Cos'è un catalogo di account? Caratteristiche principali

il catalogo dei conti è un documento utilizzato per registrare le operazioni di un'azienda. Al momento, ci sono diversi programmi elettronici che rendono più facile la registrazione delle operazioni.

Il catalogo dei conti è importante per un'azienda perché contiene un elenco in cui sono classificate tutte le attività, le passività, le entrate, le spese e il capitale di un'azienda.

Il catalogo dei conti è considerato come uno strumento di apprendimento per tutti gli studenti delle carriere contabili, poiché serve a familiarizzare con i termini della contabilità.

Questi devono essere preparati in un modo che permetta l'incorporazione di nuovi account che appaiono nell'azienda.

Per questo si dice che è necessario che, nel crearlo, venga fatta un'analisi approfondita delle operazioni, pensando al presente e al futuro di un'azienda.

Funzioni di un catalogo di account

- I cataloghi dei conti consentono a tutti i dipendenti di un'azienda di mantenere il registro delle stesse operazioni.

- Facilita il consolidamento dei dati finanziari.

- Facilita la stima di un budget per un cliente o un utente dell'azienda.

Caratteristiche principali

Devono essere flessibili

Si dice che i cataloghi dei conti devono essere flessibili poiché devono consentire l'aggiunta di nuovi account in base alla realtà che l'azienda vive.

Esistono diversi account che non sono sempre presenti nei cataloghi ed è necessario che possano essere incorporati una volta che si presentano.

Devono essere precisi

Una volta stabilito quale tipo di catalogo di account è destinato a essere utilizzato, è necessario che i simboli utilizzati per classificare gli account non assomiglino tra loro. L'idea è di evitare confusione e ambiguità.

Devono essere razionali

I cataloghi di account dovrebbero consentire di raggruppare facilmente gli account.

Devono essere semplici

I simboli utilizzati nei cataloghi degli account devono essere semplici, facili da memorizzare e ricordare.

Vuole facilitare la registrazione delle operazioni dell'azienda: se i simboli sono difficili da ricordare, sarà necessario che chiunque porti il ​​catalogo sia costantemente alla ricerca del manuale dello stesso. Ciò perderebbe tempo e renderebbe difficile il trasporto del catalogo.

I 5 principali tipi di cataloghi di account

1- Con il sistema alfabetico

Organizzano i conti applicando le lettere dell'alfabeto.

2- Con sistema decimale

Il sistema decimale dei cataloghi di conti li classifica prendendo la numerazione da 0 a 9.

3- Con sistema numerico

In questo tipo di catalogo sono organizzati tutti i conti di un'azienda, classificandoli in gruppi e sottogruppi a cui è assegnato un numero.

Ogni gruppo e sottogruppo è identificato da una stringa di numeri, una situazione che rende più facile per le terze parti identificare a quale gruppo appartiene ciascun account.

4- Con il sistema mnemonico

Questo tipo di cataloghi classifica gli account in modo che possano essere facilmente ricordati. In questa lettera viene data a ciascun account.

Ad esempio, alle attività viene assegnata la lettera "A", alle passività viene assegnata la lettera "P", il reddito viene assegnato alla lettera "I" e così via.

Ora, questi gruppi hanno sottogruppi e le lettere sono ancora utilizzate per classificarle. Ad esempio, a un'attività corrente viene assegnata la lettera "A" delle attività e la lettera "c" di circolazione, quindi: "Ac".

Nel caso del capitale l'assegnazione delle lettere sarebbe la seguente:

Prima viene assegnata la lettera maiuscola "C", quindi una parte di essa viene assegnata per assegnare la lettera al resto dei conti ad essa appartenenti. Ad esempio, al capitale sociale verrebbe assegnata la C del capitale e la S del sociale.

Questo tipo di catalogo è poco utilizzato.

5- Con sistema combinato

Questo tipo di catalogo organizza gli account attraverso una combinazione di tutti i tipi sopra menzionati.

Struttura dei cataloghi di account

I cataloghi sono formati da titolo, account e sotto-account.

categoria

Sono denominate le suddivisioni delle operazioni che costituiscono la situazione finanziaria di una società.

conti

È la denominazione con cui vengono classificate ciascuna delle operazioni che compongono gli articoli; cioè, attività, passività, capitale, entrate e spese.

sottoconti

I sottoconti sono costituiti da tutti quegli elementi che costituiscono un account principale.

Elenco dei conti che compongono la risorsa

scatola

È una risorsa corrente che riflette i soldi disponibili da un'azienda in un dato momento.

Piccola scatola

È una risorsa corrente e rappresenta la quantità di denaro che l'azienda deve effettuare pagamenti minori.

banca

È una risorsa corrente e include tutti i contanti disponibili che la società ha depositato nelle banche.

Contabilità clienti

Sono una risorsa corrente e rappresentano tutto ciò che i clienti devono all'azienda.

Risorse fisse

Sono i beni tangibili che un'azienda ha e che sono acquisiti con lo scopo di usarli sempre.

Tra questi ci sono: attrezzature per ufficio, edifici, terreni, articoli di cancelleria e scrivania, macchinari, tra gli altri.

Elenco dei conti che costituiscono la responsabilità

- Tasse pagabili.

- Interessi raccolti in anticipo.

- Affitti pagati in anticipo.

- Debiti commerciali.

- I creditori ipotecari.

- Fornitori.

- Contabilità a lungo termine.

Elenco dei conti che compongono la capitale

Capitale sociale

Si riferisce agli importi corrispondenti ai contributi degli azionisti.

Guadagni mantenuti

È l'ammontare del profitto ottenuto.

Perdite accumulate

Si riferisce alle perdite che la compagnia ha avuto nel corso della sua storia e che diminuiscono il capitale ottenuto.

riferimenti

1. I 5 tipi principali di account. Estratto l'8 dicembre 2017 da smallbusinessdoes.com
2. Piano dei conti Estratto l'8 dicembre 2017 da wikipedia.org
3. Quali sono i tre tipi di account? Estratto l'8 dicembre 2017 da accountingcapital.com
4. Tipi di conto o tipi di account. Estratto l'8 dicembre 2017 da futureaccountant.com
5. Tipi di conto Estratto il 08 dicembre 2017, da principiofaccounting.com
6. Tipi di account. Estratto l'8 dicembre 2017 da slideshare.net
7. Nozioni di base sulla contabilità. Estratto l'8 dicembre 2017 da keynotesupport.com