Le 7 funzioni del controllore più eccezionali

Tra i principali funzioni del controllore sottolinea la necessità di garantire la legalità delle operazioni finanziarie. L'ufficio del controllore è incaricato di verificare le entrate e le spese di un'entità.

I principi di integrità ed efficienza sono i criteri che sono considerati in questo lavoro di revisione. Questo audit è effettuato a tutti i livelli dell'organizzazione per valutare le questioni di bilancio e di gestione.

Nel caso del controllore di una nazione, è in questo caso in cui viene registrato il debito pubblico e vengono monitorati i conti dei dipendenti pubblici, al fine di rilevare eventuali atti di corruzione. È un esempio di autonomia amministrativa, funzionale e finanziaria.

I paesi latinoamericani che hanno questa cifra sono Colombia, Messico, Venezuela e Cile. Funziona anche nel Regno Unito e negli Stati Uniti, anche se con una struttura diversa.

Normalmente, il proprietario di questa unità è un contabile, un amministratore o una professione simile a questi.

Le 7 funzioni principali di un comptroller

L'ufficio del controllore è un'organizzazione che garantisce il corretto funzionamento di tutte le istituzioni di un paese, alla luce dei criteri di legalità, efficienza ed efficacia. Il suo obiettivo finale: proteggere e recuperare risorse statali.

Ogni paese assegna più o meno funzioni al suo controllore; ma in generale, i seguenti sono i più importanti:

1- Verifica dei conti

L'ufficio del controllore definisce i metodi che i gestori di fondi devono utilizzare per essere responsabili della loro gestione.

Controlla società pubbliche e private, partiti politici, organizzazioni non governative e qualsiasi entità che possa influenzare gli interessi nazionali.

Questo processo può essere descritto come una raccolta di informazioni sulle attività delle organizzazioni controllate, per valutarle alla luce delle normative vigenti.

L'ufficio del controllore definisce anche i criteri che verranno utilizzati per questi controlli, che sono generalmente i seguenti:

Legalità e regolarità

Deve essere determinato se il trattamento dei fondi pubblici è stato fatto rispettando il quadro giuridico della nazione. Allo stesso modo, deve essere verificato se il rispetto delle regole è mantenuto nel tempo.

Economia, efficienza ed efficacia

Questo criterio tenta di guidare l'audit verso la verifica di quante risorse sono state utilizzate nel lavoro.

Cerca di determinare se l'obiettivo è stato effettivamente raggiunto. Cerca anche di stabilire se esiste una relazione tra le risorse e l'obiettivo raggiunto.

integrità

Consiste nel riesaminare il grado in cui i dipendenti pubblici seguono le regole di condotta che regolano il loro lavoro di servitori della nazione.

Protezione dei diritti individuali

In questo caso, si valuta se l'organismo sottoposto al controllo rispetta il quadro giuridico relativo al rispetto e alla promozione dei diritti individuali.

2- Valutare la gestione finanziaria

Nell'ufficio di un controllore, l'attenzione si concentra sui conti dei responsabili del tesoro. L'obiettivo è ridurre e prevenire la corruzione e l'inefficienza nella gestione finanziaria.

3- Tesoro

In un certo senso, il controllore deve anche eseguire compiti specifici per il tesoro, perché deve rendere conto del tesoro o del patrimonio di uno Stato.

L'obiettivo sarà sempre quello di verificare che questi beni siano salvaguardati e ben utilizzati.

4- Gestione fiscale

In alcuni paesi, l'ufficio del controllore supervisiona il processo di riscossione delle imposte e la sua allocazione all'interno del bilancio nazionale.

Il controllore ha il diritto di essere informato formalmente sulla gestione fiscale dei funzionari pubblici e di qualsiasi persona o entità (pubblica o privata) che gestisce fondi o beni nazionali.

Allo stesso modo, i professionisti dell'ufficio del controllore possono presentare fatture relative al controllo fiscale e al funzionamento dell'ufficio generale del controllore.

5- Responsabilità verso lo Stato

Come ogni ente pubblico, l'ufficio del controllore è anche responsabile di rendere conto delle proprie azioni dinanzi alle autorità dello Stato. È necessario presentare relazioni fondate sull'equilibrio delle finanze pubbliche.

Oltre agli audit, anche il controllore deve essere periodicamente sottoposto ad audit e i suoi funzionari devono essere sottoposti a valutazione.

6- Registrazione del debito pubblico

I conti di un paese includono beni e debiti, quindi nell'ufficio del controllore viene mantenuto anche il debito accumulato.

L'obiettivo è garantire che il paese in questione trovi modi per pagare detto debito senza decapitalizzazione.

Allo stesso modo, cerchiamo di sostenere la negoziazione del debito nei termini più convenienti per le parti.

7- Indagini penali e disciplinari

Dall'ufficio del controllore vengono svolte indagini che portano a sanzioni penali o disciplinari nei confronti di coloro che hanno subito la corruzione con gli interessi patrimoniali di un paese.

Durante questi processi investigativi, il controllore ha il potere di chiedere la sospensione dei funzionari sospettati di aver commesso qualche colpa, fino a quando la loro innocenza non sia dimostrata.

Il controllore di stato indaga anche reclami di persone fisiche che sono state danneggiate da azioni di autorità pubbliche.

riferimenti

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4. Mulverhill, Lauren e altri (2016). Che cosa fa un controllore, comunque? Estratto da: comptroller.texas.gov
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