una strategia che ti consente di raggiungere i tuoi obiettivi ottimizzando le risorse. Un piano adeguato deve essere flessibile e coinvolgere tutti i membri dell'organizzazione. Il piano è stato progettato con diversi orizzonti temporali: lungo, medio e breve termine.
Nella pianificazione amministrativa si possono distinguere diverse fasi: eseguire una diagnosi del settore, determinare la missione e la visione e gli obiettivi, definire le strategie, scegliere gli strumenti, progettare un sistema di monitoraggio, implementare il piano, valutare il piano e adattarsi il piano
La pianificazione amministrativa può essere strategica, tattica o operativa. Ciascuna delle aree dell'azienda avrà il suo piano. Pertanto, è possibile trovare piani finanziari, piani di marketing, piani di produzione, piani di risorse umane, tra gli altri.
Per eseguire la pianificazione amministrativa, la società ha diverse tecniche. I più noti sono la matrice di partecipazione alla crescita di BCG, il modello delle forze di Porter 5, il ciclo di vita del prodotto, l'analisi PEST, l'analisi SWOT e la catena del valore di Porter.
indice
- 1 Qual è la pianificazione amministrativa di un'azienda?
- 2 fasi
- 3 principali tipi di pianificazione amministrativa
- 3.1 Pianificazione strategica
- 3.2 Pianificazione tattica
- 3.3 Pianificazione operativa
- 4 tecniche
- 4.1 Matrice di crescita - partecipazione di BCG
- 4.2 Modello delle 5 forze di Porter
- 4.3 Ciclo di vita del prodotto
- 4.4 Analisi PEST
- 4.5 Analisi SWOT
- 4.6 Catena del valore di Porter
- 5 riferimenti
Qual è la pianificazione amministrativa di un'azienda?
La pianificazione amministrativa è la strategia che definisce un'organizzazione per raggiungere i suoi obiettivi. È uno strumento di gestione che consente di ottimizzare l'utilizzo delle risorse e mira a ottenere risultati.
I piani possono essere formulati a breve termine (meno di 1 anno), a medio termine (da 1 a 3 anni) ea lungo termine (da 3 a 5 anni).
I tre tipi di piani devono coesistere ed essere complementari. In questo modo, al fine di raggiungere obiettivi a lungo termine, sarà necessario stabilire e superare tappe intermedie immediate e intermedie.
La pianificazione amministrativa deve essere uno strumento flessibile, per essere in grado di adattarsi a un ambiente in continua evoluzione.
Per il successo della pianificazione amministrativa, è fondamentale coinvolgere l'organizzazione a tutti i livelli, anche dai lavoratori agli azionisti.
stadi
Nella pianificazione amministrativa si possono distinguere le seguenti fasi:
- Fai una diagnosi del settore.
- Determina la missione, la visione e gli obiettivi.
- Definire strategie per raggiungere questi obiettivi.
- Scegli gli strumenti necessari per implementare le strategie.
- Progettare un sistema di monitoraggio.
- Attuare il piano.
- Valuta il piano.
- Adattare il piano.
La diagnosi consente di conoscere il mercato e identificare i potenziali rischi; questa informazione condizionerà la pianificazione.
In questa fase vengono studiati tutti i fattori che possono influenzare l'azienda: demografia, economia, politica, società, tecnologia, tra gli altri.
La missione di un'azienda è la sua ragione d'essere e segna un obiettivo raggiungibile. D'altra parte, la visione è l'insieme di ideali che guidano l'organizzazione, un obiettivo utopico.
La missione dell'azienda deve riflettersi in una serie di obiettivi specifici, che contribuiranno alla sua realizzazione. Questi obiettivi devono essere accessibili, quantificabili e misurabili.
Inoltre, l'organizzazione deve definire le strategie e gli strumenti che gli consentiranno di raggiungere gli obiettivi. Per attuare il piano, sarà necessario descrivere le attività e programmarle in base a un calendario.
Le risorse necessarie devono essere assegnate, compresi personale, finanziamenti e mezzi materiali. È anche importante identificare i responsabili dello svolgimento di ogni azione.
Per misurare il successo della pianificazione amministrativa, vengono definiti degli indicatori per misurare il grado di conformità con gli obiettivi.
Il piano deve essere rivisto, aggiornato e corretto continuamente, per migliorarlo e adattarlo alle mutevoli circostanze. In caso di errori di rilevamento, dovrebbero essere progettate misure correttive.
Principali tipi di pianificazione amministrativa
A seconda del suo ambito, la pianificazione amministrativa può essere strategica, tattica o operativa.
Pianificazione strategica
Viene effettuato a livello aziendale e si concentra sul top management. Di solito è una pianificazione a lungo termine.
Pianificazione tattica
È fatto a livello di dipartimento e si rivolge ai middle manager. L'orizzonte temporale è a medio termine.
I sottotipi più comuni di pianificazione tattica sono i seguenti:
- Piano finanziario
Attraverso il piano finanziario vengono progettate le strategie e le spese di investimento dell'azienda e vengono identificate le fonti di finanziamento.
- Piano di marketing
Il piano di marketing identifica le opportunità di mercato e determina le proposte di valore che l'azienda offrirà. Propone anche ilmix di marketing (prodotto, prezzo, promozione e distribuzione).
- Piano di produzione
Il piano di produzione determina le scadenze di produzione, le risorse personali e materiali richieste e il livello di stock per soddisfare le previsioni della domanda.
- Piano delle risorse umane
Il piano delle risorse umane determina le politiche di reclutamento, motivazione, comunicazione, gestione, remunerazione, formazione e valutazione che verranno seguite nell'organizzazione.
Pianificazione operativa
È fatto a livello di sezione ed è orientato ai controlli operativi. È pianificato a breve termine.
tecniche
Esistono numerose tecniche che consentono di effettuare un'adeguata pianificazione amministrativa in azienda. Alcuni dei più usati sono i seguenti:
Matrice di crescita - partecipazione di BCG
La matrice classifica le diverse attività dell'azienda sulla base della sua quota di mercato e della crescita di quel mercato.
A seconda della posizione di un particolare business all'interno della matrice, il modello raccomanda di aumentare, mantenere o ritirare l'investimento.
Modello delle 5 forze di Porter
Permette di valutare i cinque fattori di influenza in un mercato. Queste forze sono i clienti, i fornitori, i prodotti sostitutivi, i nuovi concorrenti e il livello di rivalità.
Ciclo di vita del prodotto
Il prodotto è concepito come un elemento organico che attraversa diverse fasi a seconda del volume delle vendite. Queste fasi sono l'introduzione, la crescita, la maturità e il declino.
Analisi PEST
Valuta l'impatto del macroambiente (economia, politica, società, tecnologia, tra gli altri) e il microambiente (clienti, fornitori, prodotti sostitutivi e concorrenti) all'interno dell'azienda.
Analisi SWOT
Tecnica basata sull'identificazione delle opportunità e delle minacce che l'azienda deve affrontare, nonché sul modo di affrontarle tenendo conto dei propri punti di forza e di debolezza.
Catena del valore di Porter
Consente di confrontare le prestazioni di ciascuna attività dell'azienda con quella dei concorrenti. L'obiettivo è aumentare il valore aggiunto offerto ai clienti.
riferimenti
- Aileron. 2011. Cinque passi per un piano strategico. Forbes. Disponibile su: forbes.com
- Alonso, M. 2013. Chiavi per la gestione di aziende e studi professionali. Spagna: Almuzara.
- Mata, G. Strategia: le regole del gioco negli affari. Disponibile su: gustavomata.com
- Silbiger, S. 2013. L'MBA di dieci giorni. Stati Uniti: portafoglio.
- UNESCO. 2010. Pianificazione strategica: concetto e logica. Parigi: International Institute for Educational Planning.