10 caratteristiche di una newsletter

il newsletter Hanno una serie di caratteristiche che li rendono ideali per inviare notizie a utenti specifici. Per questo motivo, oggi è una delle pratiche di marketing più utilizzate.

Una newsletter è una pubblicazione che viene inviata regolarmente agli affiliati per fornire informazioni di interesse.

Inizialmente, il loro metodo di distribuzione dipendeva dalla posta tradizionale. Tuttavia, dopo i progressi tecnologici e la diffusione di Internet, la forma più diffusa di distribuzione è attraverso la posta elettronica.

Questo mezzo di diffusione ha permesso che fosse popolare perché ha un basso costo di produzione e consente una relazione più diretta, rapida ed efficace con gli utenti.

I bollettini hanno obiettivi diversi. Possono servire a rafforzare i legami tra membri di una comunità o di un gruppo.

Possono anche raggruppare diversi tipi di persone che condividono interessi comuni. Tuttavia, l'uso più diffuso è quello promozionale.

Va notato che mentre è un utile strumento di marketing, non deve essere confuso con un annuncio pubblicitario.

Nella pubblicità, la cosa più importante è promuovere un marchio e vendere un prodotto. Nel caso delle newsletter, lo scopo principale è stabilire collegamenti con il destinatario e fornire informazioni che potrebbero essere utili.

10 caratteristiche di una newsletter ottimale

1- Periodicità

La caratteristica principale delle newsletter è che sono periodiche. Possono essere giornalieri, settimanali, mensili, bimestrali o annuali.

Dipende dal tasso di aggiornamento delle informazioni e delle notizie che vuoi presentare. Questa periodicità genera aspettative e garantisce la fedeltà degli utenti.

Un vantaggio della pubblicazione in periodi di tempo stabiliti è che consente la pianificazione e la preparazione di budget a lungo termine.

2- Diretto agli abbonati

Uno dei grandi vantaggi delle newsletter è che sono rivolti agli abbonati. Ciò significa che la persona ha dato i propri dati volontariamente e ha mostrato il proprio interesse ad essere informati su qualcosa di specifico.

È un canale totalmente permissivo. Inoltre, il rapporto stabilito tra l'emittente e il destinatario della newsletter è più intimo, poiché la modalità è diretta all'utente, a differenza di una pagina Web o di un social network.

3- Argomenti di interesse, pertinenti e pertinenti

Un altro requisito per una newsletter efficace è che il suo contenuto sia attraente per il destinatario. Ciò significa che tutto il contenuto deve essere utile.

Qualsiasi tipo di informazione estranea all'utente, anacronistica o non interessante, è condannata a diventare informazioni indesiderate.

Questioni pertinenti e rilevanti garantiscono l'interesse che si traduce in fedeltà per le prossime consegne.

4- Istituzionale o aziendale

I bollettini sono sempre correlati a un'entità emittente dalla quale vengono generate tutte le informazioni. Può essere un'azienda, un marchio o un'organizzazione.

Questa istituzione emittente è fondamentale perché definirà il tipo di informazioni che è incorporato e il tipo di abbonati.

L'emittente è il principale interessato alla newsletter che raggiunge un numero maggiore di affiliati e mantiene la propria identità.

5- Chiarezza e concisione

Una newsletter chiara e concisa garantisce che le informazioni siano ricevute dagli utenti rapidamente e senza confusione o distrazioni.

Non è necessario approfondire definizioni o lunghe spiegazioni poiché l'abbonato ha una conoscenza pregressa delle caratteristiche della newsletter a cui si abbona.

Una formulazione che vaga, con molti ornamenti o incurante, non catturerà l'attenzione del ricevitore.

6- Tono informale

Come già accennato, la comunicazione tra il mittente e il destinatario del bollettino è diretta. Ciò richiede l'uso di un linguaggio semplice e affabile, rafforzando la sensazione di vicinanza e intimità.

Il tono informale consente anche un maggior grado di empatia e facilita l'integrazione delle informazioni nella routine quotidiana e nella vita quotidiana.

7- Chiama per l'attenzione

Per facilitare la lettura e l'effettiva ricezione del messaggio che desideri divulgare, devi classificare le informazioni. Questo consiste nel separarlo in base alla sua importanza.

Dobbiamo evidenziare titoli, riassunti, collegamenti, figure, contatti, promozioni, tra gli altri. Le prime parole sono essenziali per catturare l'attenzione dell'utente, così come un paragrafo iniziale o una frase che descrive ciò che viene offerto nella newsletter.

8- Design secondo

La selezione di un disegno grafico dipenderà dall'identità che si desidera dare alla newsletter, nonché in base al contenuto e all'iscritto.

Ci sono tipografie associate a certe emozioni e temperamenti. Ci sono seri e divertenti, ci sono solenni e informali.

È essenziale scegliere una fonte che corrisponde all'intenzione che si desidera trasmettere. I colori utilizzati possono essere i colori aziendali o del marchio.

Il logo dovrebbe anche avere un luogo privilegiato e le immagini possono anche essere utilizzate per identificare il contenuto a colpo d'occhio.

9- Personalizzazione

Il successo di questo canale diretto tra il mittente e il destinatario, sarà nelle vicinanze che può essere trasmesso.

La personalizzazione garantisce che l'utente si identifichi con le informazioni ricevute e ritiene di averne bisogno.

Ciò è ottenuto attraverso la segmentazione degli abbonati che forniscono dati sui loro interessi e le loro priorità.

Inoltre, i bollettini possono fare riferimento a un momento specifico, nonché alle notizie di un determinato luogo.

Le edizioni stagionali possono essere fatte come per Natale o per l'estate, o per un'improvvisa ondata di freddo o per una prossima celebrazione come un compleanno o un anniversario.

10- Informazioni di contatto

Una delle strategie più efficaci dei bollettini è l'incorporazione di strumenti di feedback.

Ecco perché è importante includere tutte le informazioni di contatto del mittente e dei produttori della pubblicazione: numeri di telefono, indirizzi fisici ed elettronici, caselle postali, filiali o social network.

Poiché i bollettini si basano sulla previa autorizzazione degli abbonati, è anche necessario chiarire che questa autorizzazione non è esclusiva e irrevocabile.

Quindi devi esplicitamente aggiungere un modo per annullare l'iscrizione.

riferimenti

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