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Che cos'è un rapporto esecutivo e come farlo?
un rapporto esecutivo è un documento che è allegato a un business plan e che rappresenta in modo sintetico una o più giustificazioni o raccomandazioni da seguire in una proposta.
Prima di presentare un nuovo prodotto sul mercato deve esserci uno studio precedente che giustifichi l'inserimento del prodotto sul mercato.
Questa ricerca si basa sullo studio dei bisogni dei clienti, su un bilancio delle spese di produzione, sugli utili previsti, nelle fasi di esecuzione e sul tempo che ciascuna di queste fasi impiegherebbe per essere eseguita.
Senza un piano aziendale, la creazione di un nuovo prodotto o servizio per offrire ai clienti sarebbe estremamente rischioso e potenzialmente costoso, non considerando il mercato, i costi e i tempi.
Cos'è un rapporto esecutivo?
Un rapporto esecutivo è un rapporto in formato breve, idealmente di una pagina o massimo due, che spiega i vantaggi, i costi e i rischi in modo breve, fornendo una visione chiara dei tempi e dei costi, ma senza ricadere in dettagli molto specifici.
I rapporti esecutivi non si limitano alla creazione di nuovi prodotti. Possono essere effettuati in relazione a qualsiasi investimento o acquisizione effettuato da un'azienda.
Possono anche analizzare l'attività economica dell'ultimo semestre o fare proiezioni sul futuro economico dell'azienda.
Qualsiasi studio o indagine è soggetto alla creazione di un rapporto esecutivo perché spiega in modo chiaro e semplice il contenuto di un documento molto più ampio che potrebbe richiedere giorni per essere analizzato.
Come viene realizzato un rapporto esecutivo?
Idealmente, dovrebbe iniziare con un titolo chiaro sul contenuto del rapporto, seguito da un breve testo (non più di un quarto di pagina) che suggerisce chiaramente di cosa tratta il rapporto.
Seguito da questo dovrebbe essere in grado di essere chiaramente affermato:
- Qual è il contenuto del progetto o dello studio?
- Qual è la posizione attuale dell'azienda.
- Costi di investimento.
- Proiezione di guadagni.
- Personale che eseguirà il progetto.
- Periodi contemplati per la sua esecuzione.
- Giustificazione dell'esecuzione.
Non è necessario rispondere a tutte queste domande, ma solo quelle che spiegano il piano presentato che può variare da caso a caso.
L'importante è essere in grado di spiegare "cosa", "come" e "perché" di un'idea, seguito da "quando" e "dove", nel caso si applichino.
L'inclusione di grafica semplice, tabelle e didascalie che suddividono il contenuto renderà più semplice la compressione e consentirà di leggere più rapidamente, oltre a servire da orientamento per visualizzare punti specifici.
Anche il linguaggio usato è importante. Se il progetto riguarda l'espansione di un dipartimento informatico e viene presentato all'area amministrazione, non sarebbe utile utilizzare un gergo specifico; al contrario, la distanza dal pubblico di destinazione dal contenuto.
Alla fine della scrittura è importante rivedere il contenuto del rapporto più volte in modo che sia chiaro, privo di errori di ortografia e grammatica, che l'informazione non sia sbagliata e che sia coerente, convincente e convincente.
riferimenti
- Montse Peñarroya - Come fare un buon riassunto esecutivo montsepenarroya.com
- Wikihow - Come scrivere un business report wikihow.com
- eHow - Che cos'è un rapporto di riepilogo esecutivo? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Segnala en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Come scrivere un buon executive summary entrepreneur.com