Induzione del processo e degli obiettivi del personale

il induzione del personale È noto come il processo di incorporazione di un nuovo dipendente nel suo lavoro. Dopo l'intera procedura di selezione per una posizione, arriva il momento in cui l'operatore si unisce al posto di lavoro. Questo è dove inizia il processo di induzione.

Cioè, il sistema inizia a far sì che questo dipendente si adatti alla compagnia e alla sua posizione il più rapidamente possibile. Per raggiungere questo obiettivo è molto importante che l'organizzazione abbia un programma di introduzione programmato in anticipo. In questo modo, risparmierai tempo e costi di pensare tutto al momento dell'arrivo del nuovo dipendente.

indice

• 1 tipi
  • 1.1 Induzione informale
  • 1.2 Induzione formale
• 2 processo di induzione
  • 2.1 Prima fase: benvenuto e informazioni generali sulla società
  • 2.2 Seconda fase: introduzione dello spazio di lavoro
  • 2.3 Terza copertura: processo di formazione
  • 2.4 Quarta fase: controllo, valutazione e monitoraggio
• 3 obiettivi
• 4 riferimenti

tipo

L'induzione alla compagnia avviene in diverse forme. Può essere fortuito (cioè senza alcun tipo di organizzazione) o formale e organizzato.

All'interno di quest'ultimo, potrebbe esserci induzione scritta, attraverso norme, di natura audiovisiva, attraverso politiche o direttamente, tra gli altri.

Induzione informale

Questa induzione è quella che avviene in modo casuale, attraverso il dipendente stesso e la sua interazione con l'ambiente di lavoro, i suoi colleghi, lo spazio, ecc.

Per questo motivo, non ha alcun tipo di organizzazione e dipende tanto dall'iniziativa dell'individuo quanto da quella dei suoi collaboratori.

Induzione formale

È dettato dai mezzi della compagnia e dai suoi addetti. All'interno di questo ci sono diversi modi:

scritto

Sono tutti manuali, opuscoli, brochure, libri, relazioni, ecc. Che l'azienda mette a disposizione del lavoratore.

audiovisivo

Le induzioni sotto forma di video rientrano in questa sezione.

diretto

È concesso direttamente dal personale incaricato del lavoro di introduzione.

norme

Comprende le regole, i limiti e gli obblighi all'interno dell'organizzazione.

politiche

È l'induzione dai principi generali con i quali agire all'interno dell'azienda, esplicitamente determinata a facilitare l'esecuzione delle procedure.

Processo di induzione

Un corretto processo di induzione deve consistere in quattro fasi: accoglienza, introduzione alla società, processo di formazione, valutazione e follow-up.

Prima fase: benvenuto e informazioni generali sulla società

In questa prima fase il nuovo lavoratore viene accolto nell'azienda. In questo ci sono diverse azioni:

benvenuto

Il nuovo lavoratore viene ricevuto, offrendo il supporto di cui ha bisogno e dandogli un trattamento cordiale in modo che si senta a casa, con fiducia e si integri comodamente.

Firma del contratto

Qui viene fatto l'accordo formale con il dipendente. È molto importante leggerlo bene con lui e assicurarsi che tutto sia chiaro.

Informazioni sulla cultura dell'organizzazione

Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, il dipendente deve essere informato della sua storia, di quale squadra fa parte, della sua missione, visione e obiettivi generali.

Informazioni sulle politiche generali

È necessario informarsi sull'ora, il giorno e i momenti in cui viene effettuato il pagamento dello stipendio, sulle politiche di assenteismo, le politiche in materia di vacanze e festività, le norme generali di sicurezza del lavoro, il regolamento interno e le attività ricreative che sono fatti

Seconda fase: introduzione dello spazio di lavoro

Qui è dove la compagnia viene presentata al lavoratore, il suo posto di lavoro viene insegnato e viene presentato ai suoi colleghi, tra le altre azioni.

Introduzione dell'azienda

Presentazione dello spazio completo dell'azienda, dei diversi dipartimenti e dei loro membri.

Presentazione dell'attrezzatura

Presentare il lavoratore ai suoi colleghi di reparto, supervisori e / o subordinati, al fine di facilitare il primo contatto e il pieno adattamento.

Presentazione del posto di lavoro

Introduzione a quello che sarà il tuo normale posto di lavoro.

Terza copertura: processo di formazione

Questa fase è essenziale per raggiungere un completo ed efficiente adattamento del lavoratore. Per fare questo devi mostrare gli obiettivi della tua posizione, i tuoi compiti, ciò che ti aspetti dall'organizzazione del tuo lavoro e quali dipartimenti avranno più rapporti. In questa fase viene preso in considerazione quanto segue:

- Viene riportato lo scopo della posizione.

- Le attività da svolgere sono indicate.

- Vengono eseguiti test e test di questi compiti.

- Esegue il follow-up delle sue prime azioni e, se necessario, viene corretto.

- La loro partecipazione è incoraggiata al fine di aumentare la loro fiducia e coinvolgerli pienamente nel processo.

Quarta fase: controllo, valutazione e monitoraggio

Lo scopo di questa fase è quello di monitorare l'attività del dipendente, al fine di verificare come si sta adattando alla posizione, e correggere e chiarire eventuali dubbi che può avere.

In questa fase vengono valutati i risultati ottenuti, con l'applicazione della valutazione della formazione e del follow-up all'induzione e alla formazione, al fine di applicare le corrispondenti misure correttive.

obiettivi

Gli obiettivi che un'induzione adeguata deve soddisfare sono i seguenti:

- Migliorare le prestazioni e la produttività dell'azienda e ridurre le perdite.

- Aiutare il nuovo dipendente a essere localizzato e ad essere in grado di agire per se stesso e lavorare nel suo ambiente di lavoro nel miglior modo possibile.

- Ridurre i tempi di adattamento del nuovo dipendente, con conseguente aumento della produttività.

- Aumentare la motivazione del nuovo dipendente in una situazione delicata, come entrare in un nuovo ambiente di lavoro.

- Generare un'immagine positiva dell'organizzazione, aiutandola ad adattarsi in modo più confortevole e confortevole, aiutando anche a integrarsi e identificarsi con la cultura aziendale.

- Facilitare l'integrazione del lavoratore con i suoi nuovi colleghi.

- Evidenzia dagli orari di inizio, politiche, linee guida e altre questioni importanti sul posto di lavoro

- Evitare possibili errori che potrebbero verificarsi a causa dell'induzione inadeguata.

Come possiamo vedere, l'induzione per i nuovi lavoratori è una questione molto importante in un'organizzazione. Grazie a ciò siamo riusciti a migliorare l'esperienza della parte più importante di un'organizzazione: i suoi dipendenti.

Se i dipendenti sono più felici, ciò porta ad un miglioramento della produttività, dell'ambiente di lavoro e dei rapporti con i dipendenti, che a sua volta genera un aumento degli utili aziendali.

riferimenti

1. Isabel, S. S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, R. V. (2002). Amministrazione del personale moderno. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (dicembre 2015). "Gestione aziendale "
4. Puchol, Luis (2007). "Gestione e gestione delle risorse umane " (Settimo ed., Edizione) Madrid: Diaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Gestire il fattore umano: i primi anni della gestione delle risorse umane nell'industria americana". Ithaca, New York: Cornell University Press