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Elementi di pianificazione normativa, vantaggi e svantaggi
il pianificazione normativa nelle organizzazioni è uno dei quattro tipi di pianificazione esistenti. È il più tradizionale e si concentra su una serie di procedure e / o regolamenti che devono essere seguiti rigorosamente nella pianificazione di un obiettivo. Fa parte del processo amministrativo che si svolge all'interno di un'organizzazione.
Gli altri tre elementi del processo dipendono da questa pianificazione: organizzazione, direzione e controllo. Ecco perché è considerato il più importante; C'è un legame molto stretto tra controllo e pianificazione. Nella pianificazione normativa l'intero processo di pianificazione si basa su una diagnosi concepita con parametri precedentemente concordati.
È anche noto come pianificazione prospettica e segue il seguente schema: diagnosi, progettazione, esecuzione e valutazione. È pianificato secondo il "dovrebbe essere" invece che "è" che sta cercando di migliorare. Questa pianificazione basa i suoi obiettivi tenendo conto di dati misurabili e accurati.
Per questo motivo, richiede informazioni precise che aiutano a prendere decisioni sugli obiettivi specifici. È stato definito dal professor John Friedmann come un sistema che si occupa principalmente dei fini dell'azione. I quattro tipi di pianificazione esistenti sono normativi, strategici, situazionali e tattici-operativi.
indice
- 1 elementi
- 1.1 Visione
- 1.2 Missione
- 1.3 Obiettivi
- 2 vantaggi
- 3 svantaggi
- 4 riferimenti
elementi
Gli elementi della pianificazione normativa fanno parte delle dimensioni della leadership, che sono visione, missione e obiettivi:
vista
È il modo in cui un'organizzazione vede se stessa e descrive il suo ambiente, i suoi clienti / utenti e i suoi piani. Progetta come vorresti vedere il mondo o un settore in pochi anni, in base ai tuoi obiettivi.
Allo stesso modo, stabilisce un'immagine positiva delle vite dei suoi clienti sulla base dei propri contributi come organizzazione per raggiungerlo. Allo stesso tempo, immagina e descrivi il tipo di organizzazione che speri di diventare; dalla visione che la missione ha origine.
missione
È l'obiettivo generale che un'organizzazione vuole raggiungere in un determinato periodo di tempo. Non dovrebbe essere confuso con lo scopo, ed è per questo che lavori. Si tratta più delle cose che l'organizzazione fa e di come le fa. Cerca di essere un collegamento tra ciò che è desiderabile e ciò che è possibile.
Generalmente una missione ben definita stabilisce cosa un'organizzazione (azienda o istituzione) fa e non fa. Ciò consente alla direzione e ai collaboratori di avere un orientamento e una guida permanenti per guidare il loro lavoro.
Deve includere i seguenti elementi: temporalità (presente e futura) e una descrizione del settore / azienda in cui opera. Richiede anche la definizione del pubblico di destinazione e dei parametri che definiscono il tuo concetto di successo.
obiettivi
Il business mira ai risultati o ai risultati che l'organizzazione vuole raggiungere nel breve, medio e lungo termine. Questo è un elemento di pianificazione che deve essere misurato per conferma. Gli obiettivi sono affermazioni formulate in modo positivo e per le quali viene stabilito un termine specifico.
Dovrebbero essere fissati in corrispondenza della visione. La loro importanza è che dirigono le azioni di tutti i membri dell'organizzazione verso la stessa direzione.
Sono una guida per disegnare strategie, allocare risorse ed eseguire compiti, oltre a consentire la valutazione dei risultati a fini di controllo. Gli obiettivi devono soddisfare alcune caratteristiche di base per facilitare il loro raggiungimento. Devono essere:
misurabile
Cioè, possono essere misurabili o quantificabili al fine di valutarli in un determinato periodo di tempo.
Claros
In questo modo il suo scopo non si presterà alla confusione o alle false interpretazioni. Pertanto, il pianificatore deve definirli in modo chiaro, preciso e comprensibile per tutti i membri dell'organizzazione.
voi realisti
Per renderli realizzabili, gli obiettivi devono essere inquadrati all'interno delle possibilità dell'organizzazione tenendo conto delle loro capacità e risorse (umane, tecniche, finanziarie, ecc.).
sfidanti
Le organizzazioni devono essere costantemente testate, quindi devono pianificare sulla base di obiettivi che rappresentano sfide e sfide.
coerente
Devono essere allineati e in perfetta armonia con la visione, la missione, i valori, la cultura organizzativa e la politica dell'azienda o istituzione.
vantaggio
- La pianificazione normativa aiuta a ridurre l'incertezza nel processo decisionale perché agisce in base a parametri prestabiliti e comprovati. Obeys uno schema di pianificazione formale, articolato e rigoroso.
- Obbliga a coordinare le decisioni, impedendo così agli amministratori di agire in maniera improvvisata o addirittura arbitraria.
- Determina azioni specifiche per il raggiungimento degli obiettivi e degli obiettivi di entrambi i livelli manageriali e di altri nella struttura organizzativa.
- Permette di progettare un ambiente di lavoro adeguato che contribuisca a migliorare le prestazioni e, di conseguenza, l'aumento della produttività.
- Aiutare a fornire un servizio migliore ai clienti.
- È un modo adeguato per ordinare l'uso razionale di tutte le risorse esistenti o potenziali.
- Attraverso la pianificazione normativa l'organizzazione persegue per raggiungere i suoi obiettivi generali e particolari.
- I tuoi progetti, programmi e piani sono progettati in base a ciò che è desiderabile.
- Costituisce un modo per affrontare i problemi, le sfide o i cambiamenti futuri all'interno dell'organizzazione quando si effettua una diagnosi della realtà attuale.
- Evidenzia ed evidenzia chiaramente gli obiettivi dell'organizzazione a vantaggio dei clienti o degli utenti. Ciò costringe l'organizzazione nel suo complesso ad agire in conformità con gli obiettivi e contribuisce a dare maggiore trasparenza al suo lavoro.
svantaggi
- È un sistema di pianificazione molto rigido, che segue una linea sequenziale e diretta verso l'obiettivo delineato.
- Di solito non riconosce l'influenza di altri fattori esterni nel processo amministrativo. Non stabilisce o immagina scenari alternativi a quelli precostituiti, né considera ostacoli e altre difficoltà che possono ostacolare il raggiungimento degli obiettivi.
- È il modo tradizionale di pianificare le organizzazioni.
- In ogni momento il pianificatore ha il piano sotto il suo controllo, monopolizzandolo in un modo che può diventare controproducente.
- Utilizzare solo procedure normative e non strategiche.
- Basa tutta la pianificazione sulla certezza e infallibilità della diagnosi.
- Si concentra solo sui problemi di natura tecnica e sulla sua formulazione da un punto di vista logico.
riferimenti
- Le teorie di pianificazione normativa anglo-americane sono applicabili nelle città dell'Asia meridionale? Estratto il 5 giugno 2018 da utoledo.edu
- Metodologia della pianificazione normativa. Consultato da academia.edu
- Elementi della pianificazione normativa. Consultato da clubensayos.com
- L'amministrazione e la pianificazione normativa, strategica e operativa (PDF). Consultato su sata.ruv.itesm.mx
- Pianificazione normativa e strategica. Consultato da emaze.com
- Planning. Consultato su es.wikipedia.org
- Pianificazione normativa Consultato su es.slideshare.net