Le 7 funzioni di amministrazione più straordinarie

il funzioni di un amministratore sono i compiti che svolge con l'intento di raggiungere l'efficienza in qualsiasi progetto intrapreso. Devono mirare al costante miglioramento della gestione delle risorse, del personale, delle attrezzature, dei materiali, del denaro e delle relazioni umane.

L'amministratore è responsabile di fare le cose necessarie per raggiungere gli obiettivi di business.

Secondo Peter Drucker, uno studioso di amministrazione, la funzione principale di un amministratore è quella di "dirigere le risorse e gli sforzi dell'organizzazione verso le opportunità che gli consentiranno di ottenere risultati economicamente significativi".

Da parte sua, il professor Henry Mintzberg afferma che un amministratore controlla, esegue, gestisce, analizza, comunica, collega, pianifica, conduce, negozia, motiva e prende decisioni.

Ciò significa che un amministratore richiede competenze tecniche molto solide, ma anche capacità interpersonali che gli consentono di assumere adeguatamente la sua leadership.

All'interno della struttura organizzativa, un amministratore si trova solitamente nella gestione o nella gestione delle operazioni commerciali.

Le 7 funzioni principali di un amministratore

Sebbene l'amministratore adatta le sue attività alla natura e alle esigenze dell'organizzazione per cui funziona, si potrebbe dire che le sue funzioni principali sono:

1- Pianificazione

Questa è una delle prime funzioni di un amministratore, poiché implica un ragionamento sui diversi aspetti dell'operazione di un'idea di business.

Questo professionista deve progettare i piani in base alle informazioni sull'ambiente e sull'obiettivo aziendale. Questi piani devono contenere obiettivi chiari a breve ea lungo termine.

Affinché questa funzione sia pienamente rispettata, è importante che l'amministratore stia monitorando costantemente l'ambiente, in modo da cogliere adeguatamente le opportunità e le minacce per l'azienda.

2- Organizzazione

Questa funzione comporta il coordinamento degli sforzi e delle risorse di un'azienda verso uno o più obiettivi collettivi.

Si tratta dell'adattamento della struttura organizzativa e dell'assegnazione delle risorse finanziarie e umane in base al piano definito.

3- Rappresentazione

L'amministratore può rappresentare la società nei negoziati con gli organismi di regolamentazione di un paese e anche negli affari fiscali dell'organizzazione.

Inoltre, la firma di un amministratore è molto importante nelle operazioni aziendali delle risorse aziendali.

Un amministratore può essere un portavoce dell'organizzazione prima dei media, per discutere alcune questioni per conto dell'azienda.

In breve, queste sono attività legali, cerimoniali e simboliche per conto dell'organizzazione. Alcuni di loro potrebbero firmare documenti ufficiali, servire clienti, acquirenti e visite ufficiali, e presiedere determinati incontri e cerimonie.

Sebbene siano compiti che sembrano banali e non implicano il processo decisionale, sono importanti per il corretto funzionamento di un'organizzazione.

4- Amministrazione del budget

Questa funzione è inerente alla loro posizione e ha a che fare con il compito di gestire e / o gestire il budget della società, cercando i maggiori profitti con l'investimento ottimale di risorse finanziarie, materiali e umane.

Infatti, l'amministratore è colui che effettua i trasferimenti di denaro tra e dai conti della società.

Cioè, è la persona che programma e autorizza l'assegnazione del budget a ciascuna area e / o progetto dell'azienda; decide chi riceve cosa, in termini di risorse umane, finanziarie e temporali.

In questo senso, gestisce le priorità ed è presente nella definizione degli aumenti salariali e nella discussione degli accordi collettivi nei casi che si applicano.

L'amministratore è anche un custode dei beni dell'azienda. Ciò significa che è tua responsabilità decidere quando e come smaltire tali beni.

Questo significa anche che sei personalmente responsabile in caso di perdite o bancarotta. Ed è presente nelle operazioni di investimento e acquisto e vendita in cui opera la società.

5- Responsabilità

L'amministratore deve rendere conto della sua gestione al presidente e agli azionisti della società.

Riferisce inoltre agli organismi di regolamentazione al fine di mantenere aggiornate le prestazioni pubbliche dell'organizzazione, dato che è il legale rappresentante della società.

Allo stesso modo, l'amministratore raccoglie i rapporti dei diversi indirizzi della società, al fine di consolidare tutti i dati in un unico documento che riflette le prestazioni dell'azienda.

6- Leadership

L'amministratore dovrà alla fine dirigere e supervisionare un gruppo di persone che lo supportano nei suoi compiti.

Ciò significa che la persona che assume quella posizione deve avere abilità interpersonali che gli permettono di interagire positivamente ed efficacemente con gli impiegati sotto il suo comando.

Allo stesso modo, e come ogni leader, è necessario delegare autorità e responsabilità agli altri.

Devi anche prepararti ad ascoltare, formare, motivare e valutare le prestazioni dei tuoi dipendenti.

D'altra parte, l'amministratore è spesso coinvolto nel reclutamento e nella formazione del personale.

In questo senso è fondamentale che il gestore cerchi di conciliare le esigenze individuali dei dipendenti con gli obiettivi dell'organizzazione.

Questa leadership implica anche che deve essere proattiva in relazione ai modi migliori per compiere la sua missione.

Ciò implica che l'ideale è che l'amministratore assuma un ruolo imprenditoriale e creativo, proponendo nuovi e migliori modi per far funzionare la società.

7- Collegamento o comunicazione

Il lavoro dell'amministratore fungerà anche da collegamento tra la direzione e il resto dei dipendenti dell'azienda.

Allo stesso modo, costruisce ponti tra l'organizzazione e gli attori del suo ambiente esterno, in particolare con le entità governative.

Con i creditori ei fornitori della società, il rapporto deve essere rispettoso, professionale e cordiale, quindi l'amministratore deve occuparsi di questo lavoro.

Per soddisfare pienamente questa funzione, l'amministratore deve rendere disponibili le informazioni pertinenti a tutti i soggetti coinvolti nell'organizzazione.

Allo stesso modo, deve creare una rete di contatti rilevante, ampia e diversificata e deve sviluppare con loro i mezzi di comunicazione più pertinenti ed efficaci, assicurando che le informazioni diffuse siano il più tempestive e affidabili possibile.

Il ruolo di guida detenuto da un amministratore conferisce poteri come divulgatore ufficiale di informazioni all'interno dell'azienda.

Quando i dipendenti hanno difficoltà a comunicare tra loro, l'amministratore crea ponti tra di loro.

Quest'ultimo si applica anche in caso di conflitti. Lì, il ruolo conciliante dell'amministratore è la chiave.

In breve, l'amministratore svolge le funzioni vitali all'interno di un'organizzazione poiché contribuisce al fatto che tutto e tutti all'interno di un'azienda sono orientati al raggiungimento di un obiettivo comune.

riferimenti

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