Come fare un indice in Word passo dopo passo?

Crea un indice con le parole, serve per elencare gli argomenti trattati nel documento che hai creato, così come le pagine in cui si trova ogni argomento. In Word, ci sono funzioni molto semplici per creare automaticamente l'indice attraverso un "Indice" o un "indice".

Se si desidera avere un ordine nel documento, è fondamentale avere un indice, che consentirà a te e ai lettori di tracciare punti specifici in modo rapido e semplice.

Word è uno strumento molto potente come editor di testo, tanto che ha incluso all'interno delle sue funzioni la creazione di indici automatici e, sebbene sia possibile farlo manualmente, perché farlo se Word rende la vita più facile con queste funzioni?

L'ideale è ottenere il massimo da tutte le funzioni di Word, per risparmiare tempo e fatica durante la creazione di un documento.

Word chiama "Table of contents" a ciò che in molte parti del mondo è noto come "indice" e "indice" a quello che è solitamente noto come indice alfabetico.

Sebbene entrambi siano simili e siano molto utili quando si lavora con documenti estesi, consigliamo di mantenere un ordine delle pagine in base all'ordine dei titoli creati, utilizzare la funzione "Indice".

D'altra parte, se si desidera mantenere l'ordine del proprio indice in ordine alfabetico, è necessario utilizzare la funzione "Inserisci indice".

Passo dopo passo per creare un indice in Word con la funzione "Indice".

Per fare un indice con la funzione "sommario" passo dopo passo, viene presa in considerazione la sequenza di pagine per la creazione dell'indice in Word.

Ti invitiamo a seguire questi passaggi se questo è ciò che desideri fare:

1.- È necessario aprire il documento a cui si desidera creare l'indice.

2.- I titoli e i sottotitoli che hai nel documento devono essere posizionati con stili attraverso la sezione Stili nella scheda Home.

Devi selezionare le parole di ciascun titolo del soggetto che ritieni debba apparire nell'indice e assegnargli gli stili che sono titoli (quelli che dicono nella parte inferiore "Titolo", "Titolo 1", "Titolo 2" o "Titolo 3"). ").

3.- Una volta terminato il passaggio 2, posiziona il cursore di scrittura nel punto in cui vuoi posizionare l'indice. Di solito è consuetudine fare l'indice alla fine del documento o subito dopo la copertina o la dedica.

4.- Fare clic sulla scheda "Riferimenti" nella parte superiore del menu e individuare il pulsante "Indice". Questo pulsante si trova sul lato sinistro del menu.

5.- Fai clic su "Indice" e scegli "Tabella automatica 1" o "Tabella automatica 2". Ciò che varia in ogni tabella è che uno ti dirà "Contenuto" e l'altro ti dirà "Indice".

6.- Fatto! L'indice è stato creato automaticamente e ordinato in base alla sequenza di pagine del documento.

Se si apportano modifiche al documento, è necessario fare clic sull'indice creato e fare clic su "Aggiorna tabella".

In tal modo, si aprirà una finestra in cui scegliere se si desidera aggiornare il numero di pagine o se si desidera aggiornare l'intera tabella nel caso siano stati aggiunti più titoli.

Una volta che hai scelto l'opzione che preferisci, premi Accetta e la tua tabella sarà stata aggiornata.

Passo dopo passo per creare un indice con la funzione "Inserisci indice"

L'uso della funzione "Inserisci indice" per creare un indice, vale la ridondanza, è quando si desidera prendere in considerazione l'ordine alfabetico dei titoli dell'indice e non la sequenza delle pagine in cui appare. Per questo ti invitiamo a seguire i passaggi seguenti:

1.- Con il documento di Word aperto che si desidera indicizzare, individuare la scheda "Riferimenti" e fare clic su di esso.

2.- Individua il pulsante "Contrassegna voce" e fai clic su di esso. Il pulsante si trova sul lato destro del menu che hai appena aperto.

3.- Così facendo, si aprirà la seguente finestra:

4.- Qui è necessario posizionare il titolo che si desidera visualizzare nei contenuti dell'indice.

Per fare ciò devi andare al titolo di ogni documento e selezionarlo manualmente, quindi fare clic sulla casella di testo "Input".

In tal modo, verrai copiato in ciò che hai appena selezionato nella casella di testo della voce.

5.- Devi scegliere "opzioni" se il titolo che stai piazzando è:

- Un riferimento incrociato (ovvero, collegando questo argomento del documento con un'altra sezione in cui viene fatto riferimento ad esso).

- Pagina corrente, nel caso in cui desideri che appaia da dove inizia l'argomento.

- Intervallo di pagine, per quando si desidera posizionare da dove inizia fino a dove termina il soggetto.

6.- Una volta selezionato, devi selezionare il "Formato dei numeri di pagina", controllando se è in grassetto e / o in corsivo.

7.- Avendo tutto il riempimento per quel titolo premi "Mark"

Nota: nel documento verranno posizionati alcuni simboli, non preoccuparti, non ha danneggiato ciò che hai fatto, sono semplici marchi di Word per poter essere localizzati.

Se i marchi ti infastidiscono, dopo aver contrassegnato tutte le voci (ricordati di farlo manualmente) vai su File -> Opzioni -> Mostra e deseleziona "Mostra segni di formattazione" e quindi premi "OK".

8.- Dopo aver contrassegnato tutte le voci che si desidera visualizzare nell'indice, premere "Inserisci indice" (accanto a "Contrassegna voce").

9.- Infine, si aprirà una finestra in cui è possibile personalizzare l'aspetto dell'indice creato, una volta terminata la personalizzazione, fare clic su "Accetta".

10.- Pronto! Hai creato un indice ordinato alfabeticamente automaticamente in Word.

Nota: sotto "inserisci indice" c'è un pulsante che dice "Indice di aggiornamento". È necessario fare clic su questo se si desidera aggiornare qualsiasi modifica del documento che interessa le pagine nell'indice

riferimenti

1. Microsoft Team (non datato). Creare un sommario (Si applica a Word per Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Estratto da: support.office.com nel luglio 2018.
2. Microsoft Team (non datato). Creazione e aggiornamento degli indici (si applica a Word per Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Estratto da: support.office.com nel luglio 2018
3. MSN (non datato). Come creare un indice in Word come un esperto? Estratto da: msn.com nel luglio 2018
4. Microsoft Team (ultimo aggiornamento: gennaio 2014). Come numerare capitoli, appendici e pagine in documenti che contengono titoli di Word con capitoli e appendici. Visto da: support.microsoft.com
5. Cubides Joya, Zulay (2018). come creare sommari in un documento di Word. Consultato su: aprendendiendo.wikispaces.com nel luglio 2018
6. WikiBooks (ultima edizione: luglio 2018). LaTeX / Indicizzazione. Visto da: en.wikibooks.org.